3 tutos Outlook 2016

Office 2016, en bref…

Evénement attendu depuis quelques années déjà, Microsoft propose enfin une nouvelle version d’Office. Disponible en mouture 32 bits ou  64 bits, elle propose quelques nouveautés qui pourraient bien surprendre : la grande surprise est la connexion au Cloud. La suite bureautique étant entièrement connectée à OneDrive (service de stockage en ligne de Microsoft), cette nouvelle fonctionnalité permet d’accéder à tous vos documents (vous pouvez également les éditer), à n’importe quel moment et quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Vous remarquerez également le module de recherche « Tell me » (en l’occurrence, Dites nous ce que vous voulez faire) intégré dans Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016. Utile et efficace, cette caractéristique intuitive et intelligente d’Office 2016 facilitera vos actions : après que vous ayez entré dans le champ de recherche ce que vous souhaitez faire (comme par exemple ajouter des notes), « Tell me » vous propose tout simplement les manipulations concrètes à effectuer pour parvenir à  réaliser votre tâche. Cela vous évitera ainsi de perdre un temps précieux temps à chercher la fonction souhaitée dans le menu.

Avec Office 2016, vous pourrez également profiter du travail collaboratif : la co-création et la co-édition incluses dans Word permettent à plusieurs collaborateurs d’une même équipe de travailler et d’interagir sur un même document (dans Word 2016 ou sur Office Online) : en temps réel, ils peuvent en effet prendre connaissance de l’avancement du travail de chacun des autres membres de l’équipe, mais également voir ce qu’ils écrivent, modifient ou corrigent.

Vous noterez également une interface utilisateur revisitée : plus moderne, elle a été entièrement revue pour apporter de la fraîcheur au design des menus (entre autres, couleurs plus profondes et attractives) et pour optimiser les dernières fonctionnalités d’Office 2016.
L’écran Retina haute résolution ainsi que la prise en charge de l’affichage plein écran sont également les bienvenus.   

Toujours en cours de développement (Microsoft précise en effet que des mises à jour vont régulièrement être distribuées via le module d’actualisation, et ce jusqu’à la sortie définitive d’Office 2016), cette pré-version vous permet toutefois de vous familiariser dès maintenant avec les différents outils de la nouvelle suite bureautique de Microsoft Office avec Word, PowerPoint, OneNote, Excel et Outlook.  

Quelles nouveautés pour Outlook 2016 ?

La version Outlook 2016 est actuellement disponible en téléchargement sur le site de Microsoft.
Voici quelques nouveautés à prévoir pour Outlook 2016 vis à vis de Outlook 2013.

• Dans cette nouvelle version d’Office 2016, le stockage en ligne et les services de messagerie seront étroitement liés
• Outlook 2016 s’enrichi d’un outil précieux : Clutter. Ce dernier va analyser de manière intuitive vos habitudes concernant la gestion de vos emails afin de faciliter l’organisation de votre boîte mail en la désencombrant et en la désengorgeant. Pour cela, Clutter va déplacer les messages les moins prioritaires vers un nouveau dossier spécifique uniquement consacré à cette manœuvre. Cet outil intelligent offre donc un gain de temps appréciable (inutile désormais de chercher plus longtemps les emails les plus urgents et les plus importants). 
• Par l’intermédiaire de OneDrive, Outlook 2016 vous propose d’envoyer vos documents sous forme de liens « Sharepoint » au lieu des traditionnelles pièces jointes. Votre destinataire pourra consulter votre document en ligne sur les applications « Web » d’Office 2016 ou en téléchargeant le fichier lié. Cette nouveauté apporte quelques avantages non négligeables : le classement et la recherche de documents seront grandement améliorés ; les utilisateurs sont invités à se familiariser avec les usages numériques affiliés au Cloud (sauvegarde en direct, travail collaboratif, …) ; l’espace disponible sur les appareils est optimisé grâce à la diminution du flux de fichiers (parfois très lourds) envoyés par mail.
• Avec Office 2016, Outlook est un moyen de collaboration et de communication très performant et fonctionnel: vous pourrez entra autre créer et gérer des groupes de travail directement sur Outlook ; rassembler des documents, des fichiers ainsi que des notes relatives à ce même groupe et y accéder via Outlook, accéder à l’historique de ses différentes conversations (même celles qui sont antérieures à la date de  l’adhésion), ou encore organiser et planifier sur un calendrier de groupe des réunions collectives (notez que ce calendrier pourra être mis à jour par chacun des membres appartenant au groupe).  
• Il est de plus désormais inutile de quitter Outlook pour joindre des dossiers et des pièces jointes directement depuis OneDrive et d’en configurer automatiquement les permissions d’accès. 

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• Versions : Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 365