Zoho Sign

Zoho Sign : Signez votre paperasse… sans papier !

Zoho Sign est une application web de signature numérique. Elle est publiée par Zoho Corporation. C’est une entreprise indienne, initialement connue sous le nom d’AdventNet Inc. Elle a été fondée en 1996 par Tony Thomas et Sridhar Vembu. Zoho Sign fait partie de la suite logicielle Zoho One, lancée en 2017.
 

Que peut-on faire avec Zoho Sign ?

Zoho Sign dispose d’une interface utilisateur claire et accessible. Il vous permet, évidemment, de signer vos documents numériquement. Vous pouvez aussi envoyer ceux-ci par email, en indiquant des champs à remplir.
Préparez des workflows afin d’optimiser vos processus. Définissez un ordre de signature, si nécessaire. Le document sera envoyé aux différents destinataires en accord avec la logique définie.
Vous pouvez communiquer directement avec vos signataires, par messages privés ou annonces de groupe. Vous êtes au courant si vos destinataires ont vu vos documents, s’ils les ont signés. Vous recevez des notifications en cas de changement, afin de toujours rester à jour.
Vous avez aussi la possibilité d’indiquer des dates limites. Assurez-vous que toutes les signatures nécessaires soient faites. Des rappels sont envoyés aux signataires n’ayant pas encore apposé leurs marques au papier.
Vous pouvez aussi créer des modèles personnalisés pour gagner du temp, ou charger et signer plusieurs documents en même temps.
Zoho Sign utilise des cryptages de données très poussés. Il assure la sécurité de vos échanges, conformément aux lois sur les signatures électroniques. Vous pouvez assigner des rôles à vos collaborateurs pour déterminer à quels fichiers ils ont accès. L’authentification multifacteur vous aide aussi à protéger vos dossiers.
Zoho Sign permet de signer des documents directement depuis d’autres applications compatibles, comme Onedrive, Dropbox ou Google Drive. Il dispose aussi d’une version mobile, pour iOS et Android.
 

Suivez un tuto Zoho Sign

Vous voulez donc apprendre à utiliser Zoho Sign. Eh bien, vous êtes à l’endroit rêvé pour ça. Ci-dessus, vous trouverez la formation Zoho Sign signée par un expert du logiciel !
 

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