7 tutos SharePoint

Historique SharePoint

Alors qu’elle était initialement attendue pour le second semestre 2015, il faudra finalement attendre l’année prochaine (second trimestre 2016) pour profiter de la dernière version de SharePoint. Pour patienter et se faire une première idée, il y aura tout de même très prochainement la possibilité de découvrir la version bêta publique dans le courant du deuxième semestre de cette année.
 
Développé par Microsoft, SharePoint est une gamme de logiciels pour applications web et portails. Il propose différentes fonctionnalités : moteurs de recherche, forums, gestion de contenus et gestion électronique de documents, création de formulaires et de statistiques décisionnelles.
 

Nouveautés attendues pour SharePoint 2016

La nouvelle mouture SharePoint 2016 présentera quelques améliorations pressenties : celles-ci présenteront l’avantage de combler les limitations des versions SharePoint 2010 et 2013. Parmi les nouveautés qui sont déjà connues :
 

• Taille maximum par fichier : 10 Go
• Disparition des limitations sur les restrictions de caractères spéciaux
• Nombre de collections de sites par base de contenu : 100 000
• Seuil des listes : supérieur à 5000
• Taille des bases de données de contenu : supérieures à 1To
• Éléments indexés : 500 millions

En plus de ces nouveautés prévues pour la nouvelle version SharePoint, Microsoft prévoit de nouvelles fonctionnalités ainsi que des améliorations dans trois domaines principaux :
 

• Expériences utilisateurs

Avoir accès aux informations nécessaires à tout moment, rester réactif et opérationnel, prendre les décisions plus rapidement, pouvoir être connecté à loisir : voici des éléments désormais indispensables dans le cadre d’une activité en entreprise efficace et cohérente. Les professionnels adoptent naturellement ce mode ce fonctionnement et exigent en conséquence une facilité d’utilisation, un accès plus rapide et plus fonctionnel à leurs données ainsi qu’un rendu plus fluide.  Microsoft a pris en considération ces différents points pour les perfectionnements prévus de SharePoint. La société propose de ce fait une expérience d’utilisation plus aboutie, plus fluide et plus intuitive.
Les expériences et améliorations proposées par SharePoint 2016 seront d’ailleurs en corrélation avec les innovations d’Office 365. Il améliorera entre autre l’accès mobile au contenu via des expériences tactiles avec différents dispositifs et tailles d’écran (vous pourrez ainsi consulter toutes vos données de n’importe quel endroit et à tout moment). SharePoint optimisera également le stockage et le partage de fichiers ainsi que la collaboration. Une intégration optimisée des logiciels Exchange et Yammer amélioreront par exemple l’accès à la communauté.
SharePoint 2016 présentera de plus l’intérêt d’être davantage centré sur les utilisateurs et leurs ressentis, en somme sur la dimension purement humaine : ce n’est désormais plus à l’utilisateur de s’adapter coûte que coûte à sa machine  (grâce à une intégration plus aboutie d’Office Graph et Delve, les aperçus de données seront par exemple personnalisables dans leurs environnement).
 

• Respect et communication

Pour cette dernière version, SharePoint 2016 présentera une gamme de fonctionnalités permettant de garantir à l’utilisateur un niveau de sécurité, de conformité et de confidentialité optimales. Il présentera pour cela une protection efficace des données  et des informations sensibles par des investissements dans DLP ;  une meilleure gestion des périphériques mobiles (MDM) ; une authentification multi-facteur ; une gestion des droits ; de nouveaux scénarios visant à activer le cryptage de données confidentielles ainsi que des outils de mise en conformité qui couvrent Office 365 et serveurs locaux. 
 

• Infrastructure inspirée de l’expérience du Cloud

Fort de son expérience autour de l’infrastructure Cloud d’Office 365, Microsoft propose des améliorations notables en termes de fiabilité, de performance, de scénarios d’architecture hybride et d’adaptation aux serveurs.
 

Formations SharePoint et tuto SharePoint

En attendant de pouvoir profiter de la dernière version du logiciel, n’hésitez pas à découvrir les formations SharePoint complètes : des formateurs SharePoint, experts et professionnels, vous permettront d’acquérir les connaissances essentielles pour installer, configurer et administrer le logiciel. Vous apprendrez également à maîtriser l’architecture de SharePoint 2010.
Professionnels, vous trouverez un tuto SharePoint qui vous accompagnera dans la construction d’un intranet collaboratif en PME avec le logiciel.