Éligible CPF

Formation Excel

Une formation 100% en ligne pour devenir un pro d’Excel

  • 64H
  • 100% à distance
  • Mentor individuel
  • Certification professionnelle

Objectifs de la formation

  • Adapter l’interface d’Excel à ses propres besoins
  • Améliorer sa productivité avec les raccourcis clavier
  • Comprendre le jargon d’Excel
  • Créer des tableaux simples et complexes
  • Savoir trier et filtrer des données
  • Explorer les données
  • Mettre en forme un tableau, notamment en fonction de conditions
  • Créer et utiliser des fonctions
  • Construire un tableau croisé dynamique
  • Construire un graphique croisé dynamique
  • Connaître les différents types de graphiques et savoir les utiliser
  • Comprendre la DataVIZ
  • Analyser des données
  • Travailler avec plusieurs sources de données
  • Travailler avec Power Query et Power Pivot
  • Créer une macro
  • Créer un programme en VBA
  • Créer des tableaux de bord complexes
Intro
Introduction : Votre parcours commence maintenant
30m
Résumé

Accédez à notre communauté privée d'apprenants qui suivent actuellement un Parcours Pro. Vous pourrez ainsi poser vos questions librement aux mentors et échanger avec vos camarades de "classe" ! ?

Module 1
Découvrir Excel
16m
Résumé

Dans ce module, nous allons décrire le programme de la formation, présenter rapidement Excel et comprendre sa philosophie et ses cas d’usages.

  • Présentation d’Excel
  • Philosophie du logiciel
  • Les usages actuels d’Excel
Examen QCM intermédiaire
Module 2
Les fondamentaux d’Excel
26h
Résumé

Dans ce module, nous allons commencer par les bases fondamentales.
Nous apprendrons à naviguer dans l'interface d'Excel, à créer un document, à le sauvegarder. Nous aborderons les notions relatives aux différents formats de cellules. Puis, nous effectuerons nos premiers calculs. Nous ferons une première introduction à la notion de fonctions. En fin de module, nous verrons comment personnaliser l'affichage dans Excel et les principaux raccourcis clavier, pour vous permettre d'aller plus vite dans votre quotidien !

Ce premier module vous permettra d'avoir des bases solides pour aller bien plus loin avec Excel. Le module est rythmé par des petits ateliers pratiques pour mettre en application vos connaissances.

  • Se repérer dans l'interface de Microsoft Excel
  • Créer et sauvegarder un document
  • Connaître les formats de cellules
  • Modifier le type de données
  • Créer un format de données personnalisé
  • Appliquer des calculs simples
  • Créer des étiquettes de nom
  • Créer et utiliser une fonction simple
  • Personnaliser et mettre en forme une cellule
  • Les principaux raccourcis clavier pour être plus productif dans Excel.
Examen QCM intermédiaire
Module 3
Exploration des données (les tableaux)
3.3h
Résumé

Dans ce module, nous allons nous focaliser sur les tableaux et plus particulièrement sur les données qu'ils contiennent.
Nous aborderons les notions de tris, de filtres, la mise en forme et également la mise en forme conditionnelle.

Nous terminerons le module par un atelier qui permettra de mettre en pratique toutes les notions abordées dans ce chapitre.

  • comprendre et effectuer différents types de tris (sur une colonne, sur plusieurs colonnes, sur des couleurs...)
  • comprendre et utiliser les filtres (filtres de texte, numériques, chronologique, filtres avancés)
  • créer un filtre personnalisé
  • créer une mise en forme conditionnelle (simple puis de plus en plus complexe avec des nuances de couleurs, des icônes...)
Examen QCM intermédiaire
Module 4
Les Fonctions
5h
Résumé

Ce module est dédié à un savoir fondamental d'Excel : les fonctions.
Nous verrons les différents types de fonctions. Celles qui concernent le texte, les dates, les conditions, la recherche.

Nous verrons également comment identifier les erreurs les plus communes lorsque vous travaillez avec les fonctions et ce, afin de vous rendre autonome devant un problème.

Fonctions relatives au texte
  • Concaténer du texte
  • Identifier la présence d'une expression dans le texte
  • Récupérer une partie du texte
  • Récupérer un caractère sur une position spécifique
  • Passer du texte en majuscule
  • Ajouter automatiquement une majuscule à une cellule
  • Supprimer les espaces inutiles
Fonctions relatives aux dates
  • Convertir des éléments en date
  • Extraire des infos venant d'une date du jour
  • Obtenir le numéro de semaine
  • Calculer un nombre de jours entre 2 dates
  • Convertir un nombre de secondes, en date “heure”
  • Incrémenter une date
  • Obtenir dynamiquement la date
  • Convertir un timestamp en date
Fonctions logiques
  • Les opérateurs logiques
  • Les conditions simples
  • Les conditions avec des booléens
  • Les doubles conditions
  • Gérer plusieurs combinaisons de conditions
  • Gérer les valeurs multiples
Les fonctions de recherche et de référence
  • Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
  • Recréer les coordonnées d'une cellule
  • Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence
  • Récupérer les éléments uniques d'une liste
  • Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués
  • Les fonctions RechercheV et RechercheH
  • Utiliser des références de tableau
La gestion des erreurs
  • Format de cellule incompatible
  • Problème dans la sélection des cellules
  • Division d'un chiffre par zéro
  • Référence à une cellule non valide
  • Nombre trop grand
  • Pas de résultat lors d'une recherche de référence
  • Chiffre trop long
  • La fenêtre espion
Examen QCM intermédiaire
Module 5
La représentation visuelle des données (Dataviz)
5h
Résumé

Nous avons jusque là appris à traiter des données. Voyons dans ce module comment représenter visuellement les données. Ce qu'on appelle dans le métier, la Dataviz (ou encore la visualisation des données).

Ce module est très important si vous souhaitez présenter visuellement et efficacement des données, tendances et autres KPI.

Nous commencerons par explorer les grands principes de la Data et le cycle de l'analyse de données. Nous vous donnerons quelques conseils et bonnes pratiques sur la représentation visuelle des données.

Puis, nous passerons aux choses sérieuses dans Excel. Vous apprendrez à créer votre premier graphique, à modifier le type de graphiquepersonnaliser les éléments à afficher et à ajouter un graphique dans une feuille dédiée.

Nous partirons ensuite dans l'exploration des différents types de graphiques d'Excel et apprendrons à choisir le bon type de graph, en fonction de différents scénarios.

Ce module se termine par un exercice pratique de représentation visuelle de données dans Excel.

  • Créer un graphique,
  • Choisir le bon type de graphique pour chaque situation,
  • Personnaliser un graphique et les éléments qui les constituent,
  • Utiliser les différents types de graphiques: le diagramme en barres, le camembert, l'histogramme empilé, les courbes, les aires, le nuage de points, le bubble chart, l’histogramme de distribution, les boîtes à moustaches, un treemap, un sun burst, un boursier, un graphique en cascade, les entonnoirs, les sparklines, les radars, les cartes...
Examen QCM intermédiaire
Module 6
Les Tableaux Croisés Dynamiques
2h
Résumé

Ce module est consacré à une notion avancée d'Excel : les Tableaux Croisés Dynamiques. Une fois maîtrisés, vous ne pourrez plus vous passer des TCD.

Nous commencerons le module en créant notre premier tableau croisé dynamique. Vous verrez comment ajouter des filtres et comment trier vos données. Puis, nous commencerons à aborder les fonctions avancées des TDC, comme la création d'un tableau à double entrées, l'ajout de segments, le groupage de valeurs...

Une fois les tableaux croisés dynamiques bien en main, nous verrons comment les coupler avec un Graphique Croisé Dynamique (GCD) ! Là aussi, nous verrons comment ajouter des filtres et des segments

  • Comprendre quand utiliser un tableau croisé dynamique
  • Trier et filtrer les données d'un TCD
  • Créer un TCD à 2 dimensions
  • Créer un TCD à double entrée
  • Changer le type de calcul sur une colonne
  • Calculer le nombre de valeurs dans une série
  • Grouper des valeurs
  • Ajouter des segments
  • Changer le mode d'affichage des valeurs
  • Rafraîchir un tableau croisé dynamique
  • Les références de valeurs d'un TCD
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
  • Ajouter des segments sur des GCD
  • Déclarer un tableau grâce à la fonction de création de tableaux

Le module se conclut avec un atelier de mise en pratique de vos nouvelles compétences. Croyez-nous : vous ne pourrez plus vous passer des TCD !

Examen QCM intermédiaire
Module 7
L’Analyse Statistique
1h
Résumé

Ce court module est consacré à l'analyse statistique. Il vous donnera les bases fondamentales statistiques à connaître pour l'analyse de vos données. Nous utiliserons pour cela des fonctions numériques.

  • Définition des métriques statistiques
  • Connaître le nombre d'éléments dans un tableau
  • Connaître le nombre de valeurs numériques dans une colonne
  • Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
  • Connaître le nombre d'éléments correspondants à des critères
  • Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
  • Déterminer les minimums et les maximums
  • Déterminer les minimums et les maximums en fonction de critères
  • Calculer une moyenne en fonction de critères
  • Calculer une médiane
  • Trouver la valeur la plus présente dans une série
  • Calculer l'écart type
Examen QCM intermédiaire
Module 8
Power Query et Power Pivot
3h
Résumé

Ce module est consacré à 2 modules complémentaires d'Excel : Power Query et Power Pivot.

Power Query vous permettra de combiner des données provenant de différentes sources (SharePoint, API, Base de données, JSon...), de les préparer en vue de les analyser. Power Pivot quant à lui, vous permettra d'analyser vos données et de créer des modèles de données complexes (collection de tables et de relations).

Power Query
  • Installer Power Query
  • Importer un fichier Excel, une série de fichiers ou des données issues d'une API
  • Changer l'ordre des colonnes
  • Supprimer, dupliquer des colonnes
  • Fusionner 2 colonnes
  • Supprimer des lignes
  • Effacer des doublons
  • Couper une colonne en 2
  • Changer le format d'une colonne
  • Ajouter une colonne à partir d'exemples
  • Ajouter une colonne conditionnelle
  • Remplacer des valeurs
  • Rafraîchir des données après l'import
Power Pivot
  • Installer Power Pivot
  • Importer un tableau dans le modèle de données
  • Créer des relations entre les tables
  • Créer des fonctions de mesure
  • Exploiter Power pivot dans un tableau croisé dynamique

Ce module se termine par un atelier pratique dans lequel vous devrez utiliser conjointement Power Query et Power Pivot dans un classeur Excel !

Examen QCM intermédiaire
Module 9
Les Macros et le VBA
10h
Résumé

On attaque le dernier module avec une fonction avancée d'Excel. À ce niveau, vous savez parfaitement utiliser le logiciel. Il est temps de monter encore d'un cran avec les macros et le VBA.

Nous verrons donc ce que sont les macros. Vous apprendrez à créer votre première macro, suivie de votre première procédure en VBA. Vous aurez le droit à une plongée complète dans ce langage de programmation intégré à Excel pour concevoir de véritables “petits programmes” au sein de vos feuilles de calculs.

La pratique étant très importante pour bien comprendre le VBA, de nombreux ateliers sont distillés tout au long du module.

  • Créer une macro et l'exécuter
  • Créer une procédure VBA
  • Sélectionner des cellules en VBA
  • Interagir avec les valeurs d'une cellule
  • Modifier la mise en formation des cellules
  • Les différents types de variables en VBA
  • Les conditions
  • Les boucles
  • Les fonctions
  • Les boîtes de dialogue
  • Les formulaires
  • Les events
Examen QCM intermédiaire
Projet Pro
Réalisation de votre projet professionnel
25h
Brief

Sur un sujet défini en accord avec votre mentor, vous devrez construire un tableau de bord complet, en faisant appel à toutes les compétences développées pendant votre formation.

Examen
Présentation orale de votre projet
1h
Résumé

L’aboutissement de votre formation Excel passe par la présentation orale de votre projet professionnel à votre Mentor, en visioconférence.

Examen
Passage de la certification
1h
Résumé

Pour terminer votre formation, vous passerez l’examen en ligne de certification qui dure entre 30 et 40 minutes vous permettant d’obtenir votre certification reconnue par France Compétences.

Publics visés
  • Tout public
  • Tout niveau
Pré-requis
  • Une bonne connexion internet pour permettre la lecture des vidéos
  • Un ordinateur dont la configuration est suffisante pour travailler confortablement sur les logiciels étudiés
Logiciels nécessaires

Les logiciels et plugins nécessaires ne sont pas fournis avec la formation. Cependant l’accès à certains logiciels est possible dans leur version d’essai, ou à des tarifs étudiants.

Accessibilité

Informations relatives aux personnes en situation de handicap : Nos formations sont 100% en ligne. Ces dernières font appel à des techniques audiovisuelles et ne sont pas optimisées pour les personnes atteintes de surdité ou de cécité. Des prises en charges spécifiques pour le suivi de nos parcours sont indiquées dans cet article.

Métiers visés

Maîtriser le logiciel Excel, un des tableurs les plus répandus, c'est s’offrir un atout considérable pour intégrer n’importe quelle entreprise. Certains postes exigent quant à eux une pratique experte et quotidienne : comptables, chefs de projets, postes dans la finance, l'administration, le secrétariat, la gestion de paie et de l’administration du personnel...

Offres d’emploi

Les offres d’emploi sont variées et régulières.

Certification

La formation vous prépare au passage de la Certification TOSA N°RS5252, déposée par Isograd France au Répertoire Spécifique de France Compétences en date du 14/09/2020

Nombre de questions35
Durée de l’examen60 minutes
Modalités de passageExamen à distance, via une solution intégrée d’e-surveillance
Date de passageUne session est programmée chaque semaine
RésultatsExamen réussi à partir d'un score de 351/1000
ParcheminTransmis par voie électronique dès la réussite de votre certification.
Taux de réussite
69%
Taux de satisfaction
88%

Un dispositif complet
pour un apprentissage réussi.

Équipe pédagogique

Cours vidéo 100% en ligne

Communauté

Mentor individuel Coaching en visio

Exercices pratiques et QCM

Autonomie et organisation libre

Projet professionnel

Communauté d’apprenants

Certification

Accompagnement et suivi dédié

Financements et délais

CPF

Jusqu’à 100% financé

France Travail

Jusqu’à 100% financé

Entreprise

Jusqu’à 100% financé

Autofinancement

À partir de 153,60€/mois
Le Compte Personnel de Formation
  • Délai minimum avant démarrage : 14 jours
  • Durée de formation maximum : 6 mois
  • Possibilité de compléter avec un autre type de financement
Voir la fiche CPF
Financement France Travail
  • Délai minimum avant démarrage : 1 mois après l’édition du devis
  • Durée de formation maximum : 1 mois (à raison d’un rythme de 25h/semaine imposé par France Travail)
  • Possibilité de cofinancer avec le CPF
Financement Entreprise
  • Délai minimum avant démarrage : 1 mois après l’édition du devis
  • Durée de formation maximum : 6 mois
  • Financement via votre OPCO : Trouver votre OPCO
  • Possible pour les salarié(e)s et les auto-entrepreneur(se)
Autofinancement
  • Délai minimum avant démarrage : À réception du paiement par virement ( 2 jours ouvrés minimum)
  • Durée de formation maximum : 6 mois
  • Possibilité d'étaler le paiement sur 6 mois, sans frais !
  • Possibilité de cofinancer avec le CPF

Besoin d’aide pour financer votre formation ?

missing attributes in configPrendre RDV avec Lionel

FAQ

Comment puis-je faire financer ma formation ?

Selon votre statut professionnel, vous pouvez financer votre formation grâce à votre CPF (Compte personnel de formation), l’AIF (Aide individuelle à la formation) de Pôle Emploi, votre OPCO (Opérateur de compétences) et / ou en autofinancement avec échéancier sur 5 mois. En savoir plus

Comment utiliser mon CPF pour financer ma formation ?

Pour financer la totalité de votre formation avec votre solde CPF, vous devez vous inscrire directement sur le site Mon Compte Formation. Vous trouverez sur chaque page de nos parcours éligibles le lien d’inscription direct. En savoir plus sur l’accès à votre compte CPF

Quelle est la durée de formation d'un parcours ?

La durée de formation dépend du parcours suivi mais aussi de votre rythme de formation qui peut être à temps plein ou temps partiel. Nos apprenant.es suivent généralement nos parcours sur une durée de 6 et 8 mois.

Les logiciels sont-ils fournis avec le parcours ?

Les logiciels et plugins nécessaires ne sont pas fournis avec les formations. Des versions d’essai ou des licences étudiantes sont parfois disponibles.

Pourrai-je accéder au contenu de ma formation lorsqu'elle sera terminée ?

Le contenu de votre formation est disponible à vie sur votre compte Tuto.com 😊

Aurai-je des échéances à respecter lors de la progression de mon parcours ?

L’unique échéance à respecter est la date de fin de votre parcours établie dès votre entrée en formation. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre parcours pour maintenir votre motivation et assurer la régularité de votre progression 💪

Les formations sont-elles reconnues par l’État ?

Toutes nos formations vous permettent de développer les compétences nécessaires pour exercer un métier. À la fin de votre parcours, vous obtenez soit une certification de réussite Tuto.com qui atteste de vos compétences opérationnelles. Soit une certification ou un diplôme déposé et reconnu par France Compétences, qui est l’autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Toutes ces informations sont renseignées pour chacun des parcours dans leur rubrique “Certification / Diplôme” 🎓.

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