Au programme de cette formation Excel à Distance
Durée totale : 64h / Prix : 768€ HT
(financement Pôle Emploi, CPF, plan de formation, OPCA...)
- 50MIntro
MODULE 1 : Introduction : Votre parcours commence maintenant
Accédez à notre communauté privée d'apprenants qui suivent actuellement un Parcours Pro. Vous pourrez ainsi poser vos questions librement aux mentors et échanger avec vos camarades de "classe" ! ?
- 26MCours
MODULE 1 : Découvrir Excel
Dans ce module, nous allons décrire le programme de la formation, présenter rapidement Excel et comprendre sa philosophie et ses cas d’usages.
voir le détail- Présentation d’Excel
- Philosophie du logiciel
- Les usages actuels d’Excel
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masquer les détails - 26HCours
MODULE 2 : Les fondamentaux d’Excel
Dans ce module, nous allons commencer par les bases fondamentales.
Nous apprendrons à naviguer dans l'interface d'Excel, à créer un document, à le sauvegarder. Nous aborderons les notions relatives aux différents formats de cellules. Puis, nous effectuerons nos premiers calculs. Nous ferons une première introduction à la notion de fonctions. En fin de module, nous verrons comment personnaliser l'affichage dans Excel et les principaux raccourcis clavier, pour vous permettre d'aller plus vite dans votre quotidien !Ce premier module vous permettra d'avoir des bases solides pour aller bien plus loin avec Excel. Le module est rythmé par des petits ateliers pratiques pour mettre en application vos connaissances.
voir le détail- Se repérer dans l'interface de Microsoft Excel
- Créer et sauvegarder un document
- Connaître les formats de cellules
- Modifier le type de données
- Créer un format de données personnalisé
- Appliquer des calculs simples
- Créer des étiquettes de nom
- Créer et utiliser une fonction simple
- Personnaliser et mettre en forme une cellule
- Les principaux raccourcis clavier pour être plus productif dans Excel.
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MODULE 3 : Exploration des données (les Tableaux)
Dans ce module, nous allons nous focaliser sur les tableaux et plus particulièrement sur les données qu'ils contiennent.
Nous aborderons les notions de tris, de filtres, la mise en forme et également la mise en forme conditionnelle.Nous terminerons le module par un atelier qui permettra de mettre en pratique toutes les notions abordées dans ce chapitre.
voir le détail- comprendre et effectuer différents types de tris (sur une colonne, sur plusieurs colonnes, sur des couleurs...)
- comprendre et utiliser les filtres (filtres de texte, numériques, chronologique, filtres avancés)
- créer un filtre personnalisé
- créer une mise en forme conditionnelle (simple puis de plus en plus complexe avec des nuances de couleurs, des icônes...)
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MODULE 4 : Les Fonctions
Ce module est dédié à un savoir fondamental d'Excel : les fonctions.
Nous verrons les différents types de fonctions. Celles qui concernent le texte, les dates, les conditions, la recherche.Nous verrons également comment identifier les erreurs les plus communes lorsque vous travaillez avec les fonctions et ce, afin de vous rendre autonome devant un problème.
voir le détailFonctions relatives au texte- Concaténer du texte
- Identifier la présence d'une expression dans le texte
- Récupérer une partie du texte
- Récupérer un caractère sur une position spécifique
- Passer du texte en majuscule
- Ajouter automatiquement une majuscule à une cellule
- Supprimer les espaces inutiles
- Convertir des éléments en date
- Extraire des infos venant d'une date du jour
- Obtenir le numéro de semaine
- Calculer un nombre de jours entre 2 dates
- Convertir un nombre de secondes, en date “heure”
- Incrémenter une date
- Obtenir dynamiquement la date
- Convertir un timestamp en date
- Les opérateurs logiques
- Les conditions simples
- Les conditions avec des booléens
- Les doubles conditions
- Gérer plusieurs combinaisons de conditions
- Gérer les valeurs multiples
- Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
- Recréer les coordonnées d'une cellule
- Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence
- Récupérer les éléments uniques d'une liste
- Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués
- Les fonctions RechercheV et RechercheH
- Utiliser des références de tableau
- Format de cellule incompatible
- Problème dans la sélection des cellules
- Division d'un chiffre par zéro
- Référence à une cellule non valide
- Nombre trop grand
- Pas de résultat lors d'une recherche de référence
- Chiffre trop long
- La fenêtre espion
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MODULE 5 : La représentation visuelle des données (Dataviz)
Nous avons jusque là appris à traiter des données. Voyons dans ce module comment représenter visuellement les données. Ce qu'on appelle dans le métier, la Dataviz (ou encore la visualisation des données).
Ce module est très important si vous souhaitez présenter visuellement et efficacement des données, tendances et autres KPI.
voir le détailNous commencerons par explorer les grands principes de la Data et le cycle de l'analyse de données. Nous vous donnerons quelques conseils et bonnes pratiques sur la représentation visuelle des données.
Puis, nous passerons aux choses sérieuses dans Excel. Vous apprendrez à créer votre premier graphique, à modifier le type de graphiquepersonnaliser les éléments à afficher et à ajouter un graphique dans une feuille dédiée.
Nous partirons ensuite dans l'exploration des différents types de graphiques d'Excel et apprendrons à choisir le bon type de graph, en fonction de différents scénarios.
Ce module se termine par un exercice pratique de représentation visuelle de données dans Excel.
- Créer un graphique,
- Choisir le bon type de graphique pour chaque situation,
- Personnaliser un graphique et les éléments qui les constituent,
- Utiliser le diagramme en barres, le camembert, l'histogramme empilé, les courbes, les aires, le nuage de points, le bubble chart, l’histogramme de distribution, les boîtes à moustaches, un treemap, un sun burst, un boursier, un graphique en cascade, les entonnoirs, les sparklines, les radars, les cartes...
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MODULE 6 : Les Tableaux Croisés Dynamiques
Ce module est consacré à une notion avancée d'Excel : les Tableaux Croisés Dynamiques. Une fois maîtrisés, vous ne pourrez plus vous passer des TCD. Nous commencerons le module en créant notre premier tableau croisé dynamique. Vous verrez comment ajouter des filtres et comment trier vos données. Puis, nous commencerons à aborder les fonctions avancées des TDC, comme la création d'un tableau à double entrées, l'ajout de segments, le groupage de valeurs... Une fois les tableaux croisés dynamiques bien en main, nous verrons comment les coupler avec un Graphique Croisé Dynamique (GCD) ! Là aussi, nous verrons comment ajouter des filtres et des segments
voir le détail- Comprendre quand utiliser un tableau croisé dynamique
- Trier et filtrer les données d'un TCD
- Créer un TCD à 2 dimensions
- Créer un TCD à double entrée
- Changer le type de calcul sur une colonne
- Calculer le nombre de valeurs dans une série
- Grouper des valeurs
- Ajouter des segments
- Changer le mode d'affichage des valeurs
- Rafraîchir un tableau croisé dynamique
- Les références de valeurs d'un TCD
- Créer un graphique croisé dynamique
- Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- Ajouter des segments sur des GCD
- Déclarer un tableau grâce à la fonction de création de tableaux
Le module se conclut avec un atelier de mise en pratique de vos nouvelles compétences. Croyez-nous : vous ne pourrez plus vous passer des TCD !
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MODULE 7 : L’Analyse Statistique
Ce court module est consacré à l'analyse statistique. Il vous donnera les bases fondamentales statistiques à connaître pour l'analyse de vos données. Nous utiliserons pour cela des fonctions numériques.
voir le détail- Définition des métriques statistiques
- Connaître le nombre d'éléments dans un tableau
- Connaître le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- Connaître le nombre d'éléments correspondants à des critères
- Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
- Déterminer les minimums et les maximums
- Déterminer les minimums et les maximums en fonction de critères
- Calculer une moyenne en fonction de critères
- Calculer une médiane
- Trouver la valeur la plus présente dans une série
- Calculer l'écart type
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MODULE 8 : Power Query et Power Pivot
Ce module est consacré à 2 modules complémentaires d'Excel : Power Query et Power Pivot.
Power Query vous permettra de combiner des données provenant de différentes sources (SharePoint, API, Base de données, JSon...), de les préparer en vue de les analyser. Power Pivot quant à lui, vous permettra d'analyser vos données et de créer des modèles de données complexes (collection de tables et de relations).
voir le détailPower Query- Installer Power Query
- Importer un fichier Excel, une série de fichiers ou des données issues d'une API
- Changer l'ordre des colonnes
- Supprimer, dupliquer des colonnes
- Fusionner 2 colonnes
- Supprimer des lignes
- Effacer des doublons
- Couper une colonne en 2
- Changer le format d'une colonne
- Ajouter une colonne à partir d'exemples
- Ajouter une colonne conditionnelle
- Remplacer des valeurs
- Rafraîchir des données après l'import
- Installer Power Pivot
- Importer un tableau dans le modèle de données
- Créer des relations entre les tables
- Créer des fonctions de mesure
- Exploiter Power pivot dans un tableau croisé dynamique
Ce module se termine par un atelier pratique dans lequel vous devrez utiliser conjointement Power Query et Power Pivot dans un classeur Excel !
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MODULE 9 : Les Macros et VBA
On attaque le dernier module, avec une fonction avancée d'Excel. À ce niveau, vous savez parfaitement utiliser le logiciel. Il est temps de monter encore d'un cran avec les macros et le VBA<:strong>.
Nous verrons donc ce que sont les macros. Vous apprendrez à créer votre première macro, suivie de votre première procédure en VBA. Vous aurez le droit à une plongée complète dans ce langage de programmation intégré à Excel pour concevoir de véritables “petits programmes” au sein de vos feuilles de calculs.
La pratique étant très importante pour bien comprendre le VBA, de nombreux ateliers sont distillés tout au long du module.
voir le détail- Créer une macro et l'exécuter
- Créer une procédure VBA
- Sélectionner des cellules en VBA
- Interagir avec les valeurs d'une cellule
- Modifier la mise en formation des cellules
- Les différents types de variables en VBA
- Les conditions
- Les boucles
- Les fonctions
- Les boîtes de dialogue
- Les formulaires
- Les events
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masquer les détails - 25HProjet Personnel
MODULE 1 : Projet Personnel
Sur un sujet défini en accord avec votre mentor, vous devrez construire un tableau de bord complet, en faisant appel à toutes les compétences développées pendant votre formation.
- Session Live
MODULE 1 : Soutenance du Projet
Vous devrez présenter oralement votre projet pro, en argumentant vos choix techniques et créatifs. Cette phase se déroule également à distance.
Vous devrez également passer votre certification TOSA Excel reconnue nationalement sur la bureautique (la certification se passe également à distance).
