Objectifs de la formation
- Adapter l’interface d’Excel à ses propres besoins
- Améliorer sa productivité avec les raccourcis clavier
- Comprendre le jargon d’Excel
- Créer des tableaux simples et complexes
- Savoir trier et filtrer des données
- Explorer les données
- Mettre en forme un tableau, notamment en fonction de conditions
- Créer et utiliser des fonctions
- Construire un tableau croisé dynamique
- Construire un graphique croisé dynamique
- Connaître les différents types de graphiques et savoir les utiliser
- Comprendre la DataVIZ
- Analyser des données
- Travailler avec plusieurs sources de données
- Travailler avec Power Query et Power Pivot
- Créer une macro
- Créer un programme en VBA
- Créer des tableaux de bord complexes
Introduction : Votre parcours commence maintenant
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Découvrir Excel
Dans ce module, nous allons décrire le programme de la formation, présenter rapidement Excel et comprendre sa philosophie et ses cas d’usages.
- Présentation d’Excel
- Philosophie du logiciel
- Les usages actuels d’Excel
Les fondamentaux d’Excel
Dans ce module, nous allons commencer par les bases fondamentales.
Nous apprendrons à naviguer dans l'interface d'Excel, à créer un document, à le sauvegarder. Nous aborderons les notions relatives aux différents formats de cellules. Puis, nous effectuerons nos premiers calculs. Nous ferons une première introduction à la notion de fonctions. En fin de module, nous verrons comment personnaliser l'affichage dans Excel et les principaux raccourcis clavier, pour vous permettre d'aller plus vite dans votre quotidien !
Ce premier module vous permettra d'avoir des bases solides pour aller bien plus loin avec Excel. Le module est rythmé par des petits ateliers pratiques pour mettre en application vos connaissances.
- Se repérer dans l'interface de Microsoft Excel
- Créer et sauvegarder un document
- Connaître les formats de cellules
- Modifier le type de données
- Créer un format de données personnalisé
- Appliquer des calculs simples
- Créer des étiquettes de nom
- Créer et utiliser une fonction simple
- Personnaliser et mettre en forme une cellule
- Les principaux raccourcis clavier pour être plus productif dans Excel.
Exploration des données (les tableaux)
Dans ce module, nous allons nous focaliser sur les tableaux et plus particulièrement sur les données qu'ils contiennent.
Nous aborderons les notions de tris, de filtres, la mise en forme et également la mise en forme conditionnelle.
Nous terminerons le module par un atelier qui permettra de mettre en pratique toutes les notions abordées dans ce chapitre.
- comprendre et effectuer différents types de tris (sur une colonne, sur plusieurs colonnes, sur des couleurs...)
- comprendre et utiliser les filtres (filtres de texte, numériques, chronologique, filtres avancés)
- créer un filtre personnalisé
- créer une mise en forme conditionnelle (simple puis de plus en plus complexe avec des nuances de couleurs, des icônes...)
Les Fonctions
Ce module est dédié à un savoir fondamental d'Excel : les fonctions.
Nous verrons les différents types de fonctions. Celles qui concernent le texte, les dates, les conditions, la recherche.
Nous verrons également comment identifier les erreurs les plus communes lorsque vous travaillez avec les fonctions et ce, afin de vous rendre autonome devant un problème.
Fonctions relatives au texte
- Concaténer du texte
- Identifier la présence d'une expression dans le texte
- Récupérer une partie du texte
- Récupérer un caractère sur une position spécifique
- Passer du texte en majuscule
- Ajouter automatiquement une majuscule à une cellule
- Supprimer les espaces inutiles
Fonctions relatives aux dates
- Convertir des éléments en date
- Extraire des infos venant d'une date du jour
- Obtenir le numéro de semaine
- Calculer un nombre de jours entre 2 dates
- Convertir un nombre de secondes, en date “heure”
- Incrémenter une date
- Obtenir dynamiquement la date
- Convertir un timestamp en date
Fonctions logiques
- Les opérateurs logiques
- Les conditions simples
- Les conditions avec des booléens
- Les doubles conditions
- Gérer plusieurs combinaisons de conditions
- Gérer les valeurs multiples
Les fonctions de recherche et de référence
- Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
- Recréer les coordonnées d'une cellule
- Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence
- Récupérer les éléments uniques d'une liste
- Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués
- Les fonctions RechercheV et RechercheH
- Utiliser des références de tableau
La gestion des erreurs
- Format de cellule incompatible
- Problème dans la sélection des cellules
- Division d'un chiffre par zéro
- Référence à une cellule non valide
- Nombre trop grand
- Pas de résultat lors d'une recherche de référence
- Chiffre trop long
- La fenêtre espion
La représentation visuelle des données (Dataviz)
Nous avons jusque là appris à traiter des données. Voyons dans ce module comment représenter visuellement les données. Ce qu'on appelle dans le métier, la Dataviz (ou encore la visualisation des données).
Ce module est très important si vous souhaitez présenter visuellement et efficacement des données, tendances et autres KPI.
Nous commencerons par explorer les grands principes de la Data et le cycle de l'analyse de données. Nous vous donnerons quelques conseils et bonnes pratiques sur la représentation visuelle des données.
Puis, nous passerons aux choses sérieuses dans Excel. Vous apprendrez à créer votre premier graphique, à modifier le type de graphiquepersonnaliser les éléments à afficher et à ajouter un graphique dans une feuille dédiée.
Nous partirons ensuite dans l'exploration des différents types de graphiques d'Excel et apprendrons à choisir le bon type de graph, en fonction de différents scénarios.
Ce module se termine par un exercice pratique de représentation visuelle de données dans Excel.
- Créer un graphique,
- Choisir le bon type de graphique pour chaque situation,
- Personnaliser un graphique et les éléments qui les constituent,
- Utiliser les différents types de graphiques: le diagramme en barres, le camembert, l'histogramme empilé, les courbes, les aires, le nuage de points, le bubble chart, l’histogramme de distribution, les boîtes à moustaches, un treemap, un sun burst, un boursier, un graphique en cascade, les entonnoirs, les sparklines, les radars, les cartes...
Les Tableaux Croisés Dynamiques
Ce module est consacré à une notion avancée d'Excel : les Tableaux Croisés Dynamiques. Une fois maîtrisés, vous ne pourrez plus vous passer des TCD.
Nous commencerons le module en créant notre premier tableau croisé dynamique. Vous verrez comment ajouter des filtres et comment trier vos données. Puis, nous commencerons à aborder les fonctions avancées des TDC, comme la création d'un tableau à double entrées, l'ajout de segments, le groupage de valeurs...
Une fois les tableaux croisés dynamiques bien en main, nous verrons comment les coupler avec un Graphique Croisé Dynamique (GCD) ! Là aussi, nous verrons comment ajouter des filtres et des segments
- Comprendre quand utiliser un tableau croisé dynamique
- Trier et filtrer les données d'un TCD
- Créer un TCD à 2 dimensions
- Créer un TCD à double entrée
- Changer le type de calcul sur une colonne
- Calculer le nombre de valeurs dans une série
- Grouper des valeurs
- Ajouter des segments
- Changer le mode d'affichage des valeurs
- Rafraîchir un tableau croisé dynamique
- Les références de valeurs d'un TCD
- Créer un graphique croisé dynamique
- Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- Ajouter des segments sur des GCD
- Déclarer un tableau grâce à la fonction de création de tableaux
Le module se conclut avec un atelier de mise en pratique de vos nouvelles compétences. Croyez-nous : vous ne pourrez plus vous passer des TCD !
L’Analyse Statistique
Ce court module est consacré à l'analyse statistique. Il vous donnera les bases fondamentales statistiques à connaître pour l'analyse de vos données. Nous utiliserons pour cela des fonctions numériques.
- Définition des métriques statistiques
- Connaître le nombre d'éléments dans un tableau
- Connaître le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- Connaître le nombre d'éléments correspondants à des critères
- Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
- Déterminer les minimums et les maximums
- Déterminer les minimums et les maximums en fonction de critères
- Calculer une moyenne en fonction de critères
- Calculer une médiane
- Trouver la valeur la plus présente dans une série
- Calculer l'écart type
Power Query et Power Pivot
Ce module est consacré à 2 modules complémentaires d'Excel : Power Query et Power Pivot.
Power Query vous permettra de combiner des données provenant de différentes sources (SharePoint, API, Base de données, JSon...), de les préparer en vue de les analyser. Power Pivot quant à lui, vous permettra d'analyser vos données et de créer des modèles de données complexes (collection de tables et de relations).
Power Query
- Installer Power Query
- Importer un fichier Excel, une série de fichiers ou des données issues d'une API
- Changer l'ordre des colonnes
- Supprimer, dupliquer des colonnes
- Fusionner 2 colonnes
- Supprimer des lignes
- Effacer des doublons
- Couper une colonne en 2
- Changer le format d'une colonne
- Ajouter une colonne à partir d'exemples
- Ajouter une colonne conditionnelle
- Remplacer des valeurs
- Rafraîchir des données après l'import
Power Pivot
- Installer Power Pivot
- Importer un tableau dans le modèle de données
- Créer des relations entre les tables
- Créer des fonctions de mesure
- Exploiter Power pivot dans un tableau croisé dynamique
Ce module se termine par un atelier pratique dans lequel vous devrez utiliser conjointement Power Query et Power Pivot dans un classeur Excel !
Les Macros et le VBA
On attaque le dernier module avec une fonction avancée d'Excel. À ce niveau, vous savez parfaitement utiliser le logiciel. Il est temps de monter encore d'un cran avec les macros et le VBA.
Nous verrons donc ce que sont les macros. Vous apprendrez à créer votre première macro, suivie de votre première procédure en VBA. Vous aurez le droit à une plongée complète dans ce langage de programmation intégré à Excel pour concevoir de véritables “petits programmes” au sein de vos feuilles de calculs.
La pratique étant très importante pour bien comprendre le VBA, de nombreux ateliers sont distillés tout au long du module.
- Créer une macro et l'exécuter
- Créer une procédure VBA
- Sélectionner des cellules en VBA
- Interagir avec les valeurs d'une cellule
- Modifier la mise en formation des cellules
- Les différents types de variables en VBA
- Les conditions
- Les boucles
- Les fonctions
- Les boîtes de dialogue
- Les formulaires
- Les events
Réalisation de votre projet professionnel
Sur un sujet défini en accord avec votre mentor, vous devrez construire un tableau de bord complet, en faisant appel à toutes les compétences développées pendant votre formation.
Présentation orale de votre projet
L’aboutissement de votre formation Excel passe par la présentation orale de votre projet professionnel à votre Mentor, en visioconférence.
Passage de la certification
Pour terminer votre formation, vous passerez l’examen en ligne de certification qui dure entre 30 et 40 minutes vous permettant d’obtenir votre certification reconnue par France Compétences.
- Tout public
- Tout niveau
- Une bonne connexion internet pour permettre la lecture des vidéos
- Un ordinateur dont la configuration est suffisante pour travailler confortablement sur les logiciels étudiés
Une attestation de formation est mise à votre disposition afin que vous puissiez effectuer une demande de licence étudiant(e) auprès des éditeurs. Vous pouvez alors bénéficier (sous réserve d'acceptation de l'éditeur) des logiciels dans leur dernière version à prix réduit le temps de votre formation. Attention ! Power Query et Power Pivot ne sont pas disponibles sur Mac !
Nous avons à cœur de rendre nos formations accessibles à toutes et à tous. Ainsi, toutes nos vidéos sont sous-titrées, afin de faciliter l’apprentissage des personnes en situation de surdité ou malentendantes. Des dispositifs d’accompagnement spécifiques sont également proposés pour le suivi de nos parcours. Vous pouvez en découvrir les détails dans cet article, afin de garantir à chacun des conditions d’apprentissage équitables et adaptées. Notre équipe reste à votre écoute pour toute demande d’aménagement complémentaire. N’hésitez pas à nous contacter : nous veillons à offrir une expérience d’apprentissage réellement inclusive.
Maîtriser le logiciel Excel, un des tableurs les plus répandus, c'est s’offrir un atout considérable pour intégrer n’importe quelle entreprise. Certains postes exigent quant à eux une pratique experte et quotidienne : comptables, chefs de projets, postes dans la finance, l'administration, le secrétariat, la gestion de paie et de l’administration du personnel...
Les offres d’emploi sont variées et régulières.
La formation vous prépare au passage de la certification "TOSA Excel" - RS5252 - déposée par Isograd France au Répertoire Spécifique de France Compétences, en date du 14/09/2020.
| Nombre de questions | 35 |
|---|---|
| Durée de l’examen | 60 minutes |
| Modalités de passage | Examen à distance, via une solution intégrée d’e-surveillance |
| Compétences attestées |
|
| Date de passage | Une session est programmée chaque semaine |
| Résultats | Examen réussi à partir d'un score de 351/1000 |
| Parchemin | Transmis par voie électronique dès la réussite de votre certification. |
Taux de réussite Calculé sur les 12 derniers mois | 86% |
Taux de satisfaction Calculé sur les 12 derniers mois | 86% |
Un dispositif complet
pour un apprentissage réussi.
Cours vidéo 100% en ligne
Mentor individuel Coaching en visio
Autonomie et organisation libre
Communauté d’apprenants
