Outlook 2019

Formation Outlook 2019 : dépassez la simple gestion de vos emails

Dixième version du célèbre gestionnaire d’emails et de renseignements personnels de Microsoft, Outlook 2019 est disponible au sein d’Office 2019.
Ce logiciel est disponible pour le système d’exploitation Microsoft Windows, mais également pour MacOs.
 

Les principales fonctionnalités de Microsoft Outlook 2019

  • Gestion des emails
Outlook 2019 gère vos courriels. Vous pouvez envoyer et recevoir des courriers électroniques avec n’importe quelle adresse mail. De plus, ces messages s’enrichissent d’images, de graphiques ou toutes les pièces jointes que vous souhaitez apporter. Le logiciel gère les boites mail Microsoft (Hotmail, Outlook…), mais également toutes les autres (Gmail, Orange, OVH…). Ainsi, vous regroupez, avec Outlook 2019, toutes vos boites de messageries dans un même logiciel et, donc, tous vos messages.
De nombreuses fonctionnalités de tris permettent de dissocier les messages liés au travail et les autres, les spams et les messages importants.
Outlook 2019 dispose de nombreux modèles personnalisables pour optimiser votre temps.
  • Calendrier
Pour planifier des évènements, des rendez-vous, organiser votre vie : la partie calendrier vous épaule.
L’utilisation peut être très poussée avec la création de groupes de calendriers ou le partage d’évènements avec vos proches ou collègues.
  • Contacts
La gestion de vos contacts s’opère directement dans Outlook 2019. Trier, classer, organiser toutes vos connaissances devient un jeu d’enfant.
  • Tâches et notes
Outlook 2019 offre une planification de tâches et même une automatisation de certaines. Ainsi, vous pouvez créer un message d’absence simplement. Il sera transmis en réponse à un mail reçu.
Outlook offre aussi la possibilité de créer des notes.

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Ainsi, vous gagnerez du temps et de l’efficacité pour la gestion de vos tâches. Vous saurez comment classer vos e-mails selon leur sujet, leur expéditeur et bien d’autres critères.
En exploitant toutes les possibilités du logiciel, vous pourrez le configurer au plus près de vos attentes. 
Et tout point, cela peut faire une importante différence comparé à quelqu’un qui ne fait que survoler les différentes fonctionnalités.
 

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