Dans cette formation Gmail complète, vous découvrirez plus de 30 astuces faciles à mettre en œuvre pour booster votre productivité dans votre gestion quotidienne d’emails.
Au programme de ce tuto 30 astuces de productivité Gmail
Voici ce que nous allons aborder dans ce tuto Gmail en vidéo :
- Le premier chapitre vous permettra d’optimiser à totalement Gmail (tour de l'interface, raccourcis, filtre et tri d'email...).
- Le second chapitre se concentre sur les fonctionnalités professionnelles (gérer ses signatures, paramétrer un multi-compte, dictée vocale, retarder l'envoi d'un email, traquer les ouvertures d'emails...).
Toutes ces fonctionnalités sont applicables aussi bien dans le monde professionnel que personnel, bien entendu. - Enfin, les astuces contenues dans la dernière partie, vous aideront à mieux vous organiser et à ne plus vous laisser submerger par les emails. Nous aborderons par exemple la notion d’« Inbox Zero » et la loi de Pareto en détail.
Certains outils ou services présentés dans cette formation sont payants. Cependant, ils proposent tous une version gratuite qui vous permettra de les tester. Nous utiliserons d’ailleurs la version gratuite de Gmail.
- Un QCM est également fourni pour tester vos compétences sur Gmail.
- Une fiche contenant tous les raccourcis pour Gmail est disponible en téléchargement dans le support de cours.
Je vous souhaite un bon visionnage ! On se retrouve dans la section « forum d’entraide » si vous avez la moindre question.
Table des matières de cette formation Gmail, Google Workspace, Google, Productivité (durée : 3h03m)
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Introduction
- Inscription au service google 00:04:49
- Petit tour de l'interface de gmail 00:05:43
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Les fondamentaux de Gmail
- Astuce 01 - Optimier l’ergonomie de l’interface 00:07:01
- Astuce 02 - Annuler l’envoi d’un email, activer les raccourcis Gmail & configurer sa signature 00:04:10
- Astuce 03 - Raccourcis Gmail pour le tri 00:03:50
- Astuce 04 - Appliquer des libellés 00:08:59
- Astuce 05 : Filtres et libellés automatique 00:07:11
- Astuce 06 - Gérer ses contacts (doublons importation & liste de contact) 00:06:57
- Astuce 07 - Mise en forme de texte et envoi de message 00:05:47
- Astuce 08 - Insertion de photo dans un email 00:01:48
- Astuce 09 - Recherche avancée dans Gmail 00:03:16
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Utiliser Gmail comme un pro
- Astuce 10 - Multi compte avec Gmail 00:17:21
- Astuce 11 - Optimiser sa signature d'email 00:03:29
- Astuce 12 - Créer des réponses personnalises 00:02:12
- Astuce 13 - Composer un message par dictée vocale sur smartphone & PC 00:04:11
- Astuce 14 - Transfert inconditionnel ou non des emails 00:01:24
- Astuce 15 - Traquer l'ouverture de ses emails 00:03:31
- Astuce 16 - Retarder l'envoi d'un email 00:02:40
- Astuce 17 - En apprendre plus sur ses contacts 00:06:21
- Astuce 18 - En faire plus avec Zapier 00:12:11
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Décupler votre productivité
- Astuce 19 - Transformer Gmail en liste des tâches 00:06:39
- Astuce 20 - INBOX 0, pourquoi comment ? 00:11:07
- Astuce 21 - La loi des 80/20 00:05:01
- Astuce 22 - Mieux dialoguer par email avec ses clients 00:05:51
- Astuce 23 -Mieux dialoguer par email avec ses collègues 00:07:05
- Astuce 24 - Mieux gérer ses spams 00:00:52
- Astuce 25 - Inbox 0 Principes fondamentaux et conseil de lecture 00:02:20
- Astuce 26 - Méthode GTD arbre décisionnel pour tirer ses emails 00:04:07
- Astuce 27 - Comment archiver ses emails ? 00:01:21
- Astuce 28 - Utiliser Pocket avec ses emails 00:05:51
- Astuces 29 - Utiliser Evernote avec ses emails 00:07:29
- Astuce 30 - Spark la killer app pour Mac / Ios 00:07:55
- Astuce 31 - Inbox by Gmail 00:04:20
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Conclusion
- Conclusion 00:01:08
- Fichiers sourcestélécharger
- QCMaccéder
- Certificat
Formateur : Vincent Mary
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Le tuto est assez complet, bien expliqué, et passe en revue les différents outils complémentaires à Gmail. Le récapitulatif des raccourcis clavier est parfait au téléchargement. Je recommande ce cours, et je remercie son auteur.
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Je vais de ce pas mettre en application les nombreuses astuces délivrées dans ce cours. Merci au formateur.
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Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?Gmail
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Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?débutant
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Que contient le fichier source ?Une fiche des principaux raccourcis Gmail à imprimer pour prendre en main plus rapidement les commandes de l’interface.
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Cette formation est elle adapté à d’autre logiciel de messagerie que Gmail ?Bien que nous nous concentrions principalement sur Gmail vous trouverez dans cette formation beaucoup de ressources et d’astuces très utiles même si vous n’utiliser pas gmail au quotidien. Par exemple une méthodologie pour le traitement de vos emails ou des services et des logiciels de Messagerie différent de Gmail et à essayer d’urgence !
note moyenne
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