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Tuto Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement avec Gmail

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  • Une formation vidéo de 3h44m
  • Téléchargement immédiat et visionnage illimité à vie
  • Satisfait ou remboursé
  • Fichiers sources inclus
  • Découvrez pourquoi vous former avec Tuto.com

"Google veut faire de Gmail l’application de productivité ultime sur laquelle l’utilisateur aura tous les outils dont il a besoin."
(Google, cité par Presse-Citron)

 
Dans cette formation en ligne, vous découvrirez comment faire de Gmail un vrai levier de productivité.
D'abord en reprenant le contrôle de votre boîte de réception, puis en utilisant les puissantes fonctions de Gmail pour en faire un véritable système de productivité dans votre travail.
 
Gmail est le service d'email n°1 au monde. Et de loin ! Le n°2 a près de 3 fois MOINS d'utilisateurs...
Gmail permet tant de choses que de nombreux utilisateurs se retrouvent dépassés et ne savent pas par quel bout travailler pour gérer leurs mails et leur temps.
 
D'ailleurs, est-ce que :
  • Votre boîte de réception déborde?
  • Vous êtes dépassé par le nombre d'emails que vous recevez?
  • Vous êtes toujours au taquet et et pourtant on vous relance parce que vous êtes en retard?
  • Vous travaillez beaucoup mais n'avancez pas d'un pouce?

Si oui, il est temps de reprendre le contrôle de votre temps et de vos mails.
Inbox Zero, c'est bien plus que "vider sa boîte de réception" : avec Gmail, ça devient une méthode d'organisation et d'efficacité.
Comment ? En faisant travailler Gmail à votre place et en centralisant tout dans Gmail.

Dans ce cours en vidéo : Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement

Pour arriver à ça, j'ai découpé ma méthode (éprouvée: je l'utilise depuis 4 ans d'abord sur un compte Gmail personnel, puis sur mon compte Gsuite) en 3 parties.
 

Première partie: le cadre

C'est le mode de fonctionnement de Gmail et l'ensemble des fonctions avancées qui nous seront utiles pour mettre en place la méthode Inbox Zero.
C’est dans cette partie que vous apprendrez les outils dans Gmail et comment ils fonctionnent.
Les vidéos de cette première partie sont très importantes : c'est en maîtrisant ces fonctions de Gmail que vous pourrez travailler efficacement au quotidien.
Attention: vous ne trouverez pas toutes les fonctions de Gmail (il y a la documentation de Google pour ça), mais uniquement celles qui nous seront utiles dans cette formation car vous en aurez un usage quotidien.

Deuxième partie: le processus

C'est ici que vous allez apprendre les étapes pour structurer et appliquer la méthode Inbox Zero.
Dans cette section, vous utilisez les outils pour construire votre “machine à gérer les mails”.
L'objectif est de vider votre boîte de réception en utilisant le moins de temps possible.
Et pour ça, on va automatiser le rangement de 90? vos emails entrants et suivre un système très simple pour traiter manuellement des 10% restant sans y passer plus de quelques secondes.
Vous y trouverez la méthode pas à pas pour commencer de zéro et créer votre système d'organisation que vous pourrez faire évoluer si nécessaire.
A la fin de cette partie:
Gmail travaille déjà pour vous et votre boîte de réception se traite automatiquement.
Vos emails sont organisés de façon à ce que vous puissiez travailler efficacement et reprendre contrôle de votre temps.

Troisième partie: productivité maximum

Une fois que vous avez traité votre boîte de réception, vous pouvez traiter vos emails (après tout, vider la boîte de réception, ce n'est pas votre travail, si?)
Travailler efficacement, c'est pouvoir faire le maximum de choses depuis la même interface: gérer ses mails, ses tâches, ses rendez-vous, ses rappels, ses communications, ses notifications, son agenda... tout ça peut DOIT être effectué dans Gmail pour travailler plus vite sans perdre en efficacité.

A la fin de ce tutoriel, vous aurez à la fois une machine qui organise vos emails automatiquement et une méthode pour travailler plus efficacement et plus vite.

NB: vous trouverez dans les fichiers-sources tous les éléments mentionnés dans le tuto (aide-mémoire, fonctionnalités utiles...)
Un QCM vous sera proposé en fin de formation et vous permettra de valider les connaissances théoriques acquises pendant la formation.
Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions sur ce cours.

Table des matières de cette formation Gmail (durée : 3h44m)

  • Le cadre: comprendre Gmail et ses fonctions
    • Présentation et avertissement nouveau gratuit 00:02:18
    • Oublier les dossiers de rangement 00:06:32
    • En pratique: libellés systèmes, catégories et labels utilisateur 00:12:09
    • Point sur le vocabulaire utilisé 00:02:24
    • 3 dossiers seulement: Archives, Spams et Corbeille 00:06:40
    • En pratique: l'archivage dans Gmail 00:04:41
    • Prendre le contrôle de sa boîte de réception: Recherche et filtres 00:04:03
    • En pratique: maîtriser la recherche et les filtres 00:08:10
    • En pratique: astuces pour la recherche dans Gmail 00:04:13
  • Le processus: mettre en place Inbox Zero
    • Le système Inbox Zéro 00:03:39
    • Vider sa boîte de réception 00:08:11
    • En pratique: créer ses labels "special Inbox Zero" 00:06:59
    • Comment automatiser sa boîte de réception? 00:11:24
    • Traiter sa boîte de réception: les principes 00:04:23
    • En pratique: les notifications de compte 00:10:55
    • En pratique: comment traiter tout son historique d'emails 00:04:24
    • En pratique: passer à Inbox Zéro... et y rester! 00:18:23
    • En pratique: Modifier ses règles d'automatisation 00:02:32
    • Traiter ses emails entrants: le processus 00:07:46
    • En pratique: traiter ses emails au quotidien 00:10:24
  • Accélérer et tout faire dans Gmail
    • Pourquoi tout centraliser dans Gmail 00:07:34
    • Paramétrer l'interface qui vous convient 00:07:33
    • En pratique: personnaliser l'interface de Gmail 00:08:09
    • Utiliser des modèles d'email 00:05:10
    • En pratique: accélérer avec les modèles de Gmail 00:04:11
    • Les emails au bon moment: 2 fonctions surpuissantes 00:06:57
    • En pratique: Envoyer plus tard et Mettre en attente 00:07:11
    • Prendre des rendez-vous sans chercher de créneaux 00:02:33
    • En pratique: la prise de rendez-vous sans quitter Gmail 00:07:20
    • 40 emails individuels envoyés en 15 secondes: c'est possible 00:05:20
    • En pratique: envoyer des emails en masse 00:03:58
    • Tout Google centralisé dans Gmail 00:08:05
    • En pratique: ne quittez plus l'interface de Gmail! 00:10:06



Formateur : Vincent Krief

Vincent Krief a publié 6 tutoriels et obtenu une note moyenne de 3,8/5 sur 814 tutoriels vendus. Voir les autres formations de Vincent Krief

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    avis de kaloo-77 laissé le 22/11/2020
    Très bon tuto à prendre en plusieurs fois si besoin. riche en infos

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    avis de paulportugal laissé le 15/11/2020
    Absolument fabuleux, très clair et excellente diction, les enseignements valent de l'or; j'ai tout mis en pratique et tout fonctionne à merveille. Super content et Inbox Zéro !!!

  • 5
    avis de doume56 laissé le 11/11/2020
    Merci pour cette formation qui m'a vraiment donner envie de faire de gmail ma boîte mail principale. Explications très claires et très utiles.

  • Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?
    Gmail
  • Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?
    débutant
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