Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement
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TUTO Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement

Vincent Krief
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"Google veut faire de Gmail l’application de productivité ultime sur laquelle l’utilisateur aura tous les outils dont il a besoin."
(Google, cité par Presse-Citron)

 
Dans cette formation en ligne, vous découvrirez comment faire de Gmail un vrai levier de productivité.
D'abord en reprenant le contrôle de votre boîte de réception, puis en utilisant les puissantes fonctions de Gmail pour en faire un véritable système de productivité dans votre travail.
 
Gmail est le service d'email n°1 au monde. Et de loin ! Le n°2 a près de 3 fois MOINS d'utilisateurs...
Gmail permet tant de choses que de nombreux utilisateurs se retrouvent dépassés et ne savent pas par quel bout travailler pour gérer leurs mails et leur temps.
 
D'ailleurs, est-ce que :
  • Votre boîte de réception déborde?
  • Vous êtes dépassé par le nombre d'emails que vous recevez?
  • Vous êtes toujours au taquet et et pourtant on vous relance parce que vous êtes en retard?
  • Vous travaillez beaucoup mais n'avancez pas d'un pouce?

Si oui, il est temps de reprendre le contrôle de votre temps et de vos mails.
Inbox Zero, c'est bien plus que "vider sa boîte de réception" : avec Gmail, ça devient une méthode d'organisation et d'efficacité.
Comment ? En faisant travailler Gmail à votre place et en centralisant tout dans Gmail.

Dans ce cours en vidéo : Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement

Pour arriver à ça, j'ai découpé ma méthode (éprouvée: je l'utilise depuis 4 ans d'abord sur un compte Gmail personnel, puis sur mon compte Gsuite) en 3 parties.
 

Première partie: le cadre

C'est le mode de fonctionnement de Gmail et l'ensemble des fonctions avancées qui nous seront utiles pour mettre en place la méthode Inbox Zero.
C’est dans cette partie que vous apprendrez les outils dans Gmail et comment ils fonctionnent.
Les vidéos de cette première partie sont très importantes : c'est en maîtrisant ces fonctions de Gmail que vous pourrez travailler efficacement au quotidien.
Attention: vous ne trouverez pas toutes les fonctions de Gmail (il y a la documentation de Google pour ça), mais uniquement celles qui nous seront utiles dans cette formation car vous en aurez un usage quotidien.

Deuxième partie: le processus

C'est ici que vous allez apprendre les étapes pour structurer et appliquer la méthode Inbox Zero.
Dans cette section, vous utilisez les outils pour construire votre “machine à gérer les mails”.
L'objectif est de vider votre boîte de réception en utilisant le moins de temps possible.
Et pour ça, on va automatiser le rangement de 90? vos emails entrants et suivre un système très simple pour traiter manuellement des 10% restant sans y passer plus de quelques secondes.
Vous y trouverez la méthode pas à pas pour commencer de zéro et créer votre système d'organisation que vous pourrez faire évoluer si nécessaire.
A la fin de cette partie:
Gmail travaille déjà pour vous et votre boîte de réception se traite automatiquement.
Vos emails sont organisés de façon à ce que vous puissiez travailler efficacement et reprendre contrôle de votre temps.

Troisième partie: productivité maximum

Une fois que vous avez traité votre boîte de réception, vous pouvez traiter vos emails (après tout, vider la boîte de réception, ce n'est pas votre travail, si?)
Travailler efficacement, c'est pouvoir faire le maximum de choses depuis la même interface: gérer ses mails, ses tâches, ses rendez-vous, ses rappels, ses communications, ses notifications, son agenda... tout ça peut DOIT être effectué dans Gmail pour travailler plus vite sans perdre en efficacité.

A la fin de ce tutoriel, vous aurez à la fois une machine qui organise vos emails automatiquement et une méthode pour travailler plus efficacement et plus vite.

NB: vous trouverez dans les fichiers-sources tous les éléments mentionnés dans le tuto (aide-mémoire, fonctionnalités utiles...)
Un QCM vous sera proposé en fin de formation et vous permettra de valider les connaissances théoriques acquises pendant la formation.
Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions sur ce cours.

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Plan de cours
Chapitre 1
Le cadre: comprendre Gmail et ses fonctions
Chapitre 2
Le processus: mettre en place Inbox Zero
Chapitre 3
Accélérer et tout faire dans Gmail

Plan détaillé du cours

Chapitre 1 : Le cadre: comprendre Gmail et ses fonctions
51m10s
 
Leçon 1Présentation et avertissement
Leçon 2Oublier les dossiers de rangement
Leçon 3En pratique: libellés systèmes, catégories et labels utilisateur
Leçon 4Point sur le vocabulaire utilisé
Leçon 53 dossiers seulement: Archives, Spams et Corbeille
Leçon 6En pratique: l'archivage dans Gmail
Leçon 7Prendre le contrôle de sa boîte de réception: Recherche et filtres
Leçon 8En pratique: maîtriser la recherche et les filtres
Leçon 9En pratique: astuces pour la recherche dans Gmail
Chapitre 2 : Le processus: mettre en place Inbox Zero
1h29m
 
Leçon 1Le système Inbox Zéro
Leçon 2Vider sa boîte de réception
Leçon 3En pratique: créer ses labels "special Inbox Zero"
Leçon 4Comment automatiser sa boîte de réception?
Leçon 5Traiter sa boîte de réception: les principes
Leçon 6En pratique: les notifications de compte
Leçon 7En pratique: comment traiter tout son historique d'emails
Leçon 8En pratique: passer à Inbox Zéro... et y rester!
Leçon 9En pratique: Modifier ses règles d'automatisation
Leçon 10Traiter ses emails entrants: le processus
Leçon 11En pratique: traiter ses emails au quotidien
Chapitre 3 : Accélérer et tout faire dans Gmail
1h24m
 
Leçon 1Pourquoi tout centraliser dans Gmail
Leçon 2Paramétrer l'interface qui vous convient
Leçon 3En pratique: personnaliser l'interface de Gmail
Leçon 4Utiliser des modèles d'email
Leçon 5En pratique: accélérer avec les modèles de Gmail
Leçon 6Les emails au bon moment: 2 fonctions surpuissantes
Leçon 7En pratique: Envoyer plus tard et Mettre en attente
Leçon 8Prendre des rendez-vous sans chercher de créneaux
Leçon 9En pratique: la prise de rendez-vous sans quitter Gmail
Leçon 1040 emails individuels envoyés en 15 secondes: c'est possible
Leçon 11En pratique: envoyer des emails en masse
Leçon 12Tout Google centralisé dans Gmail
Leçon 13En pratique: ne quittez plus l'interface de Gmail!

Aperçus

Avis des apprenants

Détail des avis
140
Apprenants
6
Commentaires
4,9/5
Note moyenne
5/5
5
4/5
1
3/5
0
2/5
0
1/5
0
Maurice Perrenoud
Maurice Perrenoud
Publié le 05/11/2021
Excellent et très complet. Parfois un peu trop d'explications pas directement en rapport avec le sujet. Un point encore il serait intéressant d’avoir un complément d’informstion concernant la gestion des emaîls sortants. Dans sa grande sagesse, j’ai vu que Google attribuait également les libellés définis aussi aux emails envoyés… la classe. Encore merci aussi pour les astuces Gmass et l’enboi de publipostages via contacts et libellés.
Eric David
Eric David
Publié le 22/11/2020
très bon tuto à prendre en plusieurs fois si besoin. riche en infos
Paul Mathieu
Paul Mathieu
Publié le 15/11/2020
Absolument fabuleux, très clair et excellente diction, les enseignements valent de l'or; j'ai tout mis en pratique et tout fonctionne à merveille. Super content et Inbox Zéro !!!

Vos questions sur le cours

Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?

Gmail

Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?

débutant

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