TUTO Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement

"Google veut faire de Gmail l’application de productivité ultime sur laquelle l’utilisateur aura tous les outils dont il a besoin."
(Google, cité par Presse-Citron)

• Votre boîte de réception déborde?
• Vous êtes dépassé par le nombre d'emails que vous recevez?
• Vous êtes toujours au taquet et et pourtant on vous relance parce que vous êtes en retard?
• Vous travaillez beaucoup mais n'avancez pas d'un pouce?

Si oui, il est temps de reprendre le contrôle de votre temps et de vos mails.
Inbox Zero, c'est bien plus que "vider sa boîte de réception" : avec Gmail, ça devient une méthode d'organisation et d'efficacité.
Comment ? En faisant travailler Gmail à votre place et en centralisant tout dans Gmail.

Dans ce cours en vidéo : Inbox Zero et productivité avec Gmail: travaillez plus vite et plus efficacement

Pour arriver à ça, j'ai découpé ma méthode (éprouvée: je l'utilise depuis 4 ans d'abord sur un compte Gmail personnel, puis sur mon compte Gsuite) en 3 parties.
 

Première partie: le cadre

C'est le mode de fonctionnement de Gmail et l'ensemble des fonctions avancées qui nous seront utiles pour mettre en place la méthode Inbox Zero.
C’est dans cette partie que vous apprendrez les outils dans Gmail et comment ils fonctionnent.
Les vidéos de cette première partie sont très importantes : c'est en maîtrisant ces fonctions de Gmail que vous pourrez travailler efficacement au quotidien.
Attention: vous ne trouverez pas toutes les fonctions de Gmail (il y a la documentation de Google pour ça), mais uniquement celles qui nous seront utiles dans cette formation car vous en aurez un usage quotidien.

Deuxième partie: le processus

C'est ici que vous allez apprendre les étapes pour structurer et appliquer la méthode Inbox Zero.
Dans cette section, vous utilisez les outils pour construire votre “machine à gérer les mails”.
L'objectif est de vider votre boîte de réception en utilisant le moins de temps possible.
Et pour ça, on va automatiser le rangement de 90? vos emails entrants et suivre un système très simple pour traiter manuellement des 10% restant sans y passer plus de quelques secondes.
Vous y trouverez la méthode pas à pas pour commencer de zéro et créer votre système d'organisation que vous pourrez faire évoluer si nécessaire.
A la fin de cette partie:
Gmail travaille déjà pour vous et votre boîte de réception se traite automatiquement.
Vos emails sont organisés de façon à ce que vous puissiez travailler efficacement et reprendre contrôle de votre temps.

Troisième partie: productivité maximum

Une fois que vous avez traité votre boîte de réception, vous pouvez traiter vos emails (après tout, vider la boîte de réception, ce n'est pas votre travail, si?)
Travailler efficacement, c'est pouvoir faire le maximum de choses depuis la même interface: gérer ses mails, ses tâches, ses rendez-vous, ses rappels, ses communications, ses notifications, son agenda... tout ça peut DOIT être effectué dans Gmail pour travailler plus vite sans perdre en efficacité.

A la fin de ce tutoriel, vous aurez à la fois une machine qui organise vos emails automatiquement et une méthode pour travailler plus efficacement et plus vite.

NB: vous trouverez dans les fichiers-sources tous les éléments mentionnés dans le tuto (aide-mémoire, fonctionnalités utiles...)
Un QCM vous sera proposé en fin de formation et vous permettra de valider les connaissances théoriques acquises pendant la formation.
Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions sur ce cours.