Formation bureautique complète : Excel, Word, Outlook, Access et Copilot dans Microsoft 365

Vous ouvrez Excel dix fois par jour, vous subissez Outlook, et vous n'avez jamais vraiment su ce que Access pouvait faire pour vous. Cette formation reprend toute la bureautique Microsoft 365 depuis le début, puis vous montre comment déléguer une bonne partie du travail à Copilot et aux scripts d'automatisation. Neuf heures de vidéo, 130 leçons, quatre logiciels et deux couches d'automatisation.
Le parcours est construit pour être suivi dans l'ordre, mais chaque chapitre reste autonome : si vous êtes déjà à l'aise sur Word, vous pouvez attaquer directement Excel ou la partie Copilot.

Word et Outlook : arrêter de perdre du temps sur la mise en forme

On commence par les fondations de Word : interface, symboles de mise en forme, gestion des espacements et des paragraphes, correcteur, raccourcis clavier, alignements et tri de listes. Ce sont exactement les points qui font qu'un document reste propre quand on le rouvre trois semaines plus tard.
Sur Outlook, vous prenez en main l'interface de la dernière version et vous configurez une signature professionnelle réutilisable, celle qui s'insère automatiquement dans vos réponses.

Access : passer d'un tableur qui déborde à une vraie base de données

Beaucoup de personnes gèrent leurs ventes, leurs stocks ou leurs contacts dans un fichier Excel devenu ingérable. Le chapitre Access part précisément de là : vous importez vos données Excel, vous naviguez dans les menus, puis vous construisez les relations entre les tables.
Le formateur insiste sur l'intégrité référentielle, ce garde-fou qui empêche d'enregistrer une vente sur un produit inexistant. Vous enchaînez ensuite sur les jointures, les requêtes d'extraction, les formulaires de saisie et la génération de rapports imprimables ou exportables en PDF.

Excel : du premier calcul aux tableaux croisés dynamiques

C'est la partie la plus dense, avec plus de 70 leçons réparties sur deux chapitres. Vous partez des notions de base et de l'incrémentation, puis vous montez progressivement : formats de cellules, tri et filtres, doublons, séparation de colonnes, plages nommées, segments.
Vient ensuite le bloc graphiques, y compris les sparklines, puis le cœur du sujet : combinaison de fonctions, SIERREUR, références absolues et relatives, validation des données, listes déroulantes, mises en forme conditionnelles sur une ligne entière, SOMME.SI et NB.SI, RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, fonctions texte et dates.
Le chapitre se termine sur les tableaux croisés dynamiques traités en profondeur : construction, champs calculés, groupement, segments, chronologie, consolidation de bases, styles personnalisés, graphiques croisés dynamiques et paramétrage d'impression.

Copilot dans Word, PowerPoint, Outlook et Excel

La partie Copilot n'est pas une démonstration théorique. Vous voyez d'abord les prérequis réels : quelles licences donnent accès à l'assistant, pourquoi les versions Excel 2016, 2019 et 2021 en sont exclues, et où le trouver dans le ruban Accueil.
Ensuite, la pratique. Vous comparez un prompt vague et un prompt structuré sur un même cas concret, vous transformez du texte brut en tableau dans Word, vous auditez un document externe pour en extraire les points clés sans le lire, vous générez une présentation PowerPoint complète à partir d'un brief, et vous triez vos e-mails et vos relances dans Outlook.
Côté Excel, Copilot est mis au travail sur une base de ventes : formatage et standardisation, détection d'erreurs de formules, chasse aux doublons, colonnes calculées avec règles métier, exploration libre des données, création de TCD et de graphiques pertinents, puis génération de code VBA pour un reporting automatisé. Le formateur montre aussi les limites de l'outil et les vérifications à faire systématiquement, ce qui est rare et franchement utile.

Office Scripts : l'automatisation moderne d'Excel

Dernier chapitre, et sans doute le plus différenciant. Office Scripts remplace la logique VBA par du TypeScript, pensé pour l'écosystème Microsoft 365 et connectable à Power Automate. Vous enregistrez vos premières actions, vous apprenez à lire et écrire des blocs entiers de données avec getValues et setValues plutôt que cellule par cellule, puis vous montez un projet complet de nettoyage qui génère trois onglets : données propres, anomalies détectées et tableau de bord de KPI.
La formation se clôt sur la galerie de scripts et la réutilisation de vos modèles, pour que le travail fait une fois serve les fois suivantes.

Ce que vous saurez faire à la fin

• Structurer un document Word propre et paramétrer une signature Outlook professionnelle
• Construire une base Access relationnelle à partir d'un export Excel, avec requêtes, formulaires et rapports
• Maîtriser les fonctions Excel courantes et avancées, dont RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, SOMME.SI et les fonctions logiques imbriquées
• Créer, personnaliser et fiabiliser des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
• Rédiger des prompts Copilot précis et exploitables dans Word, PowerPoint, Outlook et Excel
• Faire auditer, corriger et enrichir un fichier Excel par Copilot, jusqu'à la génération de VBA
• Écrire et réutiliser des Office Scripts pour automatiser un nettoyage de données récurrent

À qui s'adresse cette formation

Aux profils administratifs, assistants, gestionnaires, indépendants et étudiants qui veulent une base bureautique solide, et à tous ceux qui utilisent déjà ces outils tous les jours sans en exploiter plus d'un dixième. Aucun prérequis technique. Pour la partie Copilot, un abonnement Microsoft 365 incluant l'assistant est nécessaire, et le chapitre dédié vous explique comment vérifier votre plan.

Pour aller plus loin

Si vous voulez creuser un logiciel en particulier après ce pack, le même formateur propose Excel : la formation complète, ainsi qu'un cours Excel pour la finance et le contrôle de gestion. Pour prolonger la partie données, Power Pivot et Power Query est la suite logique du chapitre TCD.
Sur le volet automatisation, les Office Scripts se connectent naturellement à Power Automate et la Power Platform. Et si vous préférez travailler avec une IA externe plutôt qu'intégrée, Combiner ChatGPT et Excel couvre cette approche.