Excel : les outils indispensables pour exploiter les listes de données
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TUTO Excel : les outils indispensables pour exploiter les listes de données

Josselin Baldé
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Dans cette formation Excel en ligne et en vidéo, je vous propose d'apprendre à utiliser les outils les plus adaptés et les plus performants pour gérer et analyser les listes de données.
Du simple tri au filtre élaboré, en passant par les segments, les calculs de sous-totaux, les différentes mises en forme conditionnelles avec ou sans formules, les différentes validations de données sur des chiffres, du texte...ou pour créer des masques de saisie, les fonctions les plus fréquentes tout en évoquant les pièges à éviter et les trucs et astuces pour gagner en efficacité !

Le tout dans un langage simple et accessible à tous.
A la fin de cette formation vous serez autonomes avec l'exploitation des listes de données dans Excel. 
Un QCM vous permettra de valider vos connaissances acquises lors de cette formation.

Je reste disponible pour répondre à d'éventuelles questions sur ce cours, via le salon d'entraide.
Bonne formation !

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Plan de cours
Chapitre 1
Présentation
Chapitre 2
Acquérir les bonnes bases
Chapitre 3
Trier et filtrer
Chapitre 4
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Chapitre 5
Calculer les sous-totaux
Chapitre 6
Guider et restreindre la saisie dans la liste de données
Chapitre 7
Maîtriser la fonction RECHERCHEV

Plan détaillé du cours

Chapitre 1 : Présentation
06m42s
 
Leçon 1Présentation
Chapitre 2 : Acquérir les bonnes bases
15m29s
 
Leçon 1Concevoir une liste de données
Leçon 2Utiliser les raccourcis clavier
Leçon 3Convertir la liste en table extensible - 1
Leçon 4Convertir la liste en table extensible - 2
Chapitre 3 : Trier et filtrer
32m11s
 
Leçon 1Trier sur une ou plusieurs colonnes
Leçon 2Créer un ordre de tri personnalisé
Leçon 3Filtrer en cochant ou en utilisant les règles
Leçon 4Découvrir les segments
Leçon 5Découvrir le filtre avancé
Leçon 6Optimiser le filtre avancé
Chapitre 4 : Utiliser la mise en forme conditionnelle
29m13s
 
Leçon 1Utiliser la surbrillance des cellules
Leçon 2Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes
Leçon 3Optimiser la mise en forme conditionnelle
Leçon 4Mettre toute une ligne en surbrillance
Leçon 5Définir ses propres icônes
Chapitre 5 : Calculer les sous-totaux
20m30s
 
Leçon 1Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
Leçon 2Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS...
Leçon 3Afficher les sous-totaux sans formules
Chapitre 6 : Guider et restreindre la saisie dans la liste de données
32m35s
 
Leçon 1Créer une liste déroulante
Leçon 2Créer une liste extensible
Leçon 3Définir un message de saisie et une alerte d'erreur
Leçon 4Utiliser les autres restrictions de saisie
Leçon 5Imposer une saisie en majuscules ou en minuscules
Leçon 6Empêcher la saisie de doublons
Leçon 7Imposer ou empêcher la saisie d'un caractère
Chapitre 7 : Maîtriser la fonction RECHERCHEV
13m56s
 
Leçon 1Comprendre et utiliser la RECHERCHEV
Leçon 2Optimiser la RECHERCHEV
Chapitre 8 : Connaître quelques fonctions les plus utilisées
47m32s
 
Leçon 1Chercher la bonne fonction
Leçon 2Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE
Leçon 3Fonction CONCATENER
Leçon 4Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
Leçon 5Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE
Leçon 6Fonction TEXTE (utile pour du publipostage)
Leçon 7Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE
Leçon 8Fonction DATEDIF
Leçon 9Fonction SI
Leçon 10Fonction ESTNUM
Chapitre 9 : Gérer l'affichage et l'impression
15m21s
 
Leçon 1Masquer ou grouper les colonnes ou les lignes
Leçon 2Figer des lignes ou colonnes
Leçon 3Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres
Leçon 4Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres
Chapitre 10 : Trucs et astuces
11m34s
 
Leçon 1Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante...
Leçon 2Utiliser le remplissage instantané
Leçon 3Remplir toutes les cellules vides en une seule fois
Chapitre 11 : Conclusion
07m17s
 
Leçon 1Conclusion

Aperçus

Avis des apprenants

Détail des avis
314
Apprenants
9
Commentaires
4,9/5
Note moyenne
5/5
8
4/5
1
3/5
0
2/5
0
1/5
0
Membre-6146-6369
Membre-6146-6369
Publié le 19/05/2024
Merci beaucoup pour ce tuto, ainsi que celui sur les TCD. Assistante de gestion indépendante, je cherchais à me perfectionner afin de mettre en place des outils efficaces d'analyse d'activité pour mes clients et ces 2 tutos vont m'aider dans ce travail.
Philippe C.
Philippe C.
Publié le 19/02/2023
Grande qualité pédagogique.
Albert
Albert
Publié le 29/08/2022
Simplicité et clarté des présentations et des explications.

Vos questions sur le cours

Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2019

Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?

intermédiaire

Que contient le fichier source ?

Le fichier source contient la liste de données sur laquelle on peut mettre en pratique toutes les connaissances de cette formation.

Est-ce-que j'aurai du mal à suivre cette formation avec Excel 2010, 2013 ou 2016

Non. Absolument pas. Vous aurez exactement les mêmes outils aux mêmes endroits (il y a seulement le style et la couleur de l'outil qui peuvent un peu varier). Seule la version 2010 ne possédera pas 2 outils de cette formation : les segments et le remplissage instantané.

A qui s'adresse ce tutoriel ?

A toute personne possédant déjà de bonnes bases sur Excel et qui souhaite optimiser l'exploitation des listes de données. Vous découvrirez des outils très peu connus et vous serez surpris de constater comment les outils les plus utilisés peuvent être rendus bien plus performants notamment via le recours aux formules.

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