Dans cette formation Excel en ligne et en vidéo, je vous propose d'apprendre à utiliser les outils les plus adaptés et les plus performants pour gérer et analyser les listes de données.
Du simple tri au filtre élaboré, en passant par les segments, les calculs de sous-totaux, les différentes mises en forme conditionnelles avec ou sans formules, les différentes validations de données sur des chiffres, du texte...ou pour créer des masques de saisie, les fonctions les plus fréquentes tout en évoquant les pièges à éviter et les trucs et astuces pour gagner en efficacité !
Le tout dans un langage simple et accessible à tous.
A la fin de cette formation vous serez autonomes avec l'exploitation des listes de données dans Excel.
Un QCM vous permettra de valider vos connaissances acquises lors de cette formation.
Je reste disponible pour répondre à d'éventuelles questions sur ce cours, via le salon d'entraide.
Bonne formation !
Table des matières de cette formation Excel (durée : 3h52m)
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Présentation
- Présentation gratuit 00:06:42
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Acquérir les bonnes bases
- Concevoir une liste de données 00:01:57
- Utiliser les raccourcis clavier 00:03:29
- Convertir la liste en table extensible - 1 00:06:40
- Convertir la liste en table extensible - 2 00:03:23
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Trier et filtrer
- Trier sur une ou plusieurs colonnes 00:03:18
- Créer un ordre de tri personnalisé 00:04:10
- Filtrer en cochant ou en utilisant les règles 00:07:02
- Découvrir les segments 00:05:58
- Découvrir le filtre avancé 00:06:09
- Optimiser le filtre avancé 00:05:34
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Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Utiliser la surbrillance des cellules 00:05:49
- Utiliser les barres de données, les nuances de couleurs, les icônes 00:06:48
- Optimiser la mise en forme conditionnelle 00:05:28
- Mettre toute une ligne en surbrillance gratuit 00:07:02
- Définir ses propres icônes 00:04:06
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Calculer les sous-totaux
- Utiliser la fonction SOUS-TOTAL 00:05:41
- Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS... 00:07:43
- Afficher les sous-totaux sans formules 00:07:06
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Guider et restreindre la saisie dans la liste de données
- Créer une liste déroulante 00:08:08
- Créer une liste extensible 00:04:46
- Définir un message de saisie et une alerte d'erreur 00:04:45
- Utiliser les autres restrictions de saisie 00:03:31
- Imposer une saisie en majuscules ou en minuscules 00:04:03
- Empêcher la saisie de doublons 00:03:57
- Imposer ou empêcher la saisie d'un caractère 00:03:25
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Maîtriser la fonction RECHERCHEV
- Comprendre et utiliser la RECHERCHEV 00:07:12
- Optimiser la RECHERCHEV 00:06:44
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Connaître quelques fonctions les plus utilisées
- Chercher la bonne fonction 00:04:52
- Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE 00:05:20
- Fonction CONCATENER 00:05:24
- Fonctions GAUCHE, DROITE, STXT 00:03:34
- Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE 00:04:29
- Fonction TEXTE (utile pour du publipostage) 00:06:08
- Fonctions ANNEE, JOUR, MOIS, NO.SEMAINE 00:04:12
- Fonction DATEDIF 00:03:46
- Fonction SI 00:06:10
- Fonction ESTNUM 00:03:37
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Gérer l'affichage et l'impression
- Masquer ou grouper les colonnes ou les lignes 00:04:30
- Figer des lignes ou colonnes 00:03:36
- Ouvrir deux feuilles du même classeur dans deux fenêtres 00:03:06
- Ajuster les lignes et colonnes, imprimer les titres 00:04:09
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Trucs et astuces
- Sélectionner les cellules contenant : une formule, une liste déroulante... 00:04:24
- Utiliser le remplissage instantané 00:04:05
- Remplir toutes les cellules vides en une seule fois 00:03:05
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Conclusion
- Conclusion 00:07:17
- Fichiers sourcestélécharger
- QCMaccéder
- Certificat
Formateur : Josselin Baldé
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Grande qualité pédagogique.
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Simplicité et clarté des présentations et des explications.
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J'ai trouvé la formation bien adaptée au niveau débutant via des tutos clairs et progressifs.
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Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?Excel 2016, Excel 2013, Excel 2019
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Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?intermédiaire
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Que contient le fichier source ?Le fichier source contient la liste de données sur laquelle on peut mettre en pratique toutes les connaissances de cette formation.
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Est-ce-que j'aurai du mal à suivre cette formation avec Excel 2010, 2013 ou 2016Non. Absolument pas. Vous aurez exactement les mêmes outils aux mêmes endroits (il y a seulement le style et la couleur de l'outil qui peuvent un peu varier). Seule la version 2010 ne possédera pas 2 outils de cette formation : les segments et le remplissage instantané.
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A qui s'adresse ce tutoriel ?A toute personne possédant déjà de bonnes bases sur Excel et qui souhaite optimiser l'exploitation des listes de données. Vous découvrirez des outils très peu connus et vous serez surpris de constater comment les outils les plus utilisés peuvent être rendus bien plus performants notamment via le recours aux formules.
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