TUTO Centraliser le suivi de tous vos projets dans Notion

Dans ce cours en ligne nous nous allons mettre en pratique les différentes méthodes théoriques sur la gestion de projet que nous avons abordé dans mes précédentes formations (retrouvez mon premier cours ici). Pour mettre en pratique, nous allons utiliser Notion qui est de plus en plus utilisé pour la gestion de projets.

Je vais vous partager concrètement quelle est ma méthode de travail au quotidien et comment j’organise l’ensemble de mes projets, d’ordre personnels comme professionnels. 

Généralement, nous avons plusieurs projets qui peuvent venir se juxtaposer sur certaines périodes. J'ai donc créé une méthodologie dans Notion me permettant de suivre simultanément l'ensemble de ces projets et surtout de m'assurer que toutes les actions étaient bien prises dans les temps pour mener à bien chacun de ces projets.

Nous verrons donc dans ce tuto comment créer cette page "multiprojet" étape par étape !

• Première étape : créer votre plan de page. Personnellement, j’organise tous mes projets à partir de la même structure à savoir : La road map, le Backlog, les pages de production, les meetings et mes ressources
• Seconde étape : Configurer le backlog, à savoir : créer une table, créer les propriétés pertinentes, configurer la road map et le backlog, créer les formules de suivi et de pilotage, lister toutes les tâches.
• Troisième étape : Configurer la roadmap : choisir le mode de visualisation, créer les champs que vous souhaitez visualiser de votre backlog avec un “rollup” (somme des durées, moyenne de l’avancement, objectif de sprint etc.), paramétrer vos rollups ainsi que la visualisation des priorités.

Une fois que notre page projet sera correctement configurée, vous pourrez soit l’enregistrer en template pour les prochaines fois ou directement passer à la production et à l’avancement de votre projet !

• Lister toutes vos tâches dans le backlog et choisir la temporalité d’attribution,
• Commencer à créer les groupes de production (les grandes typologies de production),
• Créer votre table de suivi de vos meetings avec date, personnes, sujet principal afin de garder une trace de l’intégralité des échanges que vous aurez sur votre projet,
• Créer un mode "galerie" pour recenser toutes vos ressources pertinentes pour le projet, par catégorie.

Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions sur ce cours.
Bonne formation !