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Formation Excel : tout maîtriser grâce à ce cours complet !
Formation Excel : tout maîtriser grâce à ce cours complet !
Et si je vous invitais à oublier les copier-coller interminables et les erreurs de mise à jour ?
La production de rapports d'activité, de bilans financiers ou de catalogues multilingues est souvent une tâche chronophage et source de stress pour les créatifs que vous êtes. À la moindre modification d'un chiffre c'est tout le document qu'il faut revoir.
Et si vous pouviez piloter l'intégralité de vos données InDesign depuis une feuille de calcul Google Sheets ?
Dans cette formation complète en vidéo, je vous propose de repenser totalement votre flux de production, avec la mise en place d'un véritable écosystème de reporting automatisé. Nous utiliserons pour cela Google Sheets comme "Data Master" et Adobe InDesign comme moteur de rendu.
Pour rendre cette magie possible, 3 scripts exclusifs que j'ai développés pour cet usage (inclus avec cette formation) pour faire sauter les limites d'InDesign.
Dans ce tuto Concevoir un reporting multilingue dans InDesign avec Google Sheets
- Le concept et la préparation avec Google Sheets : nous apprendrons à structurer la base de données. La création du dictionnaire de variables, génération de graphiques dynamiques, et mise en place d'une couche multilingue automatisée via les formules de traduction.
- La connexion InDesign (VDP Report Maker et VDP Table Maker) : fini le texte mort. Vous découvrirez comment baliser vos gabarits InDesign et utiliser ces scripts d'injection. En un clic, vos textes et graphiques se mettent à jour dans tout le document, de manière totalement sécurisée.
- La boucle de Traduction (Smart IndiTrad) : traduire un document dynamique est un défi technique complexe. Grâce à deux scripts d'extraction et d'injection par lots, vous apprendrez à extraire vos textes vers Google Sheets, les traduire, et réinjecter le tout dans InDesign sans jamais briser vos liens dynamiques et mises en forme.
Cette formation est construite autour d'un cas pratique concret : pour ancrer ces concepts dans votre réalité professionnelle, nous appliquerons ce flux de travail sur une société fictive UrbanGlide Mobility. Nous gérerons l'intégration et la fusion de données pour un catalogue de plus de 100 produits.
Vous êtes graphistes, maquettistes et professionnels du prépresse ? Vous voulez arrêter de subir les mises à jour de dernière minute et diviser votre temps de production par dix, tout en sécurisant l'intégrité de leurs documents ? Alors rejoignez-moi sans plus tarder dans cette formation sur la conception de reporting multilingue.
À tout de suite !
Je me tiens à votre disposition dans le salon d'entraide pour répondre à vos questions. Les sources et scripts sont disponibles en téléchargement.
Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?
Plan de cours
Chapitre 1
Introduction
Introduction
Chapitre 2
Google Sheets
Google Sheets
Chapitre 3
Script VDP Report MAKER
Script VDP Report MAKER
Chapitre 4
Script VDP Table MAKER
Script VDP Table MAKER
Chapitre 5
Script Smart IndiTrad
Script Smart IndiTrad
Chapitre 6
Bonus et astuces pro.
Bonus et astuces pro.
Table des matières
Chapitre 1 : Introduction
11m31
Leçon 1Présentation de la structure du classeur Google Sheets et de ses feuilles de calcul.
Leçon 2Présentation de la structure et du workflow de l'injection des données Google Sheets dans Indesign.
Leçon 3Astuce : comment récupérer une copie d'un tableau Google Sheets.
Chapitre 2 : Google Sheets
1h10
Leçon 1Importation des données vierges.
Leçon 2Premiers calculs de base sur les montants de CA par trimestre.
Leçon 3Conception des Tableaux Croisés Dynamiques.
Leçon 4Renommage des entêtes de colonnes en trimestre.
Leçon 5Dupliquer des Tableaux Croisés dynamiques pour en faire des tableaux standards et préparer la traduction du contenu.
Leçon 6Calculer le taux de croissance.
Leçon 7Conception des graphiques : les histogrammes.
Leçon 8Conception des graphiques : les graphiques en secteurs..
Leçon 9Personnalisation des graphiques en secteurs.
Leçon 10Mise en place des bases de la traduction et traduction des libellés des graphiques.
Leçon 11Identifier le code géographique en fonction du nom du pays avec la fonction RECHERCHEV().
Leçon 12Dictionnaire : concatener des valeurs (2 méthodes).
Leçon 13Dictionnaire : catégories et libellés des trimestres.
Leçon 14Dictionnaire : calculer le nombre de valeurs.
Leçon 15Dictionnaire : libellés des titres de graphiques.
Leçon 16Dictionnaire : compléter dynamiquement les libellés.
Leçon 17Dictionnaire : publier et récupérer les URL des graphiques en tant que valeurs.
Leçon 18Dictionnaire : concevoir des QRCodes à partir des URLs des graphiques publiés.
Chapitre 3 : Script VDP Report MAKER
27m22
Leçon 1Introduction sur les différentes étapes et les scripts utilisés. Comment installer les scripts dans Indesign.
Leçon 2Présentation et premier lancement de Smart LINKER.
Leçon 3Insertion des premières variables et premiers blocs de texte.
Leçon 4Insertion des variables associées aux graphiques.
Leçon 5Nouveau script Auto-Tagger-VDP.jsx de placement par lot de variables dans Indesign.
Chapitre 4 : Script VDP Table MAKER
30m14
Leçon 1Insertion des autres variables et ajout des entêtes de tableaux.
Leçon 2Injection des données dans les tableaux et premières mises à jours.
Leçon 3Injection et fusion des données dans les tableaux.
Leçon 4Injection des données complètes de la base de données produits avec filtrage de catégorie.
Leçon 5Ajout du catalogue complet et introduction sur la notion et l'utilité des variables fantômes et des mises en forme conditionnelles.
Leçon 6Injecter des données multilingues dans les tableaux.
Chapitre 5 : Script Smart IndiTrad
22m17
Leçon 1Introduction et présentation des étapes à suivre.
Leçon 2Mission : traduire le document Indesign en anglais.
Leçon 3Dupliquer le document original en français et passer en mode non-connecté sur une copie.
Leçon 4Balisage du document Indesign et création des articles pour faciliter et structurer le flux d'exportation.
Leçon 5Extraction des données à traduire.
Leçon 6Lancer et traiter les traductions dans Google Sheets des éléments extraits depuis Indesign.
Leçon 7(Ré) injection des données traduites dans le document Indesign.
Leçon 8Révision sur le processus complet de traduction vers un contenu traduit en langue allemande.
Chapitre 6 : Bonus et astuces pro.
1h29
Leçon 1Comment réaliser des libellés dynamiques dans votre dictionnaire (introduction).
Leçon 21- Synthétiser les informations souhaitées dans un tableau croisé dynamique et une feuille qui traduit les libellés.
Leçon 32- Utiliser des plages nommées pour simplifier vos calculs.
Leçon 43- Constituer des listes déroulantes depuis des plages de cellules.
Leçon 54- Aller chercher la valeur numérique correspondante à des références croisées avec la fonction RECHERCHEX().
Leçon 6Utilisation de la RECHERCHEX() pour aller associer le nom du produit aux meilleures ventes par catégorie.
Leçon 7Utiliser la puissance de la fonctionnalité "Fonction Nommée" pour simplifier vos formules complexes de calcul.
Leçon 8Constituer des listes simples et une liste secondaire liée à une liste principale avec la fonction FILTER().
Leçon 9Intégrer des données détaillées à partir de Catégories/Produits liés en triant les éléments de la liste secondaire avec SORT().
Leçon 10Réaliser un graphique en un clic à partir du choix précédent Catégorie/Produit lié.
Leçon 11Lister les produits d'une catégorie donnée, les trier et gérer les éventuelles erreurs (FILTER, SORT et ISERREUR).
Leçon 12Fabriquer dynamiquement les 3 colonnes du dictionnaire à partir d'une seule cellule : la catégorie avec la fonction FILTER().
Leçon 13Intégration des images Eco_Score dans le document Indesign avec VDP Table Maker et VDP Report Maker.
Leçon 14Injection de Glyphes en tant qu'éléments Texte par exemple en système de notation.
Leçon 15Concevoir des images dans vos cellules à partir d'une URL avec IMAGE() et joindre des éléments avec séparateur avec TEXT.JOIN().
Leçon 16Générer du contenu avec la fonction AI() et nettoyer le contenu avec les deux autres fonctions REGEXREPLACE() et SUBSTITUE().
Leçon 17Ajouter des codes barres à vos tableaux et blocs de texte.
Leçon 18Piloter et fusionner dynamiquement du contenu avec le "&" et la fonction TEXTJOIN().
Leçon 19Concevoir une formule sans maîtriser toutes les fonctions Google Sheets en se faisant aider par l'IA intégrée.
Leçon 20Demander à l'IA de commenter vos données et gérer le nettoyage ensuite des données Texte avec REGEXREPLACE().
Aperçus
