Débuter sur Power BI : un rapport complet, de vos fichiers Excel au partage en ligne

Des chiffres éparpillés entre plusieurs classeurs Excel, un PDF et une page web, recollés à la main à chaque mise à jour : c'est le point de départ de ce cours. Vous apprenez Power BI Desktop en construisant un vrai rapport de plusieurs pages, depuis l'import des fichiers bruts jusqu'à sa publication pour vos collègues. Nettoyage avec Power Query, modèle de données, visuels interactifs, premières mesures DAX et partage sécurisé : chaque notion sert immédiatement le rapport que vous montez.

Premier rapport Power BI : ce que vous saurez faire

À la fin du cours, ces réflexes vous suivent sur vos propres données.

• Réunir Excel, PDF, dossier et page web dans un seul modèle
• Remettre en forme un tableau mal structuré sans toucher au fichier d'origine
• Organiser vos tables en étoile avec des relations fiables
• Écrire vos propres mesures DAX au lieu des calculs automatiques
• Comparer chaque mois à l'année précédente grâce à une table de dates
• Limiter ce que chaque lecteur voit selon son rôle
• Publier un rapport lisible sur ordinateur comme sur mobile

Un camping comme fil rouge, du fichier brut au rapport partagé

Tout le cours s'appuie sur les réservations d'un camping dont les sites sont répartis dans une dizaine de départements, avec quatre types de logements. Les données arrivent comme en entreprise : un classeur 2023, un dossier d'historiques 2020 à 2022 à fusionner en une fois, un chiffre d'affaires sur dix ans rangé en colonnes, des remises dans un PDF et une table des départements à récupérer sur le web. Vous transformez ce désordre en pages d'analyse par département, par carte géographique, par évolution du chiffre d'affaires et par profil client. Les fichiers sources, le script de la table de dates et les fichiers Power BI corrigés sont fournis. Pour juger du ton du formateur avant de vous lancer, ses 52 vidéos gratuites sur l'essentiel de Power BI Desktop donnent un bon aperçu.

Du glisser-déposer aux fonctions DAX, sans jargon

Le cours commence par les mesures que Power BI crée seul, puis montre pourquoi il vaut mieux écrire les siennes. Vous passez ensuite à SUM, SUMX et RELATED, à CALCULATE et ALL pour maîtriser le contexte de filtre, puis à TOTALYTD et SAMEPERIODLASTYEAR pour les cumuls et les comparaisons d'une année sur l'autre. Un chapitre complémentaire aborde la sécurité dynamique par utilisateur, l'allègement du modèle, l'analyseur de performance et l'art d'ordonner les pages pour raconter une histoire avec les chiffres. Côté Power BI Service, le cours couvre la publication, les espaces de travail, le partage, les tableaux de bord et les applications, sans détailler l'actualisation planifiée.

Pour qui

Le badge Débutant vaut pour Power BI : aucune connaissance de l'outil n'est nécessaire et aucun langage de programmation n'est requis. En revanche, il faut savoir trier et filtrer une liste dans Excel et connaître les tableaux croisés dynamiques. Si ce n'est pas encore le cas, l'initiation gratuite aux tableaux croisés dynamiques du même formateur pose ces bases. Power BI Desktop, gratuit et réservé à Windows, suffit pour l'essentiel du cours.

Pour aller plus loin

Si vous voulez valider ces compétences par une certification reconnue, être accompagné par le formateur et financer votre parcours, la formation Power BI certifiante éligible au CPF reprend ce programme avec un mentorat individuel, un projet professionnel et le passage de la certification TOSA.