Excel 365 avancé : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, graphiques pro et classeurs protégés

Chercher un prix ou un matricule ligne par ligne, recompter à la main les ventes d'une région au-dessus d'un seuil, voir un collègue écraser une formule : c'est ce qui arrive quand les tableaux grossissent plus vite que les outils qu'on maîtrise. Ce cours vous donne les fonctions qui font ce travail à votre place, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, NB.SI.ENS ou SOMMEPROD, puis les graphiques qui rendent vos chiffres lisibles et les réglages qui protègent un classeur partagé. Chaque démonstration s'appuie sur un fichier fourni, et un exercice final réunit calculs multicritères, filtres, tableau croisé dynamique et courbe de tendance.

Excel avancé : ce que vous saurez faire

Des réflexes qui changent la façon de travailler sur des tableaux de plusieurs centaines de lignes.

• Retrouver une désignation ou un prix avec RECHERCHEV et RECHERCHEH
• Attribuer une note ou un palier grâce à la recherche en valeur proche
• Compter et calculer selon plusieurs critères avec NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
• Additionner des heures au-delà de 24 h sans résultat faux
• Choisir le graphique adapté : boîte à moustache, cascade, axe secondaire, tendance
• Verrouiller les formules tout en laissant saisir les bonnes cellules
• Imprimer un long tableau avec titres répétés et pieds de page personnalisés

Protéger un classeur partagé sans bloquer ceux qui le remplissent

La partie protection part d'un cas concret : une feuille de suivi de stock où les collègues saisissent les entrées et les sorties, mais ne doivent toucher ni aux calculs ni à la liste des produits. Vous déverrouillez uniquement les cellules de saisie, imposez une liste déroulante alimentée par une feuille de paramètres masquée, puis protégez la feuille et la structure du classeur. Le cours montre ensuite les trois niveaux au-dessus, l'ouverture en lecture seule recommandée, la signature numérique et le chiffrement par mot de passe, pour choisir celui qui convient à chaque fichier.

Macros, TCD, mise en page : le périmètre exact du cours

Le mot avancé porte ici sur les fonctions de recherche et de calcul, les graphiques et la protection. L'automatisation se limite à exécuter une macro déjà enregistrée : pour en créer, passez par Excel pour experts, optimisation et automatisation. Les tableaux croisés dynamiques sont repris de manière ciblée, avec la disposition, les pages de filtre de rapport et le nettoyage des doublons dans la source. Le premier chapitre traite la mise en page et la navigation dans les gros classeurs, utile dès qu'un tableau dépasse une page.

Pour qui

Le badge indique intermédiaire, et il dit vrai sur les prérequis : il suffit d'être à l'aise avec les formules, la fonction SI et les bases des tableaux croisés dynamiques. Ce sont les outils abordés qui relèvent du niveau avancé. Le cours est tourné sur Excel 365 pour Windows et dure 2 h 23, exercice final compris.

Pour aller plus loin

Si la fonction SI et les tableaux croisés dynamiques ne sont pas encore des réflexes, commencez par le niveau intermédiaire d'Excel 365 du même formateur. Si votre objectif est de présenter ces chiffres à une direction, les tableaux de bord Excel avec Power Query prennent le relais. Et pour tout le parcours d'un bloc, ce cours fait partie de la formation Maîtriser Excel 365 de A à Z.