Word : concevez des documents professionnels et structurés
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Sylvie Richard
Sylvie Richard
Formatrice

Word : concevez des documents professionnels et structurés

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Vous utilisez Word tous les jours, mais vos documents vous demandent trop de temps pour un rendu qui reste approximatif ? Espaces tapés à la main, titres gérés au feeling, copier-coller qui déstructurent tout votre travail... Cette formation Word vous apprend enfin la bonne méthode de travail pour produire des documents clairs, homogènes et réellement professionnels.

Ce que vous allez maitriser dans cette formation Word

Du formatage des caractères et des paragraphes jusqu'à la mise en page complète du document, vous découvrez les bonnes pratiques qui font gagner un temps précieux : ponctuation cohérente, espacements et retraits, alignements propres, gestion rigoureuse des espaces insécables et des coupures de mots. Vous apprenez aussi à exploiter les tabulations, les sections et les colonnes pour construire des mises en page élaborées sans jamais désorganiser votre texte.

Structurer, styliser et automatiser vos documents

Vous créez et modifiez vos propres styles pour harmoniser l'ensemble du document en quelques clics, puis vous construisez des modèles et des formulaires fiables et réutilisables. Vous insérez et manipulez des tableaux complets (calculs, tri, import de données Excel), des images, des SmartArts et des graphiques, tout en gardant une mise en page parfaitement maitrisée.

Hiérarchiser le document et générer les tables automatiques

La dernière partie vous guide pas à pas, à travers un fil rouge concret, pour hiérarchiser vos titres, personnaliser en-têtes et pieds de page, insérer une page de garde, puis générer automatiquement le sommaire, la table des illustrations et l'index. De quoi finaliser un document long dans les règles de l'art et le préparer proprement à l'impression.

Une formatrice certifiée Microsoft Word

Ce cours est animé par Sylvie Richard, formatrice bureautique certifiée Microsoft Expert. Forte de quinze ans d'expérience, elle a formé des stagiaires du niveau grand débutant au niveau expert et préparé de nombreux apprenants à la certification TOSA. Elle est intervenue pour des organismes et entreprises de référence comme Demos, Cegos, Total, EDF, BNP ou le Crédit Agricole, ainsi que pour plusieurs ministères et la Bibliothèque nationale de France.

Pour aller plus loin

Complétez votre progression avec l'ensemble des formations Word et la catégorie bureautique de Tuto.com pour monter aussi en compétences sur Excel, PowerPoint et Outlook.

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Plan de cours
Chapitre 1
Introduction
Chapitre 2
Présentation de l'environnement de travail
Chapitre 3
Les bonnes pratiques pour bien démarrer
Chapitre 4
Sélectionner et mettre en forme les caractères
Chapitre 5
Gérer et mettre en forme les paragraphes
Chapitre 6
Fil rouge - étape 1 - Mise en forme
Chapitre 7
Créer et numéroter des listes simples et complexes

Table des matières

Chapitre 1 : Introduction

02m23
 
Leçon 1Introduction : les objectifs

Chapitre 2 : Présentation de l'environnement de travail

15m49
 
Leçon 1Notions de base - Création, Format d'enregistrement du document
Leçon 2Présentation des onglets du ruban

Chapitre 3 : Les bonnes pratiques pour bien démarrer

15m58
 
Leçon 1Les fondamentaux
Leçon 2Utiliser la ponctuation correctement

Chapitre 4 : Sélectionner et mettre en forme les caractères

19m36
 
Leçon 1Sélectionner le texte
Leçon 2Choisir une police de caractères
Leçon 3Mettre en forme et utiliser les attributs des polices de caractères
Leçon 4Gérer l'espacement des caractères - L'approche et le crénage

Chapitre 5 : Gérer et mettre en forme les paragraphes

36m10
 
Leçon 1Les paragraphes - Introduction
Leçon 2Aligner les paragraphes
Leçon 3Mettre les paragraphes en retrait
Leçon 4Gérer l'interlignage et les espacements
Leçon 5Appliquer des bordures et une trame de fond
Leçon 6Insérer des espaces et des traits d'union insécables
Leçon 7Couper les mots automatiquement ou manuellement
Leçon 8Insérer une lettrine

Chapitre 6 : Fil rouge - étape 1 - Mise en forme

02m07
 
Leçon 1Fil rouge - étape 1 - Les chiens sauvages - Consignes
Leçon 2Fil rouge - étape 1 - Les chiens sauvages - Corrigé

Chapitre 7 : Créer et numéroter des listes simples et complexes

10m56
 
Leçon 1Les listes à puces et les listes numérotées

Chapitre 8 : Exercices de mise en forme

09m23
 
Leçon 1Exercice 1 - Les consignes
Leçon 2Exercice 1 - Le corrigé
Leçon 3Exercice 2 - Les consignes
Leçon 4Exercice 2 - Le corrigé
Leçon 5Exercice 3 - Les consignes
Leçon 6Exercice 3 - Le corrigé

Chapitre 9 : Comprendre et maitriser l'utilisation des tabulations

09m41
 
Leçon 1Les différents taquets de tabulation
Leçon 2Saisir pas à pas un courrier avec des tabulations complexes

Chapitre 10 : Exercice : les tabulations

03m14
 
Leçon 1Exercice 4 - Les consignes
Leçon 2Exercice 4 - Le corrigé

Chapitre 11 : Comprendre le principe des sections

13m42
 
Leçon 1Insérer des sauts de section et les gérer
Leçon 2Mettre le texte sur plusieurs colonnes

Chapitre 12 : Exercices - Les sections

03m10
 
Leçon 1Exercice 5 - Les consignes
Leçon 2Exercice 5 - Le corrigé
Leçon 3Exercice 6 - Les consignes
Leçon 4Exercice 6 - Le corrigé

Chapitre 13 : Fil rouge - étape 2 - Les colonnes

02m10
 
Leçon 1Fil rouge - étape 2 - Les chiens sauvages - Consignes
Leçon 2Fil rouge - étape 2 - Les chiens sauvages - Corrigé

Chapitre 14 : Mettre en page le document

11m32
 
Leçon 1La mise en page du document - introduction
Leçon 2Personnaliser les marges
Leçon 3Insérer, déplacer, lier des zones de texte

Chapitre 15 : Créer et utiliser les styles

17m21
 
Leçon 1Comprendre l'utilité des styles
Leçon 2Créer et modifier des styles

Chapitre 16 : Fil rouge - étape 3 - Les styles

02m09
 
Leçon 1Fil rouge - étape 3 - Les chiens sauvages - Consignes
Leçon 2Fil rouge - étape 3 - Les chiens sauvages - Corrigé

Chapitre 17 : Utilser les modèles et les formulaires

21m06
 
Leçon 1Modèles et formulaires - introduction
Leçon 2Créer, utiliser et modifier un modèle de document
Leçon 3Accéder aux outils de création de formulaires
Leçon 4Créer, sécuriser et utiliser un formulaires

Chapitre 18 : Créer, formater et manipuler un tableau

41m26
 
Leçon 1Les tableaux - Introduction
Leçon 2Les différentes méthodes de création de tableau et le paramétrage
Leçon 3Sélectionner les différents éléments du tableau
Leçon 4Manipuler les éléments du tableau : Insertion, suppression
Leçon 5Fractionner et fusionner les éléments d'un tableau, répéter la ligne d'en-tête
Leçon 6Améliorer les tableaux : alignement - tabulations - tri
Leçon 7Convertir du texte en tableau et vice versa
Leçon 8Intégrer des calculs dans un tableau
Leçon 9Importer des données Excel ou insérer une feuille Excel dans Word

Chapitre 19 : Exercice d'entrainement

01m22
 
Leçon 1Construire un tableau - consignes
Leçon 2Construction du tableau : conseils

Chapitre 20 : Insérer une illustration dans le texte

29m27
 
Leçon 1Agrémenter le document - Introduction
Leçon 2Agrémenter le document - les formes
Leçon 3Agrémenter le document - les images
Leçon 4Agrémenter le document - les SmartArts
Leçon 5Agrémenter le document - les graphiques
Leçon 6Agrémenter le document - en conclusion, d'autres options...

Chapitre 21 : Gérer l'arrière-plan de la page

05m36
 
Leçon 1Insérer un filigrane, une couleur de page, encadrer la page

Chapitre 22 : Harmoniser les éléments du document

25m09
 
Leçon 1Personnaliser les en-têtes et pieds de page
Leçon 2Choisir, insérer et mémoriser une page de garde
Leçon 3Insérer et formater des notes bas de page et fin de document

Chapitre 23 : Fil rouge - étape 4 - Insertions et Mise en page

02m46
 
Leçon 1Fil rouge - étape 4 - Les chiens sauvages - Insertions
Leçon 2Fil rouge - étape 4 - Les chiens sauvages - Corrigé

Chapitre 24 : Hiérarchiser le document et générer le sommaire

16m48
 
Leçon 1Utiliser le mode plan et numéroter les paragraphes
Leçon 2Insérer et gérer une table des matières

Chapitre 25 : Insérer une table des illustrations et un index

11m46
 
Leçon 1Légender les figures et Insérer une table des illustrations
Leçon 2Marquer des entrées d'index et générer l'index

Chapitre 26 : Fil rouge - Finalisation du document - Les tables

07m08
 
Leçon 1Fil rouge - Dernière étape - Consignes
Leçon 2Fil rouge - Légender les illustrations
Leçon 3Fil rouge - Générer les tables des matières et des illustrations et l'index
Leçon 4Fil rouge - conclusion

Chapitre 27 : Préparer l'impression

02m11
 
Leçon 1Paramétrer l'impression

Chapitre 28 : Conclusion

01m09
 
Leçon 1Conclusion

Aperçus

Vos questions sur le cours

Que contient le fichier source ?

Le fichier source contient trois dossiers : les fichiers de démonstration, les exercices ainsi que les corrigés ainsi que les images utilisées dans l'exercice, fil rouge.

Quel est le niveau requis pour ce cours ?

Ce cours s'adresse à tous les utilisateurs désireux d'apprendre et d'améliorer leur niveau en traitement de texte. Il rappelle les bases indispensables aux débutants et permet aux utilisateurs intermédiaires d'acquérir une méthode pour produire des documents professionnels.

Il semble que vous utilisez une voix issue de l'intelligence artificielle ?

Effectivement, suite à une intervention chirurgicale, mes cordes vocales ne sont plus aussi performantes, mais rassurez-vous, la voix est claire et distincte. Quelques vidéos sont accessibles gratuitement pour vous permettre de l'apprécier

Quelles tâches pourrez-vous réaliser avec Word après avoir suivi ce cours ?

Vous serez en mesure de structurer et de mettre en forme vos documents de manière homogène, d’utiliser correctement les styles, de gérer les paragraphes, les sections, les tabulations et les listes. Vous saurez également insérer des tableaux, des images et des objets graphiques, automatiser la génération du sommaire, des tables d’illustrations et de l’index afin de produire des documents clairs et mieux organisés.

Ce cours inclut-il des conseils pour harmoniser la présentation de documents longs ?

Oui. Ce cours propose des méthodes pour uniformiser la structure, le style et la mise en page de documents comprenant plusieurs chapitres ou sections, notamment par la gestion des titres, des modèles, des en-têtes et pieds de page, ainsi que l’automatisation des sommaires et tables.

Ai-je besoin de Word sur mon ordinateur pour suivre ce tutoriel ?

Oui, il est nécessaire de disposer d’une version récente de Word afin de reproduire les manipulations et pratiquer sur vos propres fichiers. Les fonctions abordées sont démontrées à l’écran, il est donc recommandé de travailler en parallèle pour progresser efficacement.

Puis-je utiliser les exemples ou exercices sur une ancienne version de Word ?

Certaines fonctions présentées nécessitent les options courantes des versions récentes de Word (notamment Word 365). Les bases et principes restent applicables sur des versions précédentes, mais certaines interfaces ou possibilités avancées peuvent différer ou ne pas être accessibles.

Que se passe-t-il si le contenu proposé ne me convient pas ?

Tuto.com applique une politique « satisfait ou remboursé » sur les formations payantes. Si vous considérez que le tutoriel ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez solliciter un remboursement selon les modalités générales du site.

Ce tutoriel couvre-t-il la création de macros avancées ou les automatisations complexes dans Word ?

Non, ce cours se concentre sur la mise en forme, la structuration et l’automatisation des contenus via les styles, modèles, tableaux, sommaires, images ou index. Il n’aborde pas la programmation de macros, les automatisations spécifiques à Visual Basic ou les scénarios de personnalisation avancée.

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