Les bases de PowerPoint : thèmes, masques et illustrations pour des diapos cohérentes

Changer la police diapositive par diapositive, recaler chaque titre à la main, voir les couleurs dériver d'une page à l'autre : c'est le quotidien de la plupart des présentations PowerPoint. Ce cours vous apprend à poser une fois pour toutes votre charte graphique avec les thèmes et les masques, pour que chaque nouvelle diapositive soit cohérente dès sa création. Vous apprenez ensuite à illustrer vos messages avec des formes, des SmartArt, des tableaux, des graphiques et des images, sans jamais casser l'homogénéité de l'ensemble.

Bases de PowerPoint : ce que vous saurez faire

À la fin de cette première partie, vous travaillez avec méthode plutôt qu'au coup par coup.

• Créer une charte graphique réutilisable aussi dans Word et Excel
• Modifier toute une présentation en une seule intervention
• Repérer les réglages qui ruinent l'homogénéité d'une présentation
• Dessiner un pictogramme sur mesure à partir de formes simples
• Transformer une liste à puces en organigramme en quelques clics
• Ajouter une navigation cliquable présente sur chaque diapositive
• Repartir d'une présentation de référence sans jamais l'écraser

Thèmes et masques : la méthode qui évite les retouches à la main

L'ordre compte plus que les outils. Un thème appliqué après des retouches manuelles laisse ces retouches en place, et la présentation perd son unité. Le cours vous fait donc poser le thème avant tout contenu, puis le personnaliser avec vos propres polices et couleurs. Vous passez ensuite dans le masque des diapositives, où une seule modification se répercute sur toutes les dispositions : espaces réservés, pied de page, dispositions renommées ou créées pour vos besoins, plusieurs masques dans un même fichier. Le chapitre se termine sur un masque interactif, avec un sommaire cliquable et des boutons de retour accessibles sur chaque diapositive. Le thème personnalisé se retrouve aussi dans Word et Excel : pour appliquer la même rigueur à vos documents, la formatrice propose un cours Word dédié aux documents professionnels et structurés.

Formes, SmartArt et images : des illustrations qui servent le message

Une illustration n'est pas une décoration, elle doit avoir une fonction. Partant de ce principe, vous construisez un pictogramme et un objet réaliste à partir de formes, vous alignez, groupez et fusionnez, puis vous générez des SmartArt à partir d'une liste ou d'un jeu d'images. Côté graphiques, le parti pris est d'épurer au maximum ; si vous hésitez sur le type à choisir, le cours pour choisir le bon type de graphique dans Excel, de la même formatrice, complète bien ce chapitre. Dix exercices sur des présentations fournies, chacune avec son énoncé et un exemple du résultat attendu, vous font pratiquer formes, SmartArt et images.

Pour qui

Ce cours s'adresse aux débutants sur PowerPoint comme aux utilisateurs qui produisent déjà des présentations mais les mettent en forme à la main. Le badge Débutant vaut pour le point de départ : aucun prérequis, mais le chapitre sur les masques va plus loin que la simple prise en main. Il est tourné sur PowerPoint Microsoft 365 sous Windows ; les principes restent valables depuis PowerPoint 2016.

Pour aller plus loin

Vous maîtrisez déjà ces bases et cherchez les fonctions avancées, signets, minutage ou diffusion en boucle ? La formation Devenez un expert de PowerPoint prend le relais.