Premier tableau de bord dans Power BI Desktop : vos ventes Excel lues d'un clic, sans Power Query ni DAX

Un fichier Excel de 4 000 lignes de ventes, et chaque nouvelle question du responsable se règle en refaisant un tableau croisé à la main. Ce cours prend ce fichier tel quel et le transforme en un rapport Power BI à deux pages : chiffre d'affaires par article, par catégorie, par ville et par mois, une carte où la taille des bulles suit le chiffre d'affaires, et des graphiques qui se filtrent les uns les autres d'un simple clic. Aucune formule à écrire, aucun nettoyage de données, aucun compte à créer : Power BI Desktop s'installe gratuitement et vous repartez avec un rapport propre, titré et enregistré, prêt à être montré.

Premier rapport Power BI : ce que vous saurez faire

Chaque geste appris sur les ventes de cette boutique informatique se réutilise sur vos propres tableaux.

• Choisir le visuel qui répond à une question chiffrée précise
• Changer la forme d'un graphique sans le reconfigurer
• Faire réagir tous les visuels d'une page à un clic
• Empiler deux niveaux de lecture sur un seul graphique
• Placer des villes sur une carte depuis leurs coordonnées
• Distinguer ce qu'on renomme à l'écran de ce qu'on modifie dans les données
• Reproduire une mise en forme d'un visuel à l'autre, et savoir quand ça ne suffit pas

Trois exercices corrigés avant le montage du rapport

Le cours ne se regarde pas, il se pratique. Après un premier visuel construit ensemble, trois exercices vous laissent la main : un histogramme, un graphique en secteurs, puis une question ouverte sur les villes les plus et les moins performantes, où c'est à vous de choisir le visuel. Chaque exercice a sa correction, avec la logique du choix et pas seulement le résultat. Le fichier Excel des ventes est fourni, et le rapport se monte dessus de bout en bout. Si vous voulez ensuite élargir votre palette à des jauges, des courbes ou des vignettes, le guide complet sur la création de visuels Power BI prend le relais sur ce point précis.

Sans Power Query ni DAX : un choix assumé

Beaucoup de cours pour débutants commencent par la préparation des données et les formules. Celui-ci part du principe inverse : votre fichier est déjà lisible, et ce qui vous manque, c'est de savoir le présenter et le faire réagir. Ce découpage est celui d'un formateur certifié Microsoft Power BI Data Analyst (PL-300), qui sait ce qu'il met de côté pour l'instant. Tout se passe donc dans l'onglet de mise en forme et dans les champs des visuels : filtres croisés, hiérarchie catégorie puis article, mode exploration, étiquettes de données, unités d'affichage, titres de visuels et de pages. Si vos données demandent d'abord un nettoyage ou viennent de plusieurs fichiers, le premier tableau de bord Power BI de Joffrey Gros passe par Power Query et la modélisation avant d'arriver aux visuels.

Pour qui

Un cours pour qui n'a jamais ouvert Power BI. Il suffit de savoir lire un tableau Excel avec des en-têtes de colonnes. Le cours tourne sur Power BI Desktop, la version gratuite pour Windows, sans compte ni licence. La préparation des données, les mesures DAX et la publication en ligne ne sont pas abordées.

Pour aller plus loin

Si votre objectif est de valider vos compétences avec une certification reconnue, le parcours Power BI certifiant reprend ces bases et les prolonge jusqu'à la modélisation et au partage en ligne.