La formation "Maîtrisez Microsoft Teams : de la collaboration en ligne à la productivité accrue" est un programme complet conçu pour aider les professionnels à tirer le meilleur parti de l'outil de collaboration en ligne de Microsoft, Teams.
Cette formation en vidéo est idéale pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur productivité en travaillant plus efficacement en équipe, ainsi que pour les individus qui cherchent à améliorer leur collaboration et leur organisation.
La formation est dispensée par des formateurs expérimentés qui possèdent une expertise approfondie de Microsoft Teams. Ils vous guideront à travers des leçons pratiques et interactives pour vous aider à maîtriser les fonctionnalités essentielles de Teams, telles que la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne, la gestion de fichiers et bien plus encore. Vous apprendrez également comment personnaliser l'interface utilisateur de Teams pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre équipe.
Au programme de cette formation Microsoft Teams
La formation "Maîtrisez Microsoft Teams" est divisée en modules qui couvrent tous les aspects de l'utilisation de Teams, depuis la création d'un espace de travail en équipe jusqu'à la planification de réunions et la gestion des tâches.
Les modules comprennent :
- Introduction à Microsoft Teams : une présentation complète de l'interface utilisateur de Teams et de ses fonctionnalités.
- Création et gestion d'équipes : comment créer et gérer des équipes dans Teams, ainsi que l'ajout de membres et la configuration des autorisations.
- Communication en équipe : comment communiquer efficacement avec les membres de l'équipe grâce à la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, ainsi que les réunions en ligne.
- Gestion des fichiers : comment stocker, partager et collaborer sur des fichiers dans Teams.
- Personnalisation de Teams : comment personnaliser l'interface utilisateur de Teams pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre équipe.
- Planification de réunions : comment planifier et organiser des réunions en ligne avec Teams.
- Gestion des tâches : comment suivre les tâches et les projets en équipe grâce à l'intégration de Teams avec d'autres outils de gestion de projet.
- Sécurité et conformité : une présentation de la sécurité et de la conformité dans Teams, ainsi que des bonnes pratiques de sécurité pour les utilisateurs.
Les participants peuvent également bénéficier d'un accès à un forum de discussion en ligne pour poser des questions et échanger des idées avec d'autres professionnels.
En résumé, la formation "Maîtrisez Microsoft Teams : de la collaboration en ligne à la productivité accrue" est un programme complet et pratique pour les professionnels qui cherchent à améliorer leur collaboration en équipe et leur productivité grâce à l'utilisation de Microsoft Teams. Les participants apprendront les compétences nécessaires pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Teams et pourront appliquer ces compétences dans leur travail quotidien.
Table des matières de cette formation Office 365 (durée : 2h53m)
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INTRODUCTION
- Présentation de la formation Maîtrisez Microsoft Teams gratuit 00:05:01
- Qui suis-je ? gratuit 00:01:32
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DEFINITIONS
- Qu'est-ce que Microsoft Teams ? 00:02:20
- Comment aider l'adoption de Microsoft Teams 00:02:05
- Quel est le lien entre SharePoint et Teams ? 00:01:20
- Différentes façons de se connecter à Teams à partir de son PC 00:03:06
- Quelle est la différence entre SharePoint, Teams, Yammer et OneDrive ? 00:01:56
- Se familiariser avec l'interface Microsoft Teams 00:02:50
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LES CONVERSATIONS PRIVEES
- Présentation des objectifs sur gérer les conversations privées 00:00:26
- Les différentes façons de créer une nouvelle conversation 00:08:44
- Créer un appel ou une visioconférence non planifiée 00:00:55
- Créer un groupe de discussion 00:01:54
- Accéder à un groupe que l'on n'a pas créé 00:00:40
- Epingler une conversation 00:00:26
- Différences entre masquer, quitter et supprimer une conversation 00:01:34
- Connecter une application à la conversation 00:01:08
- Détacher une conversation 00:00:26
- Gérer les droits d'accès des fichiers dans la conversation 00:02:10
- Envoyer un message à soi 00:00:43
- Appeler un utilisateur 00:00:27
- Gérer les contacts 00:01:00
- Défi : Utiliser la partie conversation pour partager temporairement un fichier avec un collègue 00:00:25
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PLANIFICATION D'UNE REUNION EN LIGNE
- Présentation des objectis pour planifier et gérer une réunion en ligne 00:00:22
- Planifier une réunion en ligne Teams 00:04:28
- Rejoindre ou créer une réunion en ligne à partir de Teams 00:02:14
- Rejoindre une réunion en ligne à partir d'Outlook 00:00:26
- Gérer les réunions en ligne 00:07:02
- Partager son écran ou une fenêtre 00:02:24
- Partager le son de l'écran ou de la fenêtre 00:01:30
- Utiliser Excel Live et PowerPoint Live 00:04:42
- Utiliser Microsoft Whiteboard 00:02:17
- Prendre des notes pendant la réunion en ligne 00:00:49
- Arrêter ou quitter une réunion en ligne 00:00:31
- Masquer ou désactiver les notifications d'une réunion 00:00:40
- Défi : Planifier un atelier en ligne pour apprendre à utiliser les outils de partage 00:00:39
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GESTION D'UN WEBINAIRE
- Présentation de préparer un webinaire en ligne 00:00:08
- Qu'est-ce qu'un webinaire ? 00:00:43
- Planifier un webinaire 00:04:54
- Gérer un webinaire 00:01:40
- Défi : Planifier un webinaire avec un expert 00:00:28
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GESTION D'UNE EQUIPE TEAMS
- Présentation de créer et gérer une équipe 00:00:40
- Quelle est la différence entre une équipe et un groupe 00:00:56
- Les différentes équipe et rôles dans une équipe Teams 00:02:31
- Créer une équipe Teams 00:01:34
- Visualiser les autres utilisateurs de l'équipe 00:00:33
- Inviter un utilisateur externe à l'entreprise à collaborer dans l'équipe 00:01:30
- Quel est le rôle du propriétaire 00:01:53
- Modifier le statut de l'équipe 00:00:21
- Communiquer au sein de l'équipe 00:06:48
- Qu'est-ce qu'un canal ? 00:00:55
- Créer différents types de canaux 00:03:17
- Enregistrer un message 00:00:57
- Gérer les notifications du canal 00:01:05
- Utiliser les mentions et les balises 00:03:09
- Créer une réunion en ligne pour l'équipe 00:01:16
- Coéditer un documents Office 00:01:43
- Différentes façons d'ouvrir un fichier et fixer la valeur d'ouverture par défaut 00:00:58
- Convertir un fichier en onglet 00:00:47
- Créer un dossier et déplacer les fichiers 00:00:48
- Copier ou déplacer un fichier 00:01:49
- Créer un raccourci vers OneDrive d'un dossier et le supprimer 00:02:16
- Gestion de fichier épinglés 00:00:49
- Modifeir le menu Nouveau 00:00:21
- Utiliser les métadonnées en créant une colonne 00:04:08
- Créer un affichage 00:01:07
- Modifier ou supprimer un affichage 00:01:02
- Verrouiller un document en utilisant extraire, archiver et abandonner l'extraction 00:03:13
- A quoi sert le site SharePoint de l'équipe Teams 00:01:14
- Accéder à tous les sites SharePoint de l'équipe 00:02:19
- Supprimer et restaurer un fichier de l'équipe Teams 00:01:43
- Utiliser l'historique de versions dans Teams et SharePoint 00:02:56
- Modifier les droits d'accès aux fichiers de l'équipe ou du canal 00:04:45
- Partager le site SharePoint 00:01:32
- Modifier la page d'accueil SharePoint 00:01:47
- Synchroniser les fichiers du canal 00:04:18
- Qu'est-ce qu'un Wiki ? 00:00:42
- Créer un Wiki dans Microsoft Teams 00:04:25
- Modifier le menu Nouveau 00:00:58
- Défi : Créer une équipe pour un projet et organiser les conversations en utilisant les bons canaux 00:00:28
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OPTIMISATION DU TEMPS EN UTILISANT OUTLOOK AVEC TEAMS
- Présentation d'Optimiser son temps en utilisant Outlook avec Teams 00:00:29
- Optimiser son temps avec l'application de Bureau Outlook 00:02:42
- Optimiser son temps avec l'application Outlook sur le web 00:01:16
- Optimiser votre temps en transférant un email dans Teams 00:00:25
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GESTION DE L'ACCES INVITE
- Présentation de comprendre ce que peut faire un invité 00:00:25
- Que peut faire un invité ? 00:00:59
- Initier les actions possibles d'un invité dans une équipe 00:00:34
- Accéder à des équipes en tant qu'invité 00:01:43
- Défi : Vérifier les accès invités 00:00:14
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ASTUCES ET PROBLEMES COURANTS
- Présentation d'astuces et problèmes courants sur Microsoft Teams 00:00:25
- Retrouver un fichier récement modifié 00:01:18
- Utiliser la Recherche 00:00:40
- Utiliser Microsoft Lists dans une équipe 00:02:56
- Régler les problèmes de connexion à une réunion en ligne 00:01:38
- Utiliser Viva Learning 00:00:38
- Ajouter une photo de profil 00:00:26
- Paramétrer les notifications 00:02:01
- Modifier l'apparence de l'application Teams 00:00:36
- Modifier son statut de disponibilité 00:00:56
- Paramétrer l'application d'ouverture de Microsoft Teams 00:00:37
- Défi : utiliser l'astuce la plus utile 00:00:33
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CONCLUSION DE LA FORMATION
- Conclusion de la formation 00:01:07
- QCMaccéder
- Certificat
Formateur : Ludovic Bianay
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Ce tuto explique bien le potentiel de teams
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Dans le cadre de mes activités en distanciel, je cherchais une formation simple et accessible pour maîtriser Teams qui sera utilisé avec mes collaborateurs ... Grâce à cette formation, j'ai à présent une base solide ! Merci au formateur car c'est facile à comprendre, précis et efficace ^^
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Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?débutant
note moyenne
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