Suivre les informations et organiser le travail demande du temps.
Microsoft Lists permet du temps dans le suivi et l'organisation des tâches personnelles ou d'équipe.
Au programme de cette formation Microsoft Lists
Grâce à cette formation Microsoft Lists en ligne, vous allez pouvoir gagner du temps en apprenant à :
- Savoir dans quel cadre utiliser Microsoft Lists,
- Vous connecter à l'application,
- Vous repérer dans Microsoft Lists,
- Créer une colonne,
- Ajouter des commentaires,
- Exporter une liste vers Excel,
- Repérer les fonctionnalités les plus utiles pour vous et votre équipe,
- Utiliser les modèles disponibles,
- Retrouver les listes créées,
- Automatiser grâce aux règles,
- Utiliser l'historique des versions,
- Utiliser Lists avec SharePoint,
- Utiliser Lists avec Teams.
De plus, vous retrouverez des exercices et des conseils pour bien maîtriser cette nouvelle application de Microsoft.
Un QCM est également disponible en fin de cours pour valider vos acquis.
Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à d'éventuelles questions sur Microsoft Lists.
Bonne découverte et prise en main !
Table des matières de cette formation Office 365, Productivité (durée : 2h45m)
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INTRODUCTION
- Présentation de Microsoft Lists gratuit 00:01:57
- Comprendre Microsoft Lists gratuit 00:02:47
- Activité de synthèse : Quelle liste allez-vous créer ? 00:00:43
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MICROSOFT LISTS SUR LE WEB
- Se connecter à Office 365 00:03:28
- Se repérer dans Microsoft Lists 00:02:09
- Créer sa première liste à partir de zéro 00:02:38
- Créer une colonne ligne de texte 00:01:38
- Créer une colonne plusieurs listes de texte 00:01:01
- Créer une colonne Nombre 00:01:07
- Créer une colonne Oui Non 00:00:49
- Créer une colonne Personne gratuit 00:00:49
- Créer une colonne Date et Heure 00:01:47
- Créer une colonne Choix 00:02:35
- Créer une colonne Lien hypertexte 00:00:39
- Créer une colonne Devise 00:01:16
- Créer une colonne Image 00:00:51
- Créer une colonne Calculée 00:01:52
- Renommer une colonne existante 00:00:37
- Modifier l'ordre des colonnes 00:01:46
- Insérer une colonne dans une liste 00:00:57
- Afficher une colonne existante 00:01:13
- Ajuster la largeur des colonnes de la liste 00:01:01
- Ajouter et modifier une ligne dans la liste 00:04:28
- Utiliser le mode Grille 00:03:44
- Ajouter un commentaire à un élément 00:01:03
- Créer et gérer des alertes 00:03:34
- Utiliser les affichages standards 00:00:55
- Créer un affichage 00:02:48
- Filtrer les données de la liste 00:01:28
- Partager une liste 00:03:52
- Partager une liste à l'extérieur de l'entreprise 00:01:58
- Partager uniquement un éléments une ligne 00:03:13
- Exporter une liste vers Excel 00:03:00
- Importer un tableau Excel dans Microsoft Lists 00:02:56
- Créer une liste à partir d'une liste existante 00:01:12
- Synthèse : Quelles fonctionnalités vous permettront de gagner du temps ? 00:06:36
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UTILISER LES MODELES DE LISTES
- Les modèles disponibles 00:01:38
- Créer et utiliser une liste à partir de Suivi des problèmes 00:04:12
- Créer et utiliser une liste à partir d'intégration des employés 00:02:24
- Créer et utiliser une liste itinéraire de l'évènement 00:02:36
- Créer et utiliser une liste gestionnaire de biens 00:03:11
- Créer et utiliser une liste suivi de recrutement 00:02:48
- Créer et utiliser une liste Demande de déplacement 00:02:04
- Créer et utiliser une liste Suivi de la progression des travaux 00:01:36
- Créer et utiliser une liste planificateur de contenu 00:02:44
- Synthèse : Quel modèle de liste utiliser pour .... 00:01:38
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GERER SES LISTES
- Retrouver ses listes 00:01:42
- Supprimer et restaurer une liste personnelle 00:01:36
- Mettre une liste en favori 00:01:22
- Synthèse : 3 listes que j'ai découvert 00:00:59
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AUTOMATISER
- Pourquoi utiliser des règles 00:01:24
- Créer une règle lorsque la colonne change 00:02:50
- Créer une règle lorsqu'une valeur de colonne change 00:02:01
- Créer une règle lorsqu'un nouvel élément est créé 00:01:47
- Créer une règle lorsqu'un élément est supprimé 00:01:11
- Créer un flux de travail alerte 00:01:26
- Gérer les règles 00:01:11
- Synthèse : Créer une règle conditionnelle 00:07:48
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GESTION AVANCEE D'UNE LISTE
- Utiliser l'historique de versions 00:01:01
- Supprimer et restaurer un élément 00:01:00
- Synthèse : Réparer une erreur 00:01:19
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SHAREPOINT
- Savoir faire la différenc entre une liste partagée SharePoint et une liste individuelle 00:01:13
- Créer une liste partagée en utilisant SharePoint 00:03:05
- Modifier une liste SharePoint 00:01:11
- Supprimer et restaurer un élément d'une liste 00:00:46
- Partager le lien d'un élement de la liste 00:01:42
- Gérer les droits d'accès d'une liste SharePoint 00:02:13
- Créer une liste à partir d'un autre site SharePoint 00:01:18
- Gérer les affichages SharePoint 00:02:56
- Quels sont les avantages d'utiliser une liste SharePoint 00:03:29
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TEAMS
- Méthode 1 pour créer une liste dans une équipe Teams 00:02:18
- Méthode 2 pour créer une liste dans une équipe Microsoft Teams 00:01:49
- Créer un nouvel affichage 00:02:17
- Supprimer et restaurer une liste 00:02:58
- Synthèse résolution d'un problème de liste 00:08:18
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MES CONSEILS
- Mes conseils pour exploiter Microsoft Lists 00:02:27
- Fichiers sourcestélécharger
- QCMaccéder
- Certificat
Formateur : Ludovic Bianay
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Très bon tuto bien expliqué. Seule remarque, 2 vidéos ne font pas partie de ce tuto dans le chapitre 08 Teams : - Présentation de l'étude de cas personnaliser une présentation (PowerPoint) - Ajouter une image en arrière plan (PowerPoint)
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Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?débutant
note moyenne
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