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Tuto Validation de la saisie et des données avec Excel avec Excel

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  • Une formation vidéo de 1h27m
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  • Fichiers sources inclus
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Comment fonctionne la validation de la saisie et des données avec Excel

Ce tutoriel en vidéo balaie de façon exhaustive la validation des saisies avec Excel :

  • Validation simple, dans le respect des règles capitales d'Excel ;
  • Validation par listes déroulantes dynamiques ;
  • Listes déroulantes en cascade, avec la mise en place détaillée d'un tel outil ;
  • Validations par formules conditionnelles, pour personnaliser la validation sans autre limite que votre capacité à créer des formules conditionnelles.

Un exercice récapitulatif dont la correction est commentée complète les vidéos d'apprentissage.
Un QCM, une faq et les fichiers sources (avec un exemple d'une triple liste en cascade) complètent la formation.

Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions.

Table des matières de cette formation Excel (durée : 1h27m)

  • Introduction
    • Intro et illustration des différents types de validation de saisie gratuit 00:05:43
  • Validation simple
    • Prise en mains: Valider une saisie comprise dans une plage de valeurs gratuit 00:05:03
    • Rendre les limites variables en utilisant des cellules de paramétrage 00:06:47
    • Formules pour calculer les bornes des valeurs acceptées 00:03:36
    • Formules pour calculer les bornes dans un tableau structuré 00:01:37
  • Définir le niveau de blocage et le message d'alerte
    • Messages d'erreur (ou de saisie) et niveaux de blocages 00:05:34
  • Listes déroulantes
    • Liste déroulante fixe ou statique 00:03:15
    • Liste déroulante dynamique 00:05:16
    • Liste déroulante dynamique (2) 00:02:50
    • Listes déroulantes en cascade (Mise en place et conception du classeur) 00:08:34
    • Listes déroulantes en cascade (Création de la liste dépendante) 00:06:19
    • Listes déroulantes en cascade (Mise en place dans un tableau structuré) 00:03:56
  • Validation formulée
    • Validation formulée sur base de la saisie effectuée gratuit 00:03:43
    • Validation formulée sur base d'autres cellules que celle de la saisie 00:03:53
  • "Trucs et astuces" liées à la validation
    • Entourer les saisies non conformes 00:02:29
    • Collage "spécial valeurs" pour préserver les validations 00:01:50
    • La case à cocher 00:02:58
  • Exercice sur les cas d'utilisation
    • Exercice récapitulatif: A vous de jouer! 00:02:38
    • Exercice résolu: Solutions 00:08:39
  • Conclusion
    • Récapitulatif des notions vues dans le tutoriel 00:02:32



Formateur : Pierre Fauconnier

Pierre Fauconnier a publié 6 tutoriels et obtenu une note moyenne de 5,0/5 sur 502 tutoriels vendus. Voir les autres formations de Pierre Fauconnier

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    avis de alaindulac laissé le 07/01/2018
    Exposé très complet. Nécessite de bonnes connaissances d'Excel pour être suivi avec profit. Formateur clair et précis
    "Bonjour Alain, Merci pour votre commentaire. J'ai effectivement catégorisé ce tutoriel au "niveau intermédiaire" car il nécessite de savoir formuler et d'utiliser plusieurs fonctions en les imbriquant. Cela devrait permettre à ceux qui ne sont pas trop à l'aise avec les formules d'approcher cet univers d'Excel et de se faire la main. J'envisage d'ailleurs un tuto pour "apprendre à parler Excel". N'hésitez pas, de votre côté, à me faire part de vos souhaits de tutos et de thématiques à aborder ;)"

  • Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?
    Excel 2013, Excel 2011, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016
  • Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?
    intermédiaire
  • Peut-on limiter la saisie à une plage de dates déterminée?
    Oui, la validation simple permet de limiter la saisie à des valeurs numériques ou temporelles (dates ou heures) situées dans une plage déterminée. Il est aussi possible de ne déterminer qu'une borne, inférieure ou supérieure, de façon à accepter respectivement des valeurs supérieures ou inférieures à la borne voulue.
  • Est-ce possible de limiter la saisie d'une date à un lundi?
    Oui, la validation formulée permet toutes les combinaisons possibles en s'appuyant sur une formule conditionnelle (qui renvoie VRAI ou FAUX). Par exemple, pour une saisie en A2, on peut utiliser la validation formulée suivante: =JOURSEM(A1;2)=1 Attention aux références relatives et absolues lors de la rédaction des formules, qui s'appuient sur La CELLULE ACTIVE au moment de la création de la validation.
  • Peut-on créer une cascade sur plus de deux listes déroulantes?
    Oui, c'est possible. Il faudra dans ce cas autant de tableaux structurés et de plages nommées qu'il y a de listes déroulantes. La première sera une liste s'appuyant sur une plage nommée simple, les suivantes devront être réalisées à l'aide de noms utilisant la fonction DECALER. Il faut alors bien penser à trier chaque tableau de façon à ce que DECALER fonctionne correctement. Néanmoins, il serait intéressant de se poser la question de la pertinence d'Excel pour ce genre de saisies. Pour rappel, Excel est un tableur, pas un logiciel de gestion de données.
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