Signets et renvois dans Word : automatisez vos références

Dans un rapport, un mémoire ou une procédure, une référence saisie à la main devient vite fausse : un tableau se déplace, un chapitre s'ajoute, et la pagination ne suit plus.
Les signets et les renvois de Word règlent ce problème une bonne fois pour toutes. Vous marquez les éléments importants, vous créez des liens dynamiques vers eux, et une simple mise à jour suffit pour garder tout le document cohérent.

Animée par Sylvie Richard, formatrice bureautique certifiée Microsoft Expert, cette formation courte et opérationnelle vous rend autonome sur deux outils que la plupart des utilisateurs de Word ignorent, alors qu'ils font gagner un temps considérable sur les documents longs.

Poser des signets pour baliser vos documents

Vous apprenez à insérer un signet sur un mot, un paragraphe, un tableau ou une image, à le nommer clairement et à l'afficher à l'écran. Vous découvrez comment atteindre instantanément un repère avec la touche F5, et comment créer un lien hypertexte interne qui mène directement à l'emplacement voulu. Vous verrez aussi pourquoi les titres mis en forme avec les styles sont déjà des signets masqués, et donc pourquoi il est inutile de les baliser de nouveau.

Créer des renvois dynamiques et fiables

Le renvoi, aussi appelé référence croisée, insère automatiquement le numéro de page, le titre ou la légende d'un élément existant. Plus besoin d'écrire "voir figure page 5" : si la figure passe en page 10, le renvoi se met à jour tout seul. Vous apprenez à créer un renvoi vers un titre, une figure, un tableau ou un signet, à comprendre la notion de champ qui se cache derrière, et à actualiser l'ensemble du document avec la touche F9.

Mettre en pratique et éviter les pièges

Trois exercices guidés vous font manipuler la génération de texte automatique, l'ajout de légendes et l'insertion de renvois de A à Z, énoncés et corrigés inclus. La conclusion réunit un récapitulatif des bonnes pratiques, un tableau des raccourcis autour de la touche F9 et une liste des petits problèmes courants avec leur solution.

Pour aller plus loin sur Word

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