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Validation de la saisie et des données avec Excel

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Contenu

Comment fonctionne la validation de la saisie et des données avec Excel

Ce tutoriel en vidéo balaie de façon exhaustive la validation des saisies avec Excel :

Validation simple, dans le respect des règles capitales d'Excel ;
Validation par listes déroulantes dynamiques ;
Listes déroulantes en cascade, avec la mise en place détaillée d'un tel outil ;
Validations par formules conditionnelles, pour personnaliser la validation sans autre limite que votre capacité à créer des formules conditionnelles.

Un exercice récapitulatif dont la correction est commentée complète les vidéos d'apprentissage.
Un QCM, une faq et les fichiers sources (avec un exemple d'une triple liste en cascade) complètent la formation.

Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions.

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Plan de cours

Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3

Chapitre 4

Chapitre 5

Chapitre 6

Chapitre 7

Plan détaillé du cours

Chapitre 1 : Introduction

05m43

Leçon 1Intro et illustration des différents types de validation de saisie

Chapitre 2 : Validation simple

17m03

Leçon 1Prise en mains: Valider une saisie comprise dans une plage de valeurs

Leçon 2Rendre les limites variables en utilisant des cellules de paramétrage

Leçon 3Formules pour calculer les bornes des valeurs acceptées

Leçon 4Formules pour calculer les bornes dans un tableau structuré

Chapitre 3 : Définir le niveau de blocage et le message d'alerte

05m34

Leçon 1Messages d'erreur (ou de saisie) et niveaux de blocages

Chapitre 4 : Listes déroulantes

30m10

Leçon 1Liste déroulante fixe ou statique

Leçon 2Liste déroulante dynamique

Leçon 3Liste déroulante dynamique (2)

Leçon 4Listes déroulantes en cascade (Mise en place et conception du classeur)

Leçon 5Listes déroulantes en cascade (Création de la liste dépendante)

Leçon 6Listes déroulantes en cascade (Mise en place dans un tableau structuré)

Chapitre 5 : Validation formulée

07m36

Leçon 1Validation formulée sur base de la saisie effectuée

Leçon 2Validation formulée sur base d'autres cellules que celle de la saisie

Chapitre 6 : "Trucs et astuces" liées à la validation

07m17

Leçon 1Entourer les saisies non conformes

Leçon 2Collage "spécial valeurs" pour préserver les validations

Leçon 3La case à cocher

Chapitre 7 : Exercice sur les cas d'utilisation

11m17

Leçon 1Exercice récapitulatif: A vous de jouer!

Leçon 2Exercice résolu: Solutions

Chapitre 8 : Conclusion

02m32

Leçon 1Récapitulatif des notions vues dans le tutoriel

Aperçus

Avis des apprenants

Détail des avis

91

Apprenants

5

Commentaires

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Membre-4849-4781

Publié le 02/09/2024

Merci beaucoup pour cette formation sur excel

Pierre Fauconnier

Bonjour. Merci pour cette appréciation. Je vous souhaite une très belle journée.

Thi Thanh Patillon

Publié le 17/01/2023

A LIRE RELIRE PAS A PAS POUR S IMPREGNER

Pierre Fauconnier

Bonjour. Merci pour cette appréciation. Pour vous remercier d'avoir pris le temps d'un commentaire, je vous adresse un bon de réduction de 50% à valoir sur n'importe lequel de mes tutos. Je vous souhaite une belle journée

Antoine Soares

Publié le 02/10/2020

Bravo Pierre, efficacité et professionnalisme à l'honneur !

Pierre Fauconnier

Bonjour et merci pour votre appréciation de me tutos. J'ai des idées pour en produire quelques nouveaux, notamment pour Power Query dont la prise en mains accompagnée est à mon sens assez aisée. A bientôt?

Formateur

4,7

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Prérequis

Intermédiaire

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Ressources téléchargeables

Fichiers sources (38.39 Ko)

Catégories

Bureautique Excel Tableau

Cours publié le 05/01/2018
Langue : Français
ID : 98271

Vos questions sur le cours

Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?

Excel 2013, Excel 2011, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016

Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?

intermédiaire

Peut-on limiter la saisie à une plage de dates déterminée?

Oui, la validation simple permet de limiter la saisie à des valeurs numériques ou temporelles (dates ou heures) situées dans une plage déterminée. Il est aussi possible de ne déterminer qu'une borne, inférieure ou supérieure, de façon à accepter respectivement des valeurs supérieures ou inférieures à la borne voulue.

Est-ce possible de limiter la saisie d'une date à un lundi?

Oui, la validation formulée permet toutes les combinaisons possibles en s'appuyant sur une formule conditionnelle (qui renvoie VRAI ou FAUX). Par exemple, pour une saisie en A2, on peut utiliser la validation formulée suivante: =JOURSEM(A1;2)=1 Attention aux références relatives et absolues lors de la rédaction des formules, qui s'appuient sur La CELLULE ACTIVE au moment de la création de la validation.

Peut-on créer une cascade sur plus de deux listes déroulantes?

Oui, c'est possible. Il faudra dans ce cas autant de tableaux structurés et de plages nommées qu'il y a de listes déroulantes. La première sera une liste s'appuyant sur une plage nommée simple, les suivantes devront être réalisées à l'aide de noms utilisant la fonction DECALER. Il faut alors bien penser à trier chaque tableau de façon à ce que DECALER fonctionne correctement. Néanmoins, il serait intéressant de se poser la question de la pertinence d'Excel pour ce genre de saisies. Pour rappel, Excel est un tableur, pas un logiciel de gestion de données.