Validation de la saisie et des données avec Excel
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TUTO Validation de la saisie et des données avec Excel

Pierre Fauconnier
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Comment fonctionne la validation de la saisie et des données avec Excel

Ce tutoriel en vidéo balaie de façon exhaustive la validation des saisies avec Excel :

  • Validation simple, dans le respect des règles capitales d'Excel ;
  • Validation par listes déroulantes dynamiques ;
  • Listes déroulantes en cascade, avec la mise en place détaillée d'un tel outil ;
  • Validations par formules conditionnelles, pour personnaliser la validation sans autre limite que votre capacité à créer des formules conditionnelles.

Un exercice récapitulatif dont la correction est commentée complète les vidéos d'apprentissage.
Un QCM, une faq et les fichiers sources (avec un exemple d'une triple liste en cascade) complètent la formation.

Je reste disponible dans le salon d'entraide pour répondre à vos éventuelles questions.

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Plan de cours
Chapitre 1
Introduction
Chapitre 2
Validation simple
Chapitre 3
Définir le niveau de blocage et le message d'alerte
Chapitre 4
Listes déroulantes
Chapitre 5
Validation formulée
Chapitre 6
"Trucs et astuces" liées à la validation
Chapitre 7
Exercice sur les cas d'utilisation

Plan détaillé du cours

Chapitre 1 : Introduction
05m43s
 
Leçon 1Intro et illustration des différents types de validation de saisie
Chapitre 2 : Validation simple
17m03s
 
Leçon 1Prise en mains: Valider une saisie comprise dans une plage de valeurs
Leçon 2Rendre les limites variables en utilisant des cellules de paramétrage
Leçon 3Formules pour calculer les bornes des valeurs acceptées
Leçon 4Formules pour calculer les bornes dans un tableau structuré
Chapitre 3 : Définir le niveau de blocage et le message d'alerte
05m34s
 
Leçon 1Messages d'erreur (ou de saisie) et niveaux de blocages
Chapitre 4 : Listes déroulantes
30m10s
 
Leçon 1Liste déroulante fixe ou statique
Leçon 2Liste déroulante dynamique
Leçon 3Liste déroulante dynamique (2)
Leçon 4Listes déroulantes en cascade (Mise en place et conception du classeur)
Leçon 5Listes déroulantes en cascade (Création de la liste dépendante)
Leçon 6Listes déroulantes en cascade (Mise en place dans un tableau structuré)
Chapitre 5 : Validation formulée
07m36s
 
Leçon 1Validation formulée sur base de la saisie effectuée
Leçon 2Validation formulée sur base d'autres cellules que celle de la saisie
Chapitre 6 : "Trucs et astuces" liées à la validation
07m17s
 
Leçon 1Entourer les saisies non conformes
Leçon 2Collage "spécial valeurs" pour préserver les validations
Leçon 3La case à cocher
Chapitre 7 : Exercice sur les cas d'utilisation
11m17s
 
Leçon 1Exercice récapitulatif: A vous de jouer!
Leçon 2Exercice résolu: Solutions
Chapitre 8 : Conclusion
02m32s
 
Leçon 1Récapitulatif des notions vues dans le tutoriel

Aperçus

Avis des apprenants

Détail des avis
38
Apprenants
4
Commentaires
5/5
Note moyenne
5/5
4
4/5
0
3/5
0
2/5
0
1/5
0
Thi Thanh Patillon
Thi Thanh Patillon
Publié le 17/01/2023
A LIRE RELIRE PAS A PAS POUR S IMPREGNER
Pierre Fauconnier
Bonjour. Merci pour cette appréciation. Pour vous remercier d'avoir pris le temps d'un commentaire, je vous adresse un bon de réduction de 50% à valoir sur n'importe lequel de mes tutos. Je vous souhaite une belle journée
Antoine Soares
Antoine Soares
Publié le 02/10/2020
Bravo Pierre, efficacité et professionnalisme à l'honneur !
Pierre Fauconnier
Bonjour et merci pour votre appréciation de me tutos. J'ai des idées pour en produire quelques nouveaux, notamment pour Power Query dont la prise en mains accompagnée est à mon sens assez aisée. A bientôt?
Patrick Harel
Patrick Harel
Publié le 09/11/2019
Merci Pierre. Je croyais bien connaître la validation de données. C"était à tort ..... Bravo pour ce tuto que je conseille.
Pierre Fauconnier
Bonjour. Et merci pour votre appréciation de ce tuto. Je vous ai envoyé un coupon de 35% à valoir sur un de mes tutoriels. Si vous souhaitez que je traite d'un sujet particulier dans un prochain tuto, n'hésitez pas à me le signaler ;) Bonne continuation avec Excel et bonne semaine ;)

Vos questions sur le cours

Avec quelle version de logiciel ce tuto est-il compatible ?

Excel 2013, Excel 2011, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016

Quel est le niveau requis pour suivre ce tuto ?

intermédiaire

Peut-on limiter la saisie à une plage de dates déterminée?

Oui, la validation simple permet de limiter la saisie à des valeurs numériques ou temporelles (dates ou heures) situées dans une plage déterminée. Il est aussi possible de ne déterminer qu'une borne, inférieure ou supérieure, de façon à accepter respectivement des valeurs supérieures ou inférieures à la borne voulue.

Est-ce possible de limiter la saisie d'une date à un lundi?

Oui, la validation formulée permet toutes les combinaisons possibles en s'appuyant sur une formule conditionnelle (qui renvoie VRAI ou FAUX). Par exemple, pour une saisie en A2, on peut utiliser la validation formulée suivante: =JOURSEM(A1;2)=1 Attention aux références relatives et absolues lors de la rédaction des formules, qui s'appuient sur La CELLULE ACTIVE au moment de la création de la validation.

Peut-on créer une cascade sur plus de deux listes déroulantes?

Oui, c'est possible. Il faudra dans ce cas autant de tableaux structurés et de plages nommées qu'il y a de listes déroulantes. La première sera une liste s'appuyant sur une plage nommée simple, les suivantes devront être réalisées à l'aide de noms utilisant la fonction DECALER. Il faut alors bien penser à trier chaque tableau de façon à ce que DECALER fonctionne correctement. Néanmoins, il serait intéressant de se poser la question de la pertinence d'Excel pour ce genre de saisies. Pour rappel, Excel est un tableur, pas un logiciel de gestion de données.

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