Nouveautés Excel 365 : les fonctions et l'IA à maîtriser en 2026

Vous ouvrez Excel tous les jours, et pourtant le logiciel n'est plus tout à fait celui que vous connaissiez.
Au cours des 2 dernières années Microsoft a poussé une série de nouveautés : des fonctions de calcul inédites, une IA intégrée directement dans le ruban, une connexion native à Power BI et plusieurs améliorations de confort.

Le problème, c'est que rien de tout cela ne s'annonce.
Les boutons apparaissent, et on continue de travailler comme avant.

Cette formation de 35 minutes fait le tri. Elle ne réapprend pas Excel : elle vous montre ce qui a changé, ce que ça vous fait gagner concrètement, et là où les nouveautés atteignent leurs limites.

Les nouvelles fonctions de calcul, expliquées sur des cas réels

Sept fonctions sont décortiquées une par une, chacune sur un fichier d'exemple fourni :

• TRADUIRE pour convertir une colonne de désignations d'une langue à l'autre, avec le tableau des codes langue livré dans le classeur
• PIVOTER.PAR pour générer un tableau croisé dynamique directement par formule, sans passer par l'assistant
• GROUPER.PAR pour agréger un chiffre d'affaires par région avec gestion des en-têtes et des totaux
• REGEX.TEST pour contrôler qu'une référence respecte bien un format de saisie, par exemple ART suivi de trois chiffres
• REGEX.EXTRAIRE pour isoler un numéro de commande noyé dans une chaîne de texte
• REGEX.REMPLACER pour normaliser un libellé sur toute une colonne
• LAMBDA pour transformer une formule récurrente en fonction personnalisée réutilisable, sans une ligne de VBA

La démonstration LAMBDA est particulièrement parlante : une règle de segmentation client construite avec des SI imbriqués devient une fonction nommée. Quand le seuil VIP passe de 50 000 à 70 000 euros, une seule modification dans le gestionnaire de noms recalcule l'ensemble des feuilles du classeur.

Copilot dans Excel : ce que ça fait vraiment

Le chapitre le plus dense de la formation. Vous découvrez d'abord où se trouve désormais le bouton Copilot et comment naviguer dans le volet, puis vous testez quatre modèles sur le même jeu de données commerciales, ce qui permet de comprendre lequel choisir selon la tâche.

La fonctionnalité Planifier, nouveauté 2026 de Copilot, est traitée à part : l'assistant expose son plan d'action, vous pose des questions en cours de route et exécute ensuite la construction du tableau de pilotage en temps réel.

Point important, et rare dans ce type de contenu : le formateur donne les durées réelles d'exécution (deux minutes pour un formatage simple, cinq minutes pour un rapport, plus de sept minutes pour un tableau de bord complet) et insiste à chaque étape sur la vérification du travail de l'IA. Vous voyez aussi ce que Copilot ne sait pas faire.

Les nouveautés qui font gagner du temps sans IA

Une partie de la formation est consacrée aux évolutions plus discrètes mais immédiatement utiles au quotidien :

• La connexion directe au modèle sémantique de Power BI Service, qui remplace l'export figé d'autrefois : un clic sur Actualiser suffit désormais pour repartir de données à jour
• Les commentaires sous forme de discussion, avec mention par arobase, attribution de tâche, historique et filtre actif ou résolu
• Le nouvel historique de versions, qui permet enfin de visualiser cellule par cellule ce qui a été modifié avant de restaurer
• La vérification d'accessibilité et le mode contraste élevé, pour s'assurer qu'un fichier transmis reste lisible par tous, y compris en cas de daltonisme
• Le thème noir et le Focus sur la cellule, qui change la donne sur les grands tableaux

Prérequis à connaître avant d'acheter

Une bonne pratique courante d'Excel suffit, aucune compétence avancée n'est requise. En revanche, deux conditions techniques sont incontournables et le formateur les précise dès la première vidéo du chapitre Copilot :

• Les nouvelles fonctions de calcul nécessitent une version récente d'Excel 365. Elles ne sont pas disponibles sur Excel 2016, 2019 ou 2021
• Copilot exige une licence Microsoft 365 premium. Un compte Microsoft 365 standard ne fait pas apparaître le bouton

Votre formateur

Ludovic Bianay est formateur certifié sur l'écosystème Microsoft depuis plus de dix ans. Il accompagne entreprises, équipes et indépendants sur Excel, Power BI, Teams, SharePoint, OneDrive et Outlook, et a formé plusieurs milliers d'utilisateurs. Sa spécialité tient en une phrase : les outils Microsoft sont puissants, mais rarement exploités à leur plein potentiel. Ses démonstrations partent toujours de cas de terrain, jamais de théorie.

Pour aller plus loin

Si vous voulez étendre l'usage de l'IA au-delà du tableur, le même formateur propose Copilot pour Microsoft 365, qui couvre Word, Outlook, Teams et PowerPoint et détaille l'écriture de prompts efficaces. La page Copilot regroupe l'ensemble des cours consacrés à l'assistant.
Pour approfondir spécifiquement le couple Excel et Copilot sur des cas de modélisation, Formation Excel & Copilot pousse jusqu'à la génération de VBA assistée. Et si vos bases Excel demandent à être consolidées avant d'attaquer les nouveautés, Excel : tout maîtriser grâce à ce cours complet reprend le logiciel depuis les fondamentaux jusqu'aux tableaux de bord.
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