Copilot et Office Scripts dans Excel : analyser, fiabiliser et automatiser vos fichiers avec l'IA

Vous passez encore des heures à formater des colonnes, corriger des erreurs de formules ou reconstruire le même tableau de bord à chaque export ?
Cette formation vous montre comment confier ce travail à l'IA intégrée de Microsoft 365, puis comment l'automatiser pour de bon avec Office Scripts. Deux heures vingt de vidéo, dix-neuf leçons, une seule base de données de ventes que vous manipulez du début à la fin.

Le formateur ne vend pas de miracle : il chronomètre chaque prompt, montre ce qui vaut la peine d'être délégué à Copilot et ce qui reste plus rapide à la main, et vérifie systématiquement les résultats de l'IA avant de les valider. C'est cette honnêteté qui rend le cours immédiatement utilisable au bureau.

Copilot dans Excel : faire le travail à votre place, sans coder

Vous commencez par les prérequis réels : pourquoi Copilot n'existe pas sur Excel 2016, 2019 ou 2021, quel abonnement Microsoft 365 l'inclut, où trouver le bouton dans le ruban Accueil et pourquoi votre fichier doit être enregistré sur OneDrive ou SharePoint pour activer le mode assistant. Le formateur signale aussi que l'option Compétences d'application est en cours de retrait en 2026 et vous oriente vers le mode qui restera.

Ensuite, place à la pratique sur une base de 610 lignes de ventes de vêtements.
Vous demandez à Copilot de :

• passer cinq colonnes au format monétaire en un seul prompt, puis ajuster les décimales
• ajouter un commentaire uniquement sur les cellules qui remplissent une condition métier
• retrouver la logique de calcul d'une colonne et corriger des erreurs #VALEUR! sans connaître la formule d'origine
• vérifier que le chiffre d'affaires correspond bien au prix multiplié par la quantité, et corriger les cellules fausses
• créer une colonne satisfaisant ou non satisfaisant avec deux critères, sans écrire de SI imbriqué
• concaténer ville, numéro et nom de département, ou extraire les trois derniers chiffres d'un numéro de commande
• proposer librement des colonnes d'analyse : marge unitaire, taux de marge, part du chiffre d'affaires par ligne
• générer un tableau croisé dynamique, un histogramme du top 10 des commandes, puis un tableau de bord complet avec ses KPI
• écrire une macro VBA de reporting à partir d'un prompt détaillé, et corriger le code par itérations à partir des messages d'erreur

À chaque étape, vous apprenez à rédiger un prompt qui fonctionne du premier coup : nommer les colonnes exactement comme dans l'en-tête, présélectionner la plage concernée, préciser si vous voulez une formule ou une valeur brute, demander une confirmation avant application. Vous découvrez aussi les limites : les crédits mensuels selon votre abonnement, les prompts trop simples qui font perdre du temps, et les cas où Copilot patine.

Office Scripts : automatiser Excel en TypeScript, la relève de VBA

La seconde partie passe à l'automatisation durable. Office Scripts est l'outil moderne de Microsoft 365 pour scripter Excel, basé sur TypeScript et connectable à Power Automate pour déclencher un traitement dès qu'un fichier arrive.
Vous commencez par l'enregistreur d'actions, l'équivalent de l'enregistreur de macros : filtrer une ville, filtrer un chiffre d'affaires, masquer le quadrillage, puis rejouer le tout en un clic sur un fichier vierge. Vous voyez au passage comment corriger directement dans le code un format monétaire mal interprété.
Vous passez ensuite à l'éditeur de code pour écrire vos premiers scripts de zéro : lire un bloc entier de données avec getValues, transformer chaque ligne en mémoire avec map, forcer les types avec String et Number, nettoyer les espaces avec trim, standardiser les majuscules, recalculer une colonne suspecte, puis tout réécrire d'un coup dans la feuille avec setValues. Le formateur explique pourquoi cette approche par bloc est bien plus rapide qu'un traitement cellule par cellule en VBA.
Le cours se termine sur un projet complet de nettoyage. En une exécution, votre script lit la base, détecte les commandes vides, les prix ou quantités négatifs et les chiffres d'affaires incohérents, puis génère trois onglets : les données propres, la liste des anomalies avec le problème détecté ligne par ligne, et un tableau de bord avec trois KPI. Vous repartez avec un modèle réutilisable et un tour de la galerie de scripts fournie par Microsoft.

Ce que vous saurez faire à la fin

• Activer Copilot dans Excel et identifier la licence Microsoft 365 nécessaire
• Rédiger des prompts précis pour formater, auditer, corriger et enrichir un tableau
• Faire générer des colonnes calculées, des TCD, des graphiques et un tableau de bord par l'IA, puis vérifier leur cohérence
• Enregistrer un Office Script et l'exécuter sur n'importe quel fichier de même structure
• Écrire un script TypeScript qui lit, transforme et réécrit des données en bloc
• Construire une chaîne de nettoyage automatisée qui isole les anomalies et produit des KPI

À qui s'adresse cette formation

Aux utilisateurs d'Excel qui traitent régulièrement des exports, des bases clients ou des fichiers de ventes et qui veulent arrêter de refaire les mêmes manipulations. Aucune notion de programmation n'est requise pour la partie Copilot. Pour Office Scripts, le formateur écrit chaque ligne devant vous et explique sa syntaxe, ce qui rend le chapitre accessible même sans expérience de VBA ou de JavaScript. Une licence Microsoft 365 incluant Copilot est indispensable pour reproduire la première partie. Le fichier de base de données est fourni dans les ressources du cours.

Votre formateur

Clément Lv est formateur, consultant en business intelligence et data analyst. Il forme depuis plusieurs années sur Excel, Power BI, Power Query, DAX, Looker Studio et Tableau Desktop, et publie sur Tuto.com une série de cours sur l'IA appliquée aux outils de travail. Ses démonstrations partent toujours d'un fichier réel, y compris quand l'outil se trompe, ce qu'il montre et corrige à l'écran.

Pour aller plus loin

Ces deux chapitres sont extraits de la formation bureautique complète Microsoft 365 du même formateur, qui couvre aussi Word, Outlook, Access et Copilot dans PowerPoint. Si vos bases Excel demandent à être consolidées, Excel : la formation complète reprend le logiciel depuis les fondamentaux, et le cours dédié aux tableaux croisés dynamiques approfondit ce que Copilot génère ici en un prompt.
Côté automatisation, les Office Scripts se connectent naturellement à Power Automate : la formation Power Platform vous montre comment orchestrer vos flux. Et si vous préférez une IA externe au tableur, Combiner ChatGPT et Excel couvre cette approche complémentaire.