Chemin d'accès dynamique dans Power Query : changez de fichiers sans rouvrir l'éditeur

Votre requête Power Query fonctionnait, puis le relevé a été renommé, déplacé dans un autre dossier, ou le mois suivant est arrivé : « fichier introuvable », et il faut rouvrir l'éditeur pour corriger le chemin à la main. Un collègue qui ne connaît pas Power Query reste bloqué. Ici, le dossier racine, les années et les mois sortent de la requête pour vivre dans un tableau Excel. Vous changez une cellule, vous actualisez, et Power Query compose seul le chemin de chaque fichier, assemble leur contenu et signale les mois absents au lieu de tomber en erreur.

Chemin d'accès dynamique : ce que vous saurez faire

La méthode est montrée sur des relevés bancaires PDF, et elle vaut pour tout fichier rangé avec méthode.

• Nommer et ranger des fichiers pour que leur chemin se calcule
• Transformer une cellule Excel en paramètre lu par Power Query
• Lire un paramètre par son nom, à l'abri d'un tri
• Assembler texte et nombres avec Text.From et Text.PadStart
• Générer une plage d'années ou de mois à partir de deux bornes
• Neutraliser un fichier manquant avec try … otherwise
• Faire commenter et ordonner le code M par une IA

Paramètres Power Query : l'erreur silencieuse du tri

La façon la plus rapide de créer un paramètre, un clic droit puis « Descendre dans la hiérarchie », lit une position de ligne. Triez le tableau de paramètres et l'année de fin renvoie le chemin du dossier racine, sans le moindre message d'erreur. Le cours provoque ce piège volontairement, puis réécrit chaque paramètre pour qu'il cherche sa valeur par son nom. C'est ce détail qui rend le classeur fiable le jour où quelqu'un d'autre s'en sert.

Choisir la période plutôt qu'importer tout le dossier

Combiner un dossier entier ramène tout ce qu'il contient. Ici, vous décidez des années et des mois à lire : la requête croise les deux listes, calcule le chemin de chaque fichier attendu et laisse une ligne vide, ou la mention « introuvable », quand le relevé n'existe pas encore. Si vous voulez au contraire empiler tous les fichiers présents sans filtrer, la combinaison de plusieurs fichiers Excel avec Power Query reste la voie la plus directe. La même logique s'adapte à d'autres formats que le PDF, en changeant seulement le connecteur.

Pour qui

Vous devez déjà avoir ouvert l'éditeur Power Query et être prêt à écrire quelques lignes dans la barre de formule. Le cours prolonge une série sur les relevés bancaires, après le nettoyage d'un relevé avec ligne Total automatique et la consolidation des relevés de chaque nouveau mois, mais il se suit seul. La lecture des PDF demande Excel Microsoft 365 sous Windows.