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Combiner des fichiers (en-têtes différents) avec Power Query

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Présentation
Table des matières

Dans ce tutoriel professionnel Power Query, vous apprendrez à combiner automatiquement plusieurs fichiers Excel dont les entêtes de colonnes sont différents, un cas extrêmement courant en entreprise.

Comment combiner des fichiers Excel avec des entêtes différentes grâce Power Query ?

Compétences abordées :

Comprendre l’architecture des requêtes Power Query lors d’une combinaison de fichiers
Maîtriser la requête "Transformer l’exemple de fichier"
Nettoyer et standardiser des entêtes hétérogènes
Mettre en place un mapping dynamique via table de correspondance
Rendre une solution robuste, maintenable et évolutive

Prérequis :

Connaissances de base d’Excel
Notions introductives de Power Query (importer des données)

Fichiers utilisés :

3 fichiers Excel de commandes avec des entêtes différentes
1 dossier source
1 table de correspondance (mapping)

À l’issue du tutoriel, vous serez capable de :

Combiner des dizaines de fichiers Excel aux structures différentes
Centraliser les données sans retouche manuelle
Mettre à jour automatiquement les résultats en ajoutant de nouveaux fichiers

Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?

Plan de cours

Leçon 1

Leçon 2

Leçon 3

Leçon 4

Leçon 5

Leçon 6

Leçon 7

Table des matières

Leçon 1Contexte et problématique métier

02m49

Leçon 2Présentation des fichiers sources et des différences d’entêtes

45s

Leçon 3Principe de la combinaison de fichiers dans Power Query

02m03

Leçon 4Analyse détaillée des requêtes générées automatiquement

04m

Leçon 5Méthode #1 : Harmonisation manuelle des entêtes

04m37

Leçon 6Méthode #2 : Harmonisation via une table de correspondance (mapping)

07m19

Leçon 7Vérification et actualisation des données

01m36

Leçon 8Bilan

02m49

Aperçus

Vos questions sur le cours

Ce tutoriel fonctionne-t-il avec plus de 3 fichiers ?

Oui, la solution est entièrement scalable. Il suffit d’ajouter les fichiers dans la combinaison finale.

Pourrai-je actualiser automatiquement mes données en ajoutant de nouveaux fichiers dans le dossier source ?

Oui, la méthode présentée permet d’actualiser les résultats lors de l’ajout de nouveaux fichiers, à condition qu’ils respectent la logique de standardisation des entêtes appliquée via Power Query.

Comment la solution traite-t-elle les différences de noms de colonnes entre les fichiers d’origine ?

Le processus inclut la mise en place d'une standardisation des entêtes, soit manuellement, soit grâce à une table de correspondance. Les colonnes aux intitulés variés sont ainsi harmonisées dans le fichier combiné, ce qui permet une consolidation claire des données.

Ai-je besoin de compétences avancées en Power Query pour appliquer ces méthodes ?

Le tutoriel suppose d’avoir au moins des notions introductives sur l’import de données ou la structure de Power Query. Les manipulations restent détaillées étape par étape, sans exiger de prérequis avancés.

Dois-je suivre des procédures spécifiques si mes fichiers comportent de très nombreuses colonnes ou variations d’entêtes ?

Lorsque les fichiers sont très hétérogènes ou volumineux, il est recommandé d’opter pour l’approche avec table de correspondance. Cette méthode facilite la gestion des correspondances même en présence de nombreuses colonnes ou de variations fréquentes.

Puis-je demander un remboursement si le cours ne me convient pas ?

Oui, la politique 'satisfait ou remboursé' de tuto.com s’applique. Vous pouvez demander un remboursement via votre compte dans les délais impartis par la plateforme.

Puis-je stocker le mapping dans un fichier externe ?

Oui, c’est même recommandé pour les projets professionnels.

Cette méthode évite-t-elle les erreurs si une colonne est absente ?

Oui, grâce à la fonction 'MissingField.Ignore'.

Est-ce compatible avec Excel et Power BI ?

Oui, le langage M est identique.

Ce cours couvre-t-il d’autres cas complexes tels que le traitement de fichiers protégés, l’import de formats non Excel ou l’automatisation hors d’Excel/Power Query ?

Le tutoriel se concentre exclusivement sur la combinaison de fichiers Excel avec en-têtes différents dans Power Query. Les scénarios tels que les fichiers protégés, les formats non Excel ou l’automatisation via d’autres outils ne sont pas abordés.

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