Excel 2007

Historique d'Excel 2007

Développé par Microsoft, Excel 2007 fait partie de la suite bureautique intégrée Microsoft Office 2007.
Pour cette nouvelle mouture, ce dernier a complètement revisité la structure des menus de ses différentes applications : les commandes sont désormais réunies dans des onglets et des regroupements de commandes. Ces onglets indiquent les étapes nécessaires à la création d’un document : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Développeur. 
Le bouton Office permet désormais d’accéder à la plupart des commandes qui étaient auparavant dans le menu Fichier. A la droite de ce bouton, une barre de lancement rapide personnalisable est destinée aux commandes les plus fréquemment utilisées. La visibilité des touches raccourcis est également repensée et améliorée avec Office 2007.  
Apparu dans le courant des années 80, Excel a proposé au fils du temps de nombreuses transformations et autres modification. Ces dernières n’ont certes pas toujours été révolutionnaires mais ont toutefois suffi pour faire du tableur Microsoft un outil essentiel, indispensable et central pour la création et la mise en forme des feuilles de calculs, l’utilisation de fonctions complexes mais également l’analyse de données et le partage d’informations



Fonctionnalités d’Excel 2007

Les nouveautés proposées par Excel 2007 étant relativement nombreuses, voici, de manière générale, ce qu’il faut retenir en priorité :
  • Excel 2007 vous permet de trier les différentes données afin de les analyser
  • De consulter et de manipuler ces mêmes données dans un navigateur Web
  • De conserver, traiter et mettre en formes les informations et données nécessaires à vos calculs
  • De convertir vos feuilles de calculs aux formats XPS et PDF
  • De créer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques
  • De réaliser des graphiques afin de faire ressortir les principales tendances de vos données
  • D’avoir à disposition une large gamme de fonctions permettant la création de formules complexes
  • De visualiser les informations de votre choix grâce à une mise en forme conditionnelle
  • Enfin, des outils de partage vous permettront de communiquer vos résultats



Eléments Excel 2007 présents à l’écran

Afin d’y voir plus clair et de gagner en précision, voici les différents éléments mis à votre disposition et visibles à l’écran avec Excel 2007 :
  • Bouton Microsoft : il donne accès aux différentes commandes autrefois présentes sous le menu Fichier
  • Barre d’accès rapide : elle permet de placer les boutons des commandes les plus fréquemment utilisées
  • Regroupement de commandes : les différentes commandes sont rassemblées selon le type d’action que vous souhaitez réaliser
  • Boutons commandes : permettent d’activer les options qui vous sont nécessaires (police, couleur et taille police,…)
  • Ruban : présente l’ensemble des commandes de l’application
  • Onglets : ils centralisent les commandes à solliciter pour les différentes étapes successives de réalisation d’un document 
  • Barre titre : gère l’application dans sa fenêtre et indique le nom de l’application (en l’occurrence Excel) ainsi que le nom du document ouvert
  • Raccourcis clavier : les commandes peuvent être activées via des combinaisons de touches spécifiques
  • Indicateur de position : va indiquer la position de la cellule active. Peut également être utilisé pour nommer une cellule et se déplacer d’une cellule à l’autre
  • Barre de formule : sert à identifier le contenu des cellules (chiffres, texte ou formules)
  • Onglets des feuilles de calculs : un même classeur peut comporter différentes feuilles de calculs. Chacune d’elles est indiquée par les onglets. Les calculs peuvent se faire de manière transversale : vous pouvez par exemple multiplier toutes les données des cellules A2, de toutes les feuilles ouvertes. Toutes les possibilités sont permises
  • Barre de défilement des onglets : plusieurs feuilles de calculs pouvant être mises à disposition en même temps, la barre de défilement des onglets sert à afficher ces dernières qui ne sont pas ouvertes (donc visibles)
  • Barre d’état : celle-ci sert à visualiser les options activées, en bas de l’écran
  • Barre de défilement vertical et horizontal : vous pouvez visualiser l’ensemble de votre feuille de calcul en vous déplaçant de manière verticale et horizontale grâce à la barre de défilement
  • Curseurs de fractionnements : pour comparer des données éloignées (par exemple d’une année sur l’autre), les curseurs de fractionnement vous permettent de fractionner l’affichage en deux (verticalement et/ou horizontalement)
  • Cellule active : vous pouvez sélectionner une cellule ou un ensemble de cellules, en modifier son contenu et sa présentation, changer son emplacement, l’effacer, la remplacer, …
  • Poignée de recopie : elle permet de recopier le contenu d’une cellule (également chiffres, textes ou formules)
  • En-têtes colonnes et lignes : sert à déterminer la position des cellules en fonction de la colonne (lettre) et de la ligne (chiffre)
  • Les lignes : les lignes de chaque feuille de calculs sont numérotées de 1 à 1 048 576
  • Les colonnes : chaque feuille de calculs comprend 16 384 colonnes
  • Le pointeur : en navigant sur la feuille de calculs, le pointeur permet de sélectionner une cellule, un ensemble de cellules, d’activer les options ou les boutons de la barre d’outils souhaités
  • Mode d’affichage : vous pouvez à loisir sélectionner trois modes d’affichage (normal, mise en page, aperçu des sauts de page)
  • Menu contextuel : le bouton droit de la souris permet d’afficher les différentes options les plus fréquemment utilisées (couper, copier, coller, insérer, supprimer, …) 
  • Zoom 
 

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