En savoir plus sur Access

A quoi sert le logiciel Access

Microsoft Office Access est un L4G (logiciel de 4ème génération, c'est-à-dire un logiciel comportant un langage de programmation combiné avec un système de gestion de base de données ou SGBD) édité par Microsoft. Il permet la création de solutions de gestion de bases de données simples utilisables par différents utilisateurs et possibles à mettre en place par un public n’ayant que peu ou pas de connaissances en programmation.

Historique Access

La toute première version de Microsoft Office Access (version 1.0) - nom de code initial « Cirrus » - a été lancée sur le marché par Microsoft le 13 novembre 1992. A ses débuts, le logiciel fonctionnait correctement jusqu’à une taille de base de données de 10 MO, taille à partir de laquelle des données pouvaient être perdues pour diverses raisons techniques. Chaque nouvelle version du logiciel Microsoft Office Access a contribué à son amélioration et à l’augmentation de sa fiabilité.

C’est lors de la sortie de Microsoft Office 95 que Microsoft Access - à l’époque version 7.0 - est entré dans la suite de programmes professionnels Microsoft Office Professional Suite aux côtés d’Excel, Word et PowerPoint, introduisant Visual Basic for Applications (VBA) - nom de code initial « Thunder ». Depuis, chaque nouvelle version de Microsoft Office a engendré une nouvelle version de Microsoft Office Access.

Description du logiciel Access

La vocation principale de Microsoft Office Access est l’accès de ses usagers aux données depuis n’importe quelle source. Divers formats peuvent être importés ou exportés – tels que les formats Excel, Outlook, ASCII, dBase, SQL Server, etc. Microsoft Office Access peut également servir de point de liaison entre des données existantes indépendantes pour simple consultation, édition de données, rédaction de rapports ou encore pour effectuer des recherches. Cela permet aux données d’évoluer et à la base Access de bénéficier des données les plus récentes.

L’un des points forts de Microsoft Office Access est qu’il est relativement accessible du point de vue programmation ; il combine l’usage de Macros au VBA pour la mise en place de formulaires et autres mises en forme.

Microsoft Office Access permet également de protéger les applications tout en permettant aux usagers de conserver leur productivité.

Plateformes compatibles avec Access

Windows et Mac

Logiciels proches de Access

Open Office Base, Kexi, Rekall, MySQL…