En savoir plus sur Access 2007

A quoi sert le logiciel Access

Microsoft Office Access 2007 est un L4G (logiciel de 4ème génération, c'est-à-dire un logiciel comportant un langage de programmation combiné avec un système de gestion de base de données ou SGBD) édité par Microsoft. Il permet la création de solutions de gestion de bases de données simples utilisables par différents utilisateurs et possibles à mettre en place par un public n’ayant que peu ou pas de connaissances en programmation.

Historique Access

La toute première version de Microsoft Office Access (version 1.0) - nom de code initial « Cirrus » - a été lancée sur le marché par Microsoft le 13 novembre 1992. A ses débuts, le logiciel fonctionnait correctement jusqu’à une taille de base de données de 10 MO, taille à partir de laquelle des données pouvaient être perdues pour diverses raisons techniques. Chaque nouvelle version du logiciel Microsoft Office Access a contribué à son amélioration, sa diversification et à l’augmentation de sa fiabilité.

La version 12.0 (Microsoft Office Access 2007) a introduit un nouveau format de base de données : le format ACCDB, qui supporte les champs multi valués ainsi que les pièces jointes, notamment.

Description du logiciel Access

La version 12.0 de Microsoft Office Access, lancée en janvier 2007, a de quoi décontenancer les habitués de ses prédécesseurs. La solution de gestion de base de données du géant Microsoft a pris un coup de jeune et offre désormais, en plus des nouvelles fonctions inhérentes aux nouvelles versions, une toute nouvelle interface.

Renommée « Office Fluent », la nouvelle interface utilisateur d’Office 2007 s’applique aussi à Microsoft Office Access 2007 qui se retrouve doté du Ruban caractéristique, remplaçant de l’ancien concept « Menu/Sous-menus & icônes » ; cette nouvelle présentation des outils d’utilisation représente à l’usage un véritable gain de temps et procure à l’utilisateur un certain confort visuel. Le volet de navigation personnalisable ajoute encore à la souplesse d’utilisation, surtout s’agissant d’importantes bases de données.

L’introduction d’une nouvelle extension des fichiers Microsoft Office Access 2007 - .accdb - est à prendre en compte. La version 12 de la solution de gestion de base de données Microsoft permet de gérer les fichiers .mdb des formats antérieurs, à l’exclusion des nouvelles fonctions spécifiques à la dernière version. De la même façon, la réplication et la sécurité au niveau utilisateur ne seront plus accessibles dans les fichiers .accdb. A noter que le format Microsoft Office Access 2007 n’est pas partageable avec les versions antérieures ; la conversion aux formats antérieurs à la version 2000 est impossible.

Access 12.0 ajoute encore à son long catalogue de fonctionnalités les champs multi valués. De même, il est désormais possible de rattacher des fichiers à un enregistrement grâce à la prise en charge des pièces jointes. Quelques petites options supplémentaires agrémentent l’opus 2007, telles que la modification de l’apparence globale des formulaires, l’ajout d’une ligne de synthèse en bas de colonnes, de calculs dans les champs numériques, la modification au compte goutte des filtres appliqués, l’apparition d’un contrôle calendrier lors de la saisie des dates, l’édition de texte enrichi, la très attendue génération d’états au format PDF… Et bien davantage encore.

Plateformes compatibles avec Access

Windows et Mac

Logiciels proches de Access

Open Office Base, Kexi, Rekall, MySQL…