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Travailler 10 heures par jour n’est pas toujours la clé du succès. Souvent vous pouvez obtenir les mêmes résultats en l’espace de 7 heures ! Il suffit pour ça d’être organisé et de savoir rester concentré sur la tâche qui vous occupe. Les 7 techniques qui suivent vous aideront à travailler moins tout en accomplissant davantage. 

Revoyez votre façon de travailler

1. Pensez à Cyril Northcote Parkinson

C’est l’homme à l’origine de la loi de Parkinson. Cette loi suggère « qu’un travail s’étend jusqu’à occuper tout le temps qui lui est imparti ».

Pour éviter d’étaler inutilement , découpez vos projets en plusieurs tâches bien précises. Puis estimez le temps que chaque tâche devrait demander. Il ne vous reste alors qu’à attaquer le projet en essayant de vous tenir à ce programme !

Pour vous aider, vous pouvez programmer un minuteur à chaque fois que vous attaquez une nouvelle tâche, ou bien utiliser un des nombreux outils qui suivent la technique Pomodoro, comme Tomighty par exemple !

 

2. Concentrez-vous sur les 20% essentiels

80% des effets sont produits par 20% des causes. C’est la loi de Pareto. Autrement dit, c’est 20% du travail que vous faites qui vous amène 80% des résultats.

Alors réfléchissez : quelles activités, projets ou clients vous sont les plus bénéfiques ? C’est sur eux que vous devez concentrer vos efforts, tout en éliminant progressivement le superflu. Plusieurs solutions pour y arriver : 

  • Privilégiez les 20% de sources qui produisent 80% des résultats que vous souhaitez.
  • Dîtes « non » aux projets et engagements qui n’amènent pas assez de valeur.
  • Au quotidien, analysez ce que vous faites : est-ce que cette activité est véritablement utile ? 

 

3. Sélectionnez les « 3 tâches les plus importantes »

Leo Babauta, dans son livre « L’art d’aller à l’essentiel », recommande de débuter chaque journée en sélectionnant les trois tâches les plus importantes (les T.P.I).

Alors avec votre premier café du matin, jetez un oeil à votre to-do list. Sélectionnez vos 3  « T.P.I » et faites-en votre priorité. C’est par elles que vous commencez, et vous n’attaquerez aucune autre tâche tant qu’elles ne sont pas terminées.

En tenant ce rythme jour après jour, vous avancerez à pleine allure !

 

4. Organisez votre to-do list

Ne vous obligez pas à retenir toutes les choses que vous devez faire. Notez chaque nouvelle tâche à effectuer et organisez-les en terme de priorité, comme suggéré plus haut. Des outils fabuleux et gratuits existent pour vous aider, comme Wunderlist ou Trello.

Profitez-en pour savourer sans modération la sensation de victoire qui s’empare de vous chaque fois que rayez une tâche de la liste !

Traquez les distractions

5. Gardez votre espace de travail rangé

Leo Babauta explique également que chaque élément posé sur votre bureau est une potentielle source de distraction : les piles de dossiers, le courrier qui traîne, les brochures que vous amassez … Ils prennent de la place sur votre surface de travail, mais aussi dans votre esprit. Et ça vous ralentit.

Physique ou digital, avoir un bureau épuré et organisé vous aide à avoir l’esprit plus clair. Pour y arriver :

  • Jetez tout ce qui peut l’être
  • Organisez le reste dans un système de dossiers bien défini.
  • Et savourez la sensation de bien-être de travailler dans un espace de travail clair.

 

6. Déconnectez-vous !

On ne va pas se mentir, l’idéal serait de couper votre wi-fi et activer le mode avion. C’est dur, mais une fois que vous aurez vu les effets sur votre productivité, vous aurez envie de recommencer. Une tâche qui vous faisiez auparavant en 1 heure, vous la ferez maintenant en 40 minutes (c’est ça quand on n’est pas tenté d’ouvrir le navigateur, de répondre aux messages Facebook ou de regarder sa boîte mail).

Si cette option n’est pas possible, voici plusieurs alternatives :

  • Faites un grand ménage dans vos notifications, supprimez toutes celles qui ne sont pas nécessaires.
  • Essayez StayFocusd, un plugin qui permet de limiter votre accès à certains sites.
  • Ou Backdrop, qui permet d’isoler une seule fenêtre sur votre écran, et de masquer les autres.

 

7. Prenez des distances avec votre inbox

Les emails sont sans doute dans le top 3 des sources de distractions de notre époque ! Le problème, c’est qu’ils sont souvent en lien avec votre travail. Vous vous devez donc d’y répondre avec une certaine réactivité.

Il existe quand même des solutions pour lutter contre la fanfare de notifications et le besoin maladif de regarder chaque nouvel mail dans la seconde :

  • Désabonnez-vous de toutes ces newsletters qui ne vous intéressent pas
  • Assignez-vous des moments précis dans la journée pour regarder vos mails (par exemple, à 10h et à 16h)
  • Obligez-vous autant que possible à répondre aux mails en 5 phrases maximum.

 


Vous avez vos propres techniques pour rester concentrés et productifs ?

Dîtes-nous quelles astuces vous utilisez pour être au top de votre efficacité ! 

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