25 prompts ChatGPT pour freelances : mieux s’organiser, prospecter, facturer

Quand on travaille à son compte, les missions ne se limitent pas à son cœur de métier. Il faut aussi gérer la prospection, l’administratif, les devis, les relances, la communication…

Toutes ces tâches sont nécessaires, mais souvent chronophages. Avec les bons prompts, ChatGPT peut vous aider à structurer vos idées, formuler vos messages et gagner un temps précieux.

Dans cet article, vous trouverez 25 prompts pensés pour les freelances, classés par grandes étapes : organisation, acquisition client, gestion de projet, devis/factures, visibilité…

Tous sont adaptables, pensés pour des usages concrets et testés pour vous aider à aller plus vite sans sacrifier la qualité.

TABLE DES MATIÈRES 
Organisation & planification
1.Planifier sa semaine de freelance
2. Créer un calendrier éditorial pour sa communication
3. Organiser ses tâches administratives mensuelles
4. Prioriser ses projets et deadlines
5. Créer un tableau de suivi de mission
Prospection & acquisition clients
6. Trouver des idées d’offres attractives
7. Rédiger un pitch de présentation clair
8. Rédiger un message d’approche client personnalisé
9. Améliorer son profil LinkedIn / plateforme freelance
10. Identifier des clients potentiels
Gestion de projet & relation client
11. Préparer un compte-rendu de réunion client
12. Reformuler un brief client
13. Créer un plan de suivi de projet
14. Répondre à une demande hors périmètre
Contrats, devis & factures
15. Structurer un devis clair et professionnel
16. Rédiger les clauses essentielles d’un contrat freelance
17. Reformuler ses CGV pour les rendre accessibles
18. Rédiger une politique d’acompte et de paiement
19. Créer un modèle de facture conforme
Communication & visibilité
20. Trouver des idées de posts LinkedIn ou Instagram
21. Rédiger une page “À propos” engageante
22. Créer une présentation PDF pour ses services
23. Obtenir un témoignage client authentique
24. Préparer un script pour vidéo de présentation
Suivi & optimisation du business
25. Préparer un mail de relance paiement client

📅 Organisation & planification

1. Planifier sa semaine de freelance

Organise ma semaine de travail en freelance [métier], en tenant compte que j’ai actuellement [X missions/projets] en cours et que je suis en [période haute/basse saison si pertinent].
Répartis mon temps entre : [missions client], [prospection], [administratif] et [formation].
Inclue des plages horaires réalistes en fonction de ma disponibilité ([préciser ses jours/heures de travail]) et de mon style d’organisation ([préciser si on préfère des journées thématiques ou des tâches variées chaque jour]).

2. Créer un calendrier éditorial pour sa communication

Propose un calendrier éditorial sur [durée] pour [réseau social], adapté à un freelance dans le secteur [secteur]. Indique les thèmes, formats et objectifs de chaque publication.

3. Organiser ses tâches administratives mensuelles

Liste les tâches administratives à effectuer chaque mois pour un freelance [statut : auto-entrepreneur, société…], avec des rappels et l’ordre de priorité. Présente le résultat sous forme de tableau clair avec les colonnes : Période du mois, Tâche, Rappel, Priorité.

4. Prioriser ses projets et deadlines

J’ai [X] projets en cours dans le domaine de [ton métier ou type de projets] :

• Projet 1 : [type précis de projet], deadline [date], temps estimé [X h/j]
• Projet 2 : …
• Projet 3 : …

Aide-moi à créer un planning pour respecter toutes les deadlines sans sacrifier la qualité, en tenant compte de ma disponibilité ([jours/heures de travail]) et en répartissant la charge de manière équilibrée.
Présente le résultat sous forme de tableau clair avec date/jour, tâches à réaliser, projet concerné et priorité.

5. Créer un tableau de suivi de mission

Propose un modèle de tableau pour suivre l’avancement de mes missions freelances (client, tâches, statut, deadline, paiement).

💼 Prospection & acquisition clients

6. Trouver des idées d’offres attractives

Propose 5 idées d’offres ou packs attractifs pour un freelance [métier] ciblant [public].

7. Rédiger un pitch de présentation clair

Rédige un pitch de présentation de 30 secondes pour un freelance [métier], destiné à [public cible].

8. Rédiger un message d’approche client personnalisé

Rédige un message d’approche par [email / LinkedIn] pour proposer mes services de [métier] à une entreprise dans le secteur [secteur].

9. Améliorer son profil LinkedIn / plateforme freelance

Analyse mon profil [LinkedIn / Malt / autre] et suggère 5 améliorations pour attirer plus de clients dans le secteur [secteur].

10. Identifier des clients potentiels

Propose une liste de 10 types d’entreprises ou secteurs qui pourraient avoir besoin de mes services de [métier] et situées à [ville], avec une courte justification.

📂 Gestion de projet & relation client

11. Préparer un compte-rendu de réunion client

À partir de ces notes brutes : [texte], rédige un compte-rendu clair et professionnel pour le client.

12. Reformuler un brief client

Voici un brief reçu : [texte]. Reformule-le pour le rendre plus clair et vérifier que toutes les infos essentielles sont présentes.

13. Créer un plan de suivi de projet

Propose un plan en étapes pour suivre un projet freelance de [type], avec jalons et livrables.

14. Répondre à une demande hors périmètre

Rédige une réponse professionnelle et diplomate à un client qui demande une prestation non prévue dans le devis.

✍️ Contrats, devis & factures

15. Structurer un devis clair et professionnel

Propose une structure de devis adaptée à une prestation de [type], avec sections obligatoires et formulation claire.

16. Rédiger les clauses essentielles d’un contrat freelance

Liste et formule les clauses essentielles à inclure dans un contrat de prestation [type].

17. Reformuler ses CGV pour les rendre accessibles

Voici mes CGV : [texte]. Reformule-les pour qu’elles soient compréhensibles par tous, sans jargon juridique excessif.

18. Rédiger une politique d’acompte et de paiement

Propose une politique claire concernant l’acompte et le paiement pour mes prestations de [métier].

19. Créer un modèle de facture conforme

Crée un modèle de facture conforme aux obligations d’un [statut : auto-entrepreneur, société…] en [pays].

📢 Communication & visibilité

20. Trouver des idées de posts LinkedIn ou Instagram

Propose 10 idées de posts pour un freelance [métier] souhaitant partager son expertise et ses projets.

21. Rédiger une page “À propos” engageante

Rédige une page “À propos” convaincante pour mon site de freelance [métier]. Ton : [pro, accessible, inspirant].

22. Créer une présentation PDF pour ses services

Propose un plan détaillé pour un document PDF de présentation commerciale destiné à vendre mes prestations de [métier] à un prospect. Indique les sections, le contenu recommandé et l’ordre optimal pour capter l’attention.

23. Obtenir un témoignage client authentique

Rédige un message que je peux envoyer à un client satisfait pour lui demander un témoignage sur notre collaboration. Le ton doit être simple et chaleureux. Propose quelques questions pour l’aider à structurer sa réponse (par exemple : le contexte, les besoins au départ, le déroulement de la mission, les résultats obtenus et s’il recommanderait mes services).

24. Préparer un script pour vidéo de présentation

Rédige un script de 60 secondes pour présenter mes services de freelance [métier] en vidéo.

📊 Suivi & optimisation du business

25. Préparer un mail de relance paiement client

Rédige un mail de relance poli mais ferme pour un client qui n’a pas réglé sa facture depuis [X jours].

Pourquoi ces prompts sont efficaces

Ces 25 prompts ont été conçus pour vous faire gagner du temps sur toutes les facettes de votre activité freelance, en particulier sur les tâches chronophages : organisation, prospection, relation client, administratif…

Ils fonctionnent bien car ils sont : clairs, adaptables et faciles à tester et à affiner selon vos besoins du moment.

N’hésitez pas à les personnaliser en ajoutant des informations précises sur :

• votre spécialité métier (graphiste print, développeur web, photographe, rédacteur SEO…),

• votre positionnement (haut de gamme, accompagnement complet, etc.),

• votre clientèle cible (PME, indépendants, collectivités…),

• ou encore le type de mission concerné.

Un prompt bien formulé = une réponse plus utile et directement exploitable.

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