Vous envisagez de franchir le pas pour devenir freelance ? Bienvenue dans le monde de l’indépendance ! Pour ne pas laisser votre énergie et votre motivation dans les méandres des formalités avant même de vous être lancé(e), nous avons listé pour vous les étapes incontournables et les démarches pour faire un virage dans votre vie professionnelle et vivre de votre passion.

Devenir freelance, qu’est-ce que cela veut dire ?

Se lancer en freelance, une tendance pérenne

Entre 2009 et 2020, la France a enregistré une hausse de 92 % du nombre de freelances. Qu’en conclure ? Que cette décision ne résulte ni des effets de la Covid-19 ni des nouvelles aspirations générationnelles. En effet, il existe de nombreux avantages à devenir freelance. C’est donc sans surprise que ce mode de professionnalisation gagne du terrain, et vous en faites partie.

Ce qu’implique la décision de se lancer en freelance.

Freelance ne signifie pas forcément auto-entreprise. La définition du freelance est celle du travailleur indépendant. Il ne s’agit pas d’un statut légal ou juridique. Comme lorsque vous choisissez un restaurant, il reste la carte à découvrir pour commander le menu qui vous convient le mieux. Les étapes sont nombreuses, soyez préparé(e)s !

Faut-il démissionner pour devenir freelance ?

Absolument pas. Rester salarié(e) et construire sa liberté professionnelle est totalement possible. Il est judicieux de conceptualiser son métier de travailleur indépendant alors que l’on est encore employé(e). Selon la situation, vous pouvez même commencer à exercer votre activité.

Attention cependant, si votre nouveau travail est le même que votre emploi salarié. Vous devrez alors quitter votre poste avant de vous lancer. N’oubliez pas de vérifier si votre contrat de travail possède une clause de non-concurrence. Méfiez-vous aussi si vous êtes fonctionnaire : cela peut être bien plus compliqué pour cumuler les activités indépendante et salariée.

Comment devenir freelance : bien préparer son projet avant tout.

Si vous vous demandez comment devenir freelance, la première étape consiste à consolider votre idée avant toute prise de décision concernant votre projet professionnel ! Votre goût de l’aventure s’enrichira d’un bon dosage de préparation. Chaque pas effectué AVANT la création proprement dite n’est pas du temps perdu. Pour mieux sauter, il faut savoir prendre de l’élan, n’est-ce pas ?

Étudier le marché

Vous avez bien évidemment une idée assez précise de ce que vous allez proposer comme prestation de service. Il est temps de se confronter à la réalité. Cette étape vous permet de vérifier que votre concept rencontrera bien un public et une demande.

Parler de votre projet ne le met pas en péril. Au contraire ! Allez à la rencontre de spécialistes, de professionnels, de potentiels clients. Vous commencerez à créer un réseau. C’est vrai : vous soulèverez des freins et engendrerez parfois des déceptions, mais les ajustements se transformeront alors en choix gagnants.

Formation Comment devenir freelance

Établir son business plan

Le plan d’affaires, ou business plan, est votre plus solide compagnon pour ancrer votre création d’entreprise dans la réalité. Il résume votre projet, et présente entre autres :

  • votre offre de service ou votre produit
  • son marché
  • votre stratégie
  • les moyens dont vous disposez (équipe, sous-traitants, locaux, fournisseurs …)
  • un dossier financier complet avec vos prévisions.

> Télécharger un modèle de business plan

La partie financière peut sembler compliquée.  Pourtant elle est CA-PI-TA-LE pour déterminer quels seront vos revenus en fonction du chiffre d’affaires prévisionnel. Pour un freelance, cela peut se traduire par le nombre d’heures facturables ou le nombre de projets nécessaires pour couvrir les coûts. De plus, il faut penser que vous ne garderez pas l’intégralité de ce que vous facturez :

  • vous pouvez avoir des coûts variables : des dépenses liées à la réalisation de la mission : outils en ligne, sous-traitance…
  • vous devrez également déduire les charges sociales. ( 21,2 % avec le statut de micro-entreprise; 22,9 % si vous optez pour le versement libératoire de l’impôt).

Prenons un exemple :
Si vos coûts fixes s’élèvent à 12 000 € par an et que vous facturez vos services à 50 € de l’heure, comment estimer le nombre d’heures de travail nécessaire pour couvrir les frais ?
Après déduction de vos charges sociales en micro-entreprise, il vous reste environ 39,40 € net par heure (50 € – 21,2 %).
Pour atteindre votre seuil de rentabilité annuel, vous devrez donc travailler environ 305 heures dans l’année (12 000 / 39,40). Cela représente aux alentours des 25h/ mois. Avant cela, vous perdez de l’argent ! Ce n’est donc qu’au-dessus de ce chiffre-clé que vous pourrez commencer à vous rémunérer. 

Et dans cet exemple, nous n’avons déduit aucune charge. Il est donc primordial de les estimer correctement.

Estimer ses dépenses et ses charges

Il est important de budgétiser les dépenses qui seront liées à votre activité. Afin de lister ces frais, il faut se demander comment fonctionne l’entreprise. Parmi les postes de dépenses, vous trouverez par exemple :

Notre conseil :
En tant que freelance, vos revenus connaîtront certainement des hauts et des bas. Pour lisser cette situation, fixer un certain pourcentage du chiffre d’affaires que vous mettrez de côté et qui servira à combler les périodes creuses. S’il n’y en a pas, ce sera une bourse bienvenue pour de futurs investissements. 💰

Lister vos ressources financières

Il est également essentiel d’évaluer vos ressources financières disponibles pour démarrer votre activité. Cela comprend :

  • Votre capital disponible
  • Un ou plusieurs emprunts
  • Primes, aides et subventions

Concernant les différentes primes et aides, elles peuvent être nombreuses. Pour vous aider, voici des exemples.

Traquer les aides disponibles

En France, les aides à la création d’entreprise dépendent de votre situation, y compris lorsque vous exercez une activité freelance en activité secondaire.

  • L’État accorde des aides via les collectivités et les institutions. Elles peuvent revêtir la forme de contributions financières ou d’exonération de charges. La CCI, la CMA, l’UNAPL seront vos interlocuteurs selon votre secteur d’activité.
  • Si votre projet est innovant, sachez qu’il existe des bourses et des concours pour donner de l’impulsion à votre entreprise.
  • Pôle emploi reste également un acteur majeur dans le soutien à la création d’entreprise pour les demandeurs d’emploi.

Si vous envisagez de quitter votre emploi, un cadre spécifique concerne la démission pour création d’entreprise. Il est essentiel de l’anticiper AVANT de formaliser votre départ.

Ces aides étant parfois liées à des dispositifs légaux limités dans le temps, il est impératif de recueillir les éléments à jour ! Contactez les organismes en direct, ou faites-vous accompagner dans vos démarches.

> Voir toutes les aides disponibles à la création d’entreprise.

Cette analyse financière peut sembler compliquée, mais elle est essentielle pour déterminer le montant à emprunter ou à investir pour lancer votre activité dans de bonnes conditions. Mais aussi comprendre combien de temps vous devrez travailler chaque mois pour couvrir vos coûts et commencer à avoir des revenus.
Tout cela vous permet également de fixer vos tarifs de manière à assurer la rentabilité de votre activité.

En somme, le business plan est un outil essentiel pour anticiper les besoins financiers de votre entreprise et assurer sa pérennité : il vous permet de prendre des décisions éclairées.

Besoin d’aide pour réaliser votre business plan ?  Un mentor vous accompagne pas à pas dans sa réalisation

Se lancer en freelance : la création

Le moment est venu de se jeter à l’eau et d’obtenir votre précieux SIRET. Ne vous laissez pas décourager par les courants froids de l’administration. Notre bouée de sauvetage est à votre portée ;-) Hop, nous vous expliquons tout !

Décider de son statut juridique

Vous avez l’âme freelance, c’est parfait. Mais de quel vêtement juridique s’habille votre société ? Vous avez le choix :

  • Entreprise individuelle (classique, dite « au réel » ou fonctionnement en micro-entreprise) ;
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL, également appelée SARL à associé unique) ;
  • SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle, ou aussi nommée SAS à associé unique) ;
  • Passer par une société de portage salarial (salarié, mais indépendant, sans lien de subordination).

Attention, vous pouvez trouver certaines informations sur le statut d’EIRL dans vos recherches. Ce statut n’existe plus depuis 2022.

Votre choix dépend de votre secteur d’activité, du chiffre d’affaires envisagé (la micro-entreprise possède un seuil), de vos préférences dans le domaine de la rémunération (salaire ou dividendes), de la protection sociale, et de l’imposition.

Zoom sur la micro-entreprise

La micro-entreprise reste une solution facile à mettre en place et très avantageuse pour démarrer. En effet, le statut de micro-entrepreneur est particulièrement adapté pour tester une activité : il offre une grande simplicité de gestion administrative et comptable.
De plus, il permet de bénéficier d’un régime fiscal et social simplifié, avec des charges calculées sur le chiffre d’affaires réellement encaissé. C’est donc une option idéale pour ceux qui souhaitent se lancer en douceur dans l’entrepreneuriat.

Les formalités administrative pour devenir freelance

Vous avez bien préparé votre projet en amont ? Voyons maintenant comment devenir freelance de façon concrète ! Quel que soit le statut envisagé, il est obligatoire de déclarer son activité.
Votre parcours administratif dépend de votre statut juridique, mais vous devrez, par exemple :

  • Choisir le nom de votre entreprise ;
  • Répondre aux critères établis en cas de profession réglementée ;
  • Domicilier votre activité ;
  • Faire immatriculer votre société ;
  • Formaliser votre comptabilité (très allégée pour le micro-entrepreneur, elle ne nécessite pas de comptable);
  • Souscrire aux assurances indispensables ou recommandées.
  • Si vous avez opté pour création d’une EURL, cela exigera la rédaction de statuts et le dépôt d’un capital.

 

Voilà, vous avez toutes les clefs pour vous lancer, et vous avez surtout compris que la préparation est la clé du succès dans l’aventure freelance ! L’accompagnement dans ces nombreuses démarches est un gage de sérénité non négligeable.  C’est pourquoi nous proposons une formation pour Devenir Freelance. Une Mentore vous accompagnera pas à pas pour construire votre projet et vous lancer sereinement en tant que freelance. Vous pourrez alors mettre toute votre énergie dans ce qui vous est cher, votre nouvelle activité !

 

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