Découvrez les nouveautés de Microsoft Office 2019

Vous l’attendiez ? Il est enfin arrivé : Microsoft Office 2019 est disponible dès maintenant pour les entreprises, et pour les particuliers dans quelques semaines. Mais qu’apporte-t-il réellement ?

Tour d’horizon de cette nouvelle version de Microsoft Office 2019

Au niveau du prix, nous ne connaissons pas encore celui-ci pour le grand public. Par contre, Microsoft pourrait appliquer un prix qui sera supérieur de 10 % par rapport à Office 2016.

Un achat unique et non un abonnement

Contrairement à Office 365, Office 2019 ne propose pas une offre avec le cloud. En effet, les logiciels s’installent simplement sur l’ordinateur, à l’ancienne. C’est d’ailleurs sa seule – réelle – raison d’être : se concentrer sur les utilisateurs moins digitalisés de sa célèbre suite.

La sortie d’une version serveur incluant Skype Entreprise, SharePoint et Project Server est également prévue. La commercialisation d’Office 2019 se fera sous la forme d’un achat unique, contrairement à Microsoft Office 365, disponible sur abonnement.

Quelles versions de Windows et MacOS ?

Attention, tous les utilisateurs sous Windows ne pourront pas profiter de cette nouvelle mouture d’Office. Elle ne pourra être installée que sur les PC équipés de Windows 10.

Les utilisateurs sur Mac pourront, quant à eux, installer la suite bureautique sur les deux dernières versions de macOS.

Mais si la suite, sur MacOS, intègre Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, les logiciels : Publisher, Access, Project et Visio ne seront disponibles que pour les seuls utilisateurs de Windows.

Les utilisateurs de la marque à la pomme pourront donc se sentir, encore une fois, lésés 😶

Quelles sont les nouveautés de cette nouvelle version de Microsoft Office ?

Microsoft propose un nouveau thème noir pour toute sa suite bureautique sous Windows (tiens, comme MacOS Mojave J).

La recherche intelligente est améliorée. Il était déjà possible de chercher sur Bing un mot contenu dans un document. Mais, à présent, un nouvel onglet « Définir » propose d’afficher la définition des mots et les différentes significations possibles.

La suite Office peut aussi, à présent, traduire vos écrits. Vous pouvez sélectionner une partie de texte ou un document en entier. Office 2019 affiche, dans un volet, la traduction du texte que vous lui soumettez. Vous pourrez modifier la sélection de texte à traduire, mais aussi modifier les langues. Dans le cas d’une traduction d’une page entière dans Word, le logiciel crée un nouveau document qui contient le texte traduit sans modifier le texte original.

Nouveautés de Microsoft Word 2019

Microsoft Word apporte des fonctions d’aide à la lecture et à son apprentissage. Vous pouvez demander au logiciel de lire votre texte à voix haute.

C’est dans ce traitement de texte que vous profiterez au mieux des nouvelles fonctionnalités générales, de la gestion du stylet au thème sombre, en passant – bien sûr – par les possibilités de traduction.

Nouveautés de Microsoft Excel 2019

Excel propose désormais trois nouveaux types de graphiques :

• Le premier permet de créer une carte en 2D pour comparer des valeurs dans les régions géographiques.
• Le second est appelé Graphique entonnoir. Il permet de représenter différentes étapes d’un processus en affichant l’évolution des proportions dans un ordre décroissant.
• Enfin, Office 2019 propose la possibilité de représenter un processus temporel avec les chronologies.

Excel embarque deux nouvelles fonctions : joindre.texte et si.multiple.

Joindre.texte permet de concaténer une plage entière de données et si.multiple permettra d’imbriquer des Si.

Le logiciel améliore l’analyse de données de PowerPivot, ainsi que les capacités de PowerQuery. Il peut également être lié au service Microsoft PowerBI.

Les nouveautés de Microsoft Powerpoint 2019

PowerPoint propose une nouvelle fonctionnalité Zoom. Elle permet de créer, de manière très simple, des index à plusieurs échelles. Vous pourrez en début de présentation utiliser cette fonction qui permet également de créer une table des matières visuelle en sélectionnant les premières diapositives de chacune de vos parties. Cela vous permettra alors de naviguer vers une partie en cliquant sur la miniature d’un zoom. Ces différents niveaux de vue peuvent être appliqués à tout moment de votre travail. Ils vous permettront de simplifier la navigation au sein de plusieurs sous-parties d’un même chapitre.

Vous pouvez aussi créer des animations cinématiques grâce à des améliorations visuelles, comme la fonction Morph.

A vous aussi l’export de votre présentation au format vidéo 4K.

Enfin, Microsoft Powerpoint 2019 permet d’utiliser et gérer les icônes, ainsi que les modèles SVG et 3D.

Nouveautés de Microsoft Outlook 2019

Microsoft Outlook embarque désormais les mentions comme vous pouvez le faire sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, etc.

La nouvelle mouture du logiciel de messagerie vous offre la possibilité d’interpeller une personne directement dans le corps d’un mail, en la mentionnant avec le préfixe @nomdelapersonne. Il va alors faire une recherche dans votre carnet d’adresses du contact à mentionner, pour l’ajouter de manière automatique à la liste des destinataires du message.

La boite de réception prioritaire s’ouvre à tous dans cette mouture. Elle vous permet de séparer « le bon grain de l’ivraie » dans vos emails : les emails importants, et les autres.

Parmi les améliorations, citons aussi les fiches de contacts revues et les cartes Voyage et Livraison. Cette fonctionnalité affichera les détails de vos réservations de vols, hôtels et autres commandes en ligne pour certains fournisseurs reconnus. Les informations sont, non seulement, mieux affichées, mais aussi indiquées dans votre calendrier.

Enfin, certains, avec des besoins précis et un compte Exchange, seront ravis de pouvoir utiliser les groupe Office 365.

Autres nouveautés de la suite Microsoft Office 2019

Il y a d’autres petites évolutions qui peuvent faire la différence : l’amélioration du stylet avec les applications (sensibilité à la pression, effets d’inclinaison…), la personnalisation de l’interface Ruban dans toute la suite office, un assistant de concentration dans Word et Outlook (blocage des distractions éventuelles), des optimisations pour l’accessibilité…

Dans l’ensemble, est-ce que ces changements justifient le prix de 10 % plus cher que l’édition 2016 ? On vous laisse prendre cette votre propre décision.

Sachez tout de même que Microsoft Office 2019 est un « one shot » : aucune nouvelle fonction ne sera ajoutée, alors que la version Office 365 se verra améliorée au fil du temps. Il ne vous sera fourni que des mises à jour de sécurité et des correctifs.

Vous l’aurez compris : Microsoft propose ici une mise-à-jour, un peu contraints et forcés, pour les réfractaires à la solution Cloud. Mais ils tendent à tout mettre en œuvre pour que nous préférions cette dernière, dans laquelle nous sont promises des évolutions permanentes, dont certaines liées à l’intelligence artificielle.

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