Créer et gérer ses contacts Gmail

Ajouter un contact dans Gmail permet de retrouver plus facilement une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou les coordonnées d’une personne avec laquelle vous échangez régulièrement.

Les contacts enregistrés sont associés à votre compte Google. Vous pouvez ainsi les retrouver dans Gmail, Google Contacts, Google Agenda, Google Chat ou encore Google Meet. Dans ce guide, découvrez comment créer un contact manuellement, enregistrer l’expéditeur d’un e-mail et utiliser les différentes actions proposées depuis sa fiche.

Où trouver ses contacts dans Gmail ?

Le carnet d’adresses de Gmail est accessible directement depuis votre boîte de réception.

Dans la barre latérale située à droite de l’écran, cliquez sur l’icône représentant une personne. Le panneau Contacts s’ouvre alors sans vous obliger à quitter Gmail.

Depuis cet espace, vous pouvez rechercher une personne déjà enregistrée ou cliquer sur Créer un contact pour ajouter de nouvelles coordonnées.

💡 Bon à savoir : vous pouvez également accéder à l’interface complète de Google Contacts depuis le menu des applications Google. Elle permet notamment de consulter l’ensemble de votre carnet d’adresses, de rechercher des doublons ou d’importer des contacts.

Comment créer un contact dans Gmail ?

La création d’un contact depuis Gmail ne prend que quelques secondes. Vous pouvez renseigner uniquement son adresse e-mail ou compléter sa fiche avec davantage d’informations.

Étape 1 : ouvrir le panneau Contacts

Depuis votre boîte de réception Gmail, cliquez sur l’icône Contacts dans la barre latérale droite.

Sélectionnez ensuite Créer un contact.

Le formulaire de création s’affiche directement dans le panneau latéral.

Étape 2 : renseigner les coordonnées du contact

Complétez les informations dont vous disposez :

• le prénom et le nom ;
• l’entreprise ;
• la fonction ;
• l’adresse e-mail ;
• le libellé ;
• le numéro de téléphone ;
• l’adresse postale.

Tous les champs ne sont pas obligatoires. Pour un contact utilisé principalement dans Gmail, le nom et l’adresse e-mail suffisent généralement.

Vous pouvez également lui attribuer un libellé afin de le regrouper avec d’autres contacts, par exemple des collègues, des clients ou des membres d’une même équipe. Cette option reste facultative.

💡 Notre conseil : ajoutez l’entreprise ou la fonction lorsque vous enregistrez un contact professionnel. Vous pourrez ainsi l’identifier plus facilement si plusieurs personnes portent le même nom.

Étape 3 : enregistrer le contact

Une fois les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer.

La fiche apparaît immédiatement dans le panneau Contacts. Vous pouvez alors consulter ses coordonnées ou utiliser les raccourcis proposés par Google.

Comment ajouter un contact depuis un e-mail reçu ?

Il existe une méthode encore plus rapide lorsque la personne vous a déjà envoyé un message.

Ouvrez l’e-mail concerné, puis survolez le nom ou la photo de l’expéditeur. Une petite fiche apparaît avec son adresse e-mail et plusieurs actions.

Cliquez sur l’icône représentant une personne accompagnée d’un signe + pour enregistrer immédiatement l’expéditeur dans vos contacts.

Cette méthode évite de recopier manuellement l’adresse e-mail. Vous pourrez ensuite ouvrir la fiche du contact pour ajouter son numéro de téléphone, son entreprise ou toute autre information utile.

Que peut-on faire depuis la fiche d’un contact Gmail ?

Une fois le contact enregistré, plusieurs raccourcis apparaissent directement dans sa fiche. Ils permettent de communiquer avec lui ou de l’ajouter à un événement sans avoir à ressaisir ses coordonnées.

Planifier un événement avec le contact

Cliquez sur l’icône représentant un calendrier pour ouvrir Google Agenda.

Un nouvel événement est automatiquement créé et votre contact apparaît déjà dans la liste des invités. Il ne vous reste plus qu’à indiquer :

• le titre de l’événement ;
• la date et l’horaire ;
• le lieu ou le lien de visioconférence ;
• les éventuelles notifications.

Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour organiser rapidement un rendez-vous ou une réunion.

Envoyer un message avec Google Chat

L’icône de discussion permet d’ouvrir une conversation avec le contact dans Google Chat.

Vous pouvez ensuite lui envoyer un message instantané, partager un fichier ou retrouver l’historique de vos échanges.

Selon le type de compte utilisé et les paramètres de votre organisation, certaines fonctionnalités de Google Chat peuvent ne pas être disponibles.

Démarrer un appel vidéo avec Google Meet

Cliquez sur l’icône de caméra pour ouvrir Google Meet et préparer un appel vidéo avec le contact.

Lors de la première utilisation, votre navigateur peut vous demander l’autorisation d’accéder à votre microphone et à votre caméra. Vous pouvez également rejoindre la réunion sans activer ces équipements.

Comment modifier ou supprimer un contact Gmail ?

Pour mettre à jour une fiche, ouvrez le panneau Contacts puis sélectionnez la personne concernée.

Cliquez ensuite :

• sur l’icône en forme de crayon pour modifier ses coordonnées ;
• sur l’icône en forme de corbeille pour supprimer le contact.

Après une modification, pensez à cliquer sur Enregistrer.

La capture de la fiche enregistrée montre déjà ces deux icônes. Il n’est donc pas nécessaire d’ajouter une image supplémentaire.

⚠️ Attention : supprimer un contact n’efface pas les e-mails déjà échangés avec cette personne. Ses messages resteront présents dans votre boîte de réception et dans vos messages envoyés.

Découvrez toutes les fonctionnalités de Gmail

Enregistrer vos contacts simplifie déjà vos échanges, mais Gmail possède de nombreuses autres fonctionnalités utiles au quotidien.

Vous pouvez notamment :

• organiser vos messages avec des libellés ;
• créer des filtres automatiques ;
• programmer l’envoi d’un e-mail ;
• retrouver rapidement un message ;
• créer une signature professionnelle ;
• gérer plusieurs comptes dans la même interface.

Pour apprendre à exploiter toutes ces possibilités, découvrez notre tutoriel vidéo consacré aux fonctions essentielles de Gmail.

👉 Le tuto essentiel Gmail

Maîtrisez les outils Google Workspace

La gestion des contacts montre bien comment les différents outils Google fonctionnent ensemble. Depuis une seule fiche, vous pouvez envoyer un e-mail avec Gmail, organiser un rendez-vous dans Google Agenda, démarrer une conversation dans Google Chat ou lancer une visioconférence avec Google Meet.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser efficacement Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda, Meet et les autres applications Google, notre formation Maîtriser les outils Google Workspace vous accompagne pas à pas.

Vous découvrirez comment mieux organiser votre travail, partager vos fichiers et collaborer plus facilement, dans un contexte personnel comme professionnel.

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En résumé

Ajouter un contact dans Gmail peut se faire manuellement depuis le panneau latéral ou directement à partir d’un e-mail reçu. Une fois la fiche enregistrée, vous pouvez facilement retrouver ses coordonnées, lui écrire, organiser un rendez-vous ou lancer un appel vidéo.

Grâce à la synchronisation du compte Google, votre carnet d’adresses reste également accessible depuis les autres services et appareils compatibles.

FAQ

Où sont enregistrés les contacts Gmail ?

Les contacts ajoutés dans Gmail sont enregistrés dans Google Contacts et associés à votre compte Google. Vous pouvez donc les retrouver depuis Gmail, l’interface Google Contacts et vos appareils synchronisés.

Comment ajouter l’expéditeur d’un e-mail à mes contacts ?

Ouvrez son message, survolez son nom ou sa photo puis cliquez sur l’icône représentant une personne avec un signe +.

Comment modifier un contact Gmail ?

Ouvrez sa fiche dans le panneau Contacts puis cliquez sur l’icône en forme de crayon. Modifiez les informations souhaitées et enregistrez les changements.

Comment supprimer un contact Gmail ?

Depuis la fiche du contact, cliquez sur l’icône en forme de corbeille. La suppression du contact ne supprime pas les e-mails déjà échangés.

Comment créer une liste de contacts Gmail ?

Vous pouvez attribuer un même libellé à plusieurs personnes depuis Google Contacts. Ce libellé permet ensuite de retrouver facilement les membres d’un groupe.

Les contacts Gmail sont-ils synchronisés sur un téléphone ?

Oui, lorsque la synchronisation des contacts Google est activée sur l’appareil. Ils peuvent alors apparaître dans l’application Contacts du smartphone.

Peut-on appeler un contact en visioconférence depuis Gmail ?

Oui. Depuis sa fiche, l’icône de caméra permet d’ouvrir Google Meet pour préparer ou démarrer un appel vidéo.

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