800 millions ! C’est le nombre estimé d’utilisateurs de Google Docs selon Abdalsam. Certes, cela ne bat les 1,2 milliards de personnes utilisant la suite Microsoft Office, mais ça s’en rapproche. Normal, après tout : la solution du géant de Mountain View est complète et gratuite. Et, si ça ne vous suffit pas, vous pouvez l’enrichir de nouvelles fonctionnalités grâce à des extensions gratuites. En voici 10 qui simplifieront votre quotidien. 🙂
Writing Habit
Améliorez votre habitude d’écriture avec Writing Habit, une extension qui suit le nombre de mots que vous avez écrits au fil du temps, le temps actif, le nombre de mots par minute, le suivi de plusieurs documents, la prévision des objectifs en fonction de la quantité écrite, l’historique de 180 jours, les séries d’écriture, et les progrès par rapport aux objectifs.
Swit
Découvrez Swit, une extension qui offre des flux de travail fluides en associant le chat et les tâches en un seul endroit pratique. C’est une alternative puissante à une lourde collection d’outils à fonction unique, comme Slack ou Asana.
GPT pour Sheets et Docs
Découvrez GPT pour Sheets et Docs, une extension d’IA qui vous permet d’utiliser ChatGPT directement dans ces outils. Construite sur les modèles ChatGPT, GPT-3 et GPT-4, elle peut être utilisée pour une multitude de tâches sur le texte : rédaction, édition, extraction, nettoyage, traduction, résumé, structuration, explication, etc. Entièrement gratuite, les seuls coûts seront ceux de l’API OpenAI que vous devrez utiliser pour cela.
Document Outline par Alice Keeler
Cette extension vous permet d’envoyer uniquement les titres à un nouveau Google Doc, de créer des présentations à partir de vos idées initiales dans un Google Doc, et même de créer rapidement un Google Form en créant les questions à partir de vos titres du Google Doc.
Plus AI pour Google Slides
Plus AI est une extension pour Google Slides et Docs qui vous permet de générer automatiquement des présentations à partir d’une courte description. Il crée un plan que vous pouvez réviser et ajuster selon vos besoins. De plus, il offre la possibilité de capturer des instantanés de n’importe quel site web, application ou tableau de bord pour les intégrer dans vos documents. La version gratuite permet de faire 5 snapshots par mois.
EasyBib Bibliography Creator
Créez facilement une bibliographie pour votre document de recherche avec EasyBib Bibliography Creator. Cette extension vous permet de citer automatiquement des livres, des articles de revues et des sites web en entrant simplement les titres ou les URL. Elle formate les citations en MLA, APA, Chicago, Harvard, et plus de 7 000 autres styles.
Extension gratuite Foxy Labels
Créez et imprimez des étiquettes parfaitement alignées avec Foxy Labels, une extension qui vous permet de fusionner des données à partir de Google Sheets. Mais aussi de personnaliser les étiquettes avec des polices et des couleurs, d’insérer des images, des codes QR et des codes-barres, et de concevoir chaque étiquette individuellement.
Bolo Mail Merge pour Google Docs
Bolo Mail Merge vous permet de créer des documents parfaits à partir des données de Google Sheets et des réponses de Google Forms. Utilisez l’outil de publipostage intégré pour envoyer des documents par e-mail, les fichiers générés sont sauvegardés dans Google Drive et les documents peuvent être automatiquement partagés avec vos collègues et clients. La version gratuite autorise la gestion de 50 soumissions de formulaires par mois.
Contract Magic par Oneflow
Optimisez votre gestion de contrats avec Contract Magic. Ainsi, créez, gérez et envoyez des propositions et des contrats à vos associés et clients pour des signatures électroniques sécurisées, qualifiées et juridiquement contraignantes, directement depuis votre Google Workspace.
Cloudpad
Transformez vos documents en sites Internet avec Cloudpad. Cette extension publie votre document Google Docs sur un site avec une URL facile à retenir, sans aucune expertise technique requise. Chaque mise à jour que vous faites dans le document est automatiquement appliquée aussi sur la page web dans les 15 minutes.
C’est tout pour notre sélection des 10 meilleures extensions gratuites pour Google Docs. N’hésitez pas à les essayer et à découvrir comment elles peuvent améliorer votre productivité. Bonne écriture !
Pour maîtriser Google Docs à la perfection
Voici un cours complet en vidéo pour découvrir comment créer et formater vos documents texte avec Google Docs.
