La rentrée approche et, cette année, c’est décidé, elle sera organisée. Fini les Post-its entassés sur le bureau et les rendez-vous oubliés, vous voulez passer au planning numérique. Sauf que vous avez ouvert votre tableur pour la troisième fois, et c’est toujours la même histoire : les formules et les bordures vous donnent de l’urticaire.
Rassurez-vous, pas besoin d’être un crack de Google Sheets ou d’Excel pour obtenir un planning fonctionnel. Pour vous faire gagner du temps, nous avons sélectionné 28 plannings prêts à l’emploi et gratuits pour Excel et Google Sheets. Alors, que vous cherchiez un outil pour gérer une équipe, organiser votre quotidien ou avoir une vue d’ensemble sur le mois, il y en a forcément un pour vous.
Planning de travail pour la gestion d’équipe
Skello : 3 modèles de planning hebdomadaire
Vous managez une équipe ? Alors, vous connaissez le casse-tête des plannings à rallonge. Skello l’a compris. C’est pourquoi il propose 3 modèles de planning d’équipe prêts à copier sur Google Sheets ou à télécharger dans Excel.
La structure est simple : 1 ligne par collaborateur, 1 colonne par tranche horaire
Les 3 déclinaisons couvrent :
- Le planning par tranche horaire: idéal pour la prise de note rapide et le roulement d’équipe.
- Le planning professionnel: pour des tranches horaires fixes.
- Le planning familial: parfait pour la gestion de la vie scolaire et domestique.
PlanningPME : 4 modèles mensuels gratuits de planification Excel
PlanningPME affiche 4 modèles Excel pensés pour la gestion des petites équipes. L’ensemble de ces plannings intègre des formules de calcul pour suivre les heures effectives de chaque collaborateur. Téléchargez au choix :
- Un planning mensuel des heures par tâche: une vue claire pour ajuster la charge de travail.
- Un tableau prérempli des heures par client: chaque heure est rattachée à un client précis.
- Le planning mensuel vierge : une grille propre où vous organisez le mois comme vous le désirez.
- Le tableau récapitulatif des absences: congés, RTT, arrêts maladie…
Smartsheet : 2 plannings d’équipe pour Google Sheets
Smartsheet, plateforme de gestion du travail, met à disposition deux exemples de planning d’équipe pour le tableur Google Sheets. Vous profitez ainsi gratuitement de leur savoir-faire.
- Un planning de travail hebdomadaire conçu pour les responsables qui doivent suivre de près les horaires de leur équipe.
- Un modèle complet de planning du personnel afin de respecter les échéances et les coûts de main-d’œuvre.
Planning individuel
Vertex 42 Weekly Planner : 1 planificateur hebdomadaire classique
Vertex 42, c’est un peu la référence historique des templates Excel. Depuis plus de 20 ans, ce site propose des modèles gratuits peaufinés au fil des retours des utilisateurs. Résultat : un planificateur hebdomadaire complet, facile à exploiter, comprenant :
- des mini calendriers mensuels,
- une partie bloc-notes,
- une to-do list des tâches prioritaires,
- des créneaux horaires détaillés jour par jour,
- un format pensé autant pour un usage numérique que papier.
Sheetorial DAILIX : 1 planning journalier
Le modèle de planning journalier DAILIX propose une approche plus guidée de la planification. En effet, il affiche une partie supérieure figée vous invitant à fixer l’heure de début, l’intervalle de vos créneaux et vos trois priorités de la journée. Pour le reste, tout se fait de manière automatisée.
La zone principale du tableau comprend le planning, avec la colonne d’heures (intervalle modifiable), l’activité, la catégorie (liste déroulante personnalisable), la colonne « fait ». Et pour finir, un espace réservé à la prise de notes.
Vous apprécierez le comptage des tâches effectuées.
Le Dojo : 1 modèle de planning hebdomadaire universel
Pas besoin de choisir entre Excel, Google Sheets ou LibreOffice pour utiliser ce modèle gratuit de planning hebdomadaire. Le site Dojo joue la carte de la compatibilité. Ainsi, vous pourrez ouvrir le fichier téléchargeable sur votre tableur de prédilection sans craindre des problèmes de mise en forme ou de formules erronées.
Au programme, un planning simple, mais efficace. Avec une colonne par jour de la semaine (samedi et dimanche inclus) et une ligne par heure (de 8 h à 20 h).
Planning mensuel
TheGooDocs : 1 planning complet pensé pour Google Sheets
Avec TheGooDocs on sort du planning de base de Google Sheets. Le modèle fourni ici en téléchargement est plus structuré et donc plus agréable à remplir au quotidien :
- un design moderne,
- quatre tâches prioritaires par jour,
- des créneaux de 30 min,
- un mini calendrier mensuel,
- une liste de tâches,
- des cases à cocher pour le suivi des activités,
- des blocs-notes en bas de chaque journée,
- une feuille totalement personnalisable.
Pour les utilisateurs Excel, TheGooDocs propose une version .xlsx gratuite.
Pumble : 3 modèles d’agenda mensuel Google Sheets
Pumble propose 3 plannings mensuels gratuits pour Google Sheets ou Google Docs à copier directement dans votre Drive. Ils sont avant tout pensés pour des usages très concrets :
- L’agenda de planification de projet : pour suivre les tâches sur 30 jours.
- Le planning mensuel classique: pour visualiser le programme du mois en un coup d’œil.
- Le suivi de calendrier éditorial: particulièrement utile pour organiser un calendrier de contenu.
Calendarpedia : 12 modèles classiques de planning mensuel pour Excel
Si vous préférez un calendrier mensuel simple et facile à réutiliser, alors découvrez les modèles de planning mensuel offerts par Calendarpedia. Dans cette collection, vous accédez à 12 calendriers non datés, sans année prédéfinie. 6 en format paysage et 6 en format portrait. Avec ou sans espace de notes. Par contre, le logo et le copyright Calendarpedia restent affichés sur votre planning.
Apprendre à créer un planning horaire dans Excel
Aucun planning ne correspond à 100 % à votre organisation ? Pourquoi ne pas construire ou adapter votre planning avec Excel ? C’est justement l’objectif du tuto en vidéo de Josselin Baldé.
En seulement 5 leçons, vous apprendrez à :
- incrémenter les dates,
- formater les heures,
- mettre en forme un planning,
- créer des formules avec les heures.
👉 Tuto Cas pratique Excel : créer un planning horaire
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