Quand on travaille à son compte, les missions ne se limitent pas à son cœur de métier. Il faut aussi gérer la prospection, l’administratif, les devis, les relances, la communication…
Toutes ces tâches sont nécessaires, mais souvent chronophages. Avec les bons prompts, ChatGPT peut vous aider à structurer vos idées, formuler vos messages et gagner un temps précieux.
Dans cet article, vous trouverez 25 prompts pensés pour les freelances, classés par grandes étapes : organisation, acquisition client, gestion de projet, devis/factures, visibilité…
Tous sont adaptables, pensés pour des usages concrets et testés pour vous aider à aller plus vite sans sacrifier la qualité.
Ce qu’il faut retenir :
- Ces prompts sont conçus pour vous faire gagner du temps sur les tâches secondaires mais essentielles de votre activité de freelance.
- Ils sont clairs, pratiques et orientés action : vous pouvez les tester tels quels ou les adapter à votre situation.
- ChatGPT devient ici un assistant de rédaction et d’organisation : il vous aide à structurer, reformuler, planifier…
- C’est à vous de garder le contrôle : ces prompts ne remplacent pas votre expertise, ils la soutiennent.
TABLE DES MATIÈRES Organisation & planification 1.Planifier sa semaine de freelance 2. Créer un calendrier éditorial pour sa communication 3. Organiser ses tâches administratives mensuelles 4. Prioriser ses projets et deadlines 5. Créer un tableau de suivi de mission Prospection & acquisition clients 6. Trouver des idées d’offres attractives 7. Rédiger un pitch de présentation clair 8. Rédiger un message d’approche client personnalisé 9. Améliorer son profil LinkedIn / plateforme freelance 10. Identifier des clients potentiels Gestion de projet & relation client 11. Préparer un compte-rendu de réunion client 12. Reformuler un brief client 13. Créer un plan de suivi de projet 14. Répondre à une demande hors périmètre Contrats, devis & factures 15. Structurer un devis clair et professionnel 16. Rédiger les clauses essentielles d’un contrat freelance 17. Reformuler ses CGV pour les rendre accessibles 18. Rédiger une politique d’acompte et de paiement 19. Créer un modèle de facture conforme Communication & visibilité 20. Trouver des idées de posts LinkedIn ou Instagram 21. Rédiger une page “À propos” engageante 22. Créer une présentation PDF pour ses services 23. Obtenir un témoignage client authentique 24. Préparer un script pour vidéo de présentation Suivi & optimisation du business 25. Préparer un mail de relance paiement client
📅 Organisation & planification
1. Planifier sa semaine de freelance
Organise ma semaine de travail en freelance [métier], en tenant compte que j’ai actuellement [X missions/projets] en cours et que je suis en [période haute/basse saison si pertinent].
Répartis mon temps entre : [missions client], [prospection], [administratif] et [formation].
Inclue des plages horaires réalistes en fonction de ma disponibilité ([préciser ses jours/heures de travail]) et de mon style d’organisation ([préciser si on préfère des journées thématiques ou des tâches variées chaque jour]).
2. Créer un calendrier éditorial pour sa communication
Propose un calendrier éditorial sur [durée] pour [réseau social], adapté à un freelance dans le secteur [secteur]. Indique les thèmes, formats et objectifs de chaque publication.
3. Organiser ses tâches administratives mensuelles
Liste les tâches administratives à effectuer chaque mois pour un freelance [statut : auto-entrepreneur, société…], avec des rappels et l’ordre de priorité. Présente le résultat sous forme de tableau clair avec les colonnes : Période du mois, Tâche, Rappel, Priorité.
4. Prioriser ses projets et deadlines
J’ai [X] projets en cours dans le domaine de [ton métier ou type de projets] :
- Projet 1 : [type précis de projet], deadline [date], temps estimé [X h/j]
- Projet 2 : …
- Projet 3 : …
Aide-moi à créer un planning pour respecter toutes les deadlines sans sacrifier la qualité, en tenant compte de ma disponibilité ([jours/heures de travail]) et en répartissant la charge de manière équilibrée.
Présente le résultat sous forme de tableau clair avec date/jour, tâches à réaliser, projet concerné et priorité.
5. Créer un tableau de suivi de mission
Propose un modèle de tableau pour suivre l’avancement de mes missions freelances (client, tâches, statut, deadline, paiement).
💼 Prospection & acquisition clients
6. Trouver des idées d’offres attractives
Propose 5 idées d’offres ou packs attractifs pour un freelance [métier] ciblant [public].
7. Rédiger un pitch de présentation clair
Rédige un pitch de présentation de 30 secondes pour un freelance [métier], destiné à [public cible].
8. Rédiger un message d’approche client personnalisé
Rédige un message d’approche par [email / LinkedIn] pour proposer mes services de [métier] à une entreprise dans le secteur [secteur].
9. Améliorer son profil LinkedIn / plateforme freelance
Analyse mon profil [LinkedIn / Malt / autre] et suggère 5 améliorations pour attirer plus de clients dans le secteur [secteur].
10. Identifier des clients potentiels
Propose une liste de 10 types d’entreprises ou secteurs qui pourraient avoir besoin de mes services de [métier] et situées à [ville], avec une courte justification.
📂 Gestion de projet & relation client
11. Préparer un compte-rendu de réunion client
À partir de ces notes brutes : [texte], rédige un compte-rendu clair et professionnel pour le client.
12. Reformuler un brief client
Voici un brief reçu : [texte]. Reformule-le pour le rendre plus clair et vérifier que toutes les infos essentielles sont présentes.
13. Créer un plan de suivi de projet
Propose un plan en étapes pour suivre un projet freelance de [type], avec jalons et livrables.
14. Répondre à une demande hors périmètre
Rédige une réponse professionnelle et diplomate à un client qui demande une prestation non prévue dans le devis.
✍️ Contrats, devis & factures
15. Structurer un devis clair et professionnel
Propose une structure de devis adaptée à une prestation de [type], avec sections obligatoires et formulation claire.
16. Rédiger les clauses essentielles d’un contrat freelance
Liste et formule les clauses essentielles à inclure dans un contrat de prestation [type].
17. Reformuler ses CGV pour les rendre accessibles
Voici mes CGV : [texte]. Reformule-les pour qu’elles soient compréhensibles par tous, sans jargon juridique excessif.
18. Rédiger une politique d’acompte et de paiement
Propose une politique claire concernant l’acompte et le paiement pour mes prestations de [métier].
19. Créer un modèle de facture conforme
Crée un modèle de facture conforme aux obligations d’un [statut : auto-entrepreneur, société…] en [pays].
📢 Communication & visibilité
20. Trouver des idées de posts LinkedIn ou Instagram
Propose 10 idées de posts pour un freelance [métier] souhaitant partager son expertise et ses projets.
21. Rédiger une page “À propos” engageante
Rédige une page “À propos” convaincante pour mon site de freelance [métier]. Ton : [pro, accessible, inspirant].
22. Créer une présentation PDF pour ses services
Propose un plan détaillé pour un document PDF de présentation commerciale destiné à vendre mes prestations de [métier] à un prospect. Indique les sections, le contenu recommandé et l’ordre optimal pour capter l’attention.
23. Obtenir un témoignage client authentique
Rédige un message que je peux envoyer à un client satisfait pour lui demander un témoignage sur notre collaboration. Le ton doit être simple et chaleureux. Propose quelques questions pour l’aider à structurer sa réponse (par exemple : le contexte, les besoins au départ, le déroulement de la mission, les résultats obtenus et s’il recommanderait mes services).
24. Préparer un script pour vidéo de présentation
Rédige un script de 60 secondes pour présenter mes services de freelance [métier] en vidéo.
📊 Suivi & optimisation du business
25. Préparer un mail de relance paiement client
Rédige un mail de relance poli mais ferme pour un client qui n’a pas réglé sa facture depuis [X jours].
Pourquoi ces prompts sont efficaces
Ces 25 prompts ont été conçus pour vous faire gagner du temps sur toutes les facettes de votre activité freelance, en particulier sur les tâches chronophages : organisation, prospection, relation client, administratif…
Ils fonctionnent bien car ils sont : clairs, adaptables et faciles à tester et à affiner selon vos besoins du moment.
N’hésitez pas à les personnaliser en ajoutant des informations précises sur :
-
votre spécialité métier (graphiste print, développeur web, photographe, rédacteur SEO…),
-
votre positionnement (haut de gamme, accompagnement complet, etc.),
-
votre clientèle cible (PME, indépendants, collectivités…),
-
ou encore le type de mission concerné.
Un prompt bien formulé = une réponse plus utile et directement exploitable.
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