Depuis 1990, Microsoft Office a évolué et même apporté quelques révolutions. 12 versions historiques précèdent Office 2021.
La première version proposait uniquement Word, Excel et PowerPoint : soit un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Depuis, de nombreuses améliorations et de nouveaux logiciels sont venus compléter cette offre. Une version à destination des professionnels apportait Access, un logiciel de base de données.
Depuis le début du mois d’octobre 2021, la nouvelle mouture est sortie. Office 2021 s’achète en ligne ou sur support et vous le gardez à vie. Il n’est pas lié à un abonnement comme Microsoft 365. Cette suite, qui aide à développer votre productivité, s’installe sur PC et MacOs. Les versions pour Windows et l’OS d’Apple sortent en même temps et sont déclinées pour les particuliers ou les entreprises.
Les nouveautés d’Office 2021 sont-elles à la hauteur des attentes des utilisateurs ? Sont-elles suffisantes pour vous pousser à acheter cette nouvelle mouture ? 😉
Les nouveautés d’Office 2021
Présenter toutes les nouveautés d’une suite aussi complète qu’Office 2021 peut devenir indigeste. Pour le faire, nous avons décidé de vous parler des principales modifications apportées pour améliorer votre utilisation d’Office. 😅
L’ensemble des logiciels a profité d’un travail en profondeur pour améliorer les performances et la stabilité.
Une des évolutions majeures porte sur le style. La charte graphique d’Office 2021 épouse celle de Windows 11. D’ailleurs, la sortie de la suite logicielle coïncide avec celle du système d’exploitation.
Dans le souhait du développement axé sur le travail participatif chez Microsoft, Teams a été ajouté à la suite de logiciels. Attention, pour profiter totalement de ce dernier, il faudra avoir ses fichiers stockés sur le service OneDrive. Microsoft propose 5 Go gratuitement aux utilisateurs d’Office 2021. Les possibilités de collaboration ont été améliorées pour l’ensemble des logiciels de la suite.
Autre apport à la majorité des logiciels : la possibilité de relire les traits d’encre. Cette fonction permet d’effectuer une animation qui présente les annotations manuelles dans l’ordre d’écriture de ces dernières.
Microsoft Word vous parle
Pour améliorer la relecture, la dictée à voix haute arrive sur les versions MacOs. Déjà présente sur la version PC, cette innovation avec un lecteur immersif facilite la correction et repose vos yeux.
De plus, dans un souci d’amélioration du confort, la possibilité de déterminer la couleur des pages arrive. Plus besoin pour certains de mettre le mode sombre. Il est possible de déterminer quelle couleur sera la plus confortable pour vos relectures ou votre travail.
Microsoft Excel grandit
Le tableur phare de Microsoft évolue beaucoup. C’est ce dernier qui a subi le plus de modifications.
Pour une utilisation simple, vous ne verrez pas ou peu la différence. Mais pour les utilisateurs assidus, ces modifications sont attendues depuis longtemps. Le rapprochement avec un langage de programmation se fait sentir.
De nouvelles fonctions arrivent comme la fonction XLOOKUP pour effectuer une recherche au sein d’une seule ligne ou dans un tableau défini.
Autre fonction : LET qui permet d’affecter un nom à un résultat et ainsi le garder en mémoire.
Enfin, les tableaux dynamiques gagnent de nouvelles formules qui améliorent les calculs.
Comme pour Word, la version pour Mac retrouve des nouveautés déjà disponibles sur PC. C’est le cas de Watch : un outil pour surveiller les formules, particulièrement efficace dans les feuilles de calculs volumineuses.
Microsoft PowerPoint vous enregistre
PowerPoint apporte la possibilité d’enregistrements améliorés de vos présentations. Ainsi vous allez pouvoir capturer et insérer la vidéo du présentateur, les mouvements du pointeur laser ou votre écriture manuscrite en plus de votre présentation.
L’organisation des diapositives a également été légèrement repensée et vous allez pouvoir facilement partager des liens vers une diapositive à votre équipe.
Microsoft Outlook devient votre traducteur
Outlook apporte une nouvelle fonctionnalité importante : celle de proposer une traduction en plus de 70 langues de vos courriels.
De plus, vous pouvez annoter les pièces jointes de manière manuscrite.
Des changements parfois invisibles
Si vous n’utilisez pas toutes les fonctions, les services, les fonctionnalités d’Office, vous ne vous rendrez pas compte de certains changements.
Exemple parmi tant d’autres : l’outil Dessin a subi quelques évolutions pour simplifier les entrées manuscrites.
Pour les versions professionnelles, les logiciels comme Visio ou Access ont également eu droit à de très légères modifications pour gagner en productivité et rapidité d’exécution.
Vous en demandez encore ? Alors allez vite jetez un œil sur le site de Microsoft qui recense toutes les nouveautés d’Office 2021.
Microsoft Office 2021, alors évolution ou révolution ?
Avez-vous besoin d’acheter la nouvelle mouture d’Office rapidement ? Est-ce que cette version est une révolution ?
Ce n’est qu’à l’usage que ces questions vont trouver une réponse. Toutefois, les apports dans le domaine du travail collaboratif offrent un confort et une fluidité dans la productivité de groupe.
Pour un usage personnel, individuel, les quelques nouvelles fonctions ne semblent pas primordiales.
En tout cas, Microsoft Office 2021 n’a pas subi de grande révolution, mais plutôt une belle évolution, principalement dans le backoffice.
Libre à vous d’installer la nouvelle version ou de profiter encore de la version précédente, Microsoft Office 2019, qui fonctionne encore bien.
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