Un groupe de contact, ou liste de diffusion, est un ensemble de destinataires de messages. Créer un groupe de contact dans Outlook vous permet d’envoyer des emails en masse sans avoir à ajouter individuellement chaque destinataire dans les champs A et Cci.
Dans ce guide, nous vous montrons les étapes pour créer un groupe de contact sur Outlook dans sa version en ligne 🙂
Créer un groupe de contact sur Outlook
Outlook vous donne la possibilité de définir des groupes de distribution avec une adresse individuelle. Les messages envoyés dans le groupe sont automatiquement distribués à tous les membres du groupe.
Pour commencer la création de votre groupe de contact, recherchez, dans le panneau de navigation à gauche de l’écran, l’onglet Groupes. Puis, en l’ouvrant, cliquez sur Nouveau groupe.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez renseigner un nom de groupe et rédiger une description sur la fonction de celui-ci. Une fois cela fait, cliquez sur Créer.
Vous pouvez directement ajouter des adresses e-mail à ce groupe tout frais ou le faire plus tard en cliquant immédiatement sur le bouton… Plus tard ! 😳
Vous recevez automatiquement un mail, dans le groupe, informant de la création de celui-ci. Pour afficher des infos sur le groupe, il vous suffit de cliquer sur son nom (voir image ci-dessous).
Dans les informations, vous voyez qu’une adresse mail unique est attribuée au groupe.
Pour ajouter des membres, sélectionnez l’onglet Membres et cliquez sur le bouton Ajouter des membres.
Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez l’adresse e-mail. Quand le contact est trouvé ou l’adresse reconnue comme complète, vous pouvez cliquer dessus pour l’ajouter à la liste (ou taper Entrée sur votre clavier).
Faites cela pour toutes les adresses à ajouter avant de sélectionner le bouton bleu Ajouter.
Modifier un groupe de contact sur Outlook
Vous apparaissez par défaut comme étant le propriétaire du groupe. Cependant, vous pouvez définir d’autres membres du groupe comme propriétaires.
Pour cela, il vous faut cliquer sur l’icône V à côté du nom du membre que vous souhaitez faire « monter en grade ». Passez sa fonction de Membre à Propriétaire.
Un propriétaire peut ajouter ou supprimer les membres du groupe à son gré.
Vous pouvez visualiser tous les mails du groupe en cliquant sur l’onglet Courrier. Quant à l’onglet Expéditeurs de confiance, il vous permet de donner la possibilité à certains membres d’envoyer des mails au groupe. En revanche, ils ne peuvent visualiser les membres du groupe ou le contenu du groupe.
Pour ajouter un expéditeur de confiance, cliquez sur le bouton + Ajouter un expéditeur et renseignez l’email de celui-ci dans la case qui s’affiche. En appuyant sur la touche Entrée, l’adresse est automatiquement ajoutée à la liste. Vous pouvez ainsi en entrer plusieurs.
Et voilà ! Dorénavant, vous pouvez facilement écrire à tous les membres d’un service, d’une association ou de votre famille. Et ceci, avec une seule adresse email. 😊
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