Certification TOSA Excel : test blanc gratuit et ressources pour réussir

Obtenir la certification TOSA® Excel est devenu un véritable atout pour valoriser ses compétences en bureautique. Que ce soit pour évoluer dans son poste, rassurer un recruteur ou simplement valider officiellement son niveau, ce test reconnu sur le marché du travail est un vrai plus.
Mais il est aussi redouté : format particulier, score sur 1000, gestion du stress… Heureusement, il existe des solutions simples pour s’y préparer efficacement.

Pourquoi préparer la certification TOSA Excel ?

La certification TOSA Excel permet d’évaluer et d’attester officiellement vos compétences sur le tableur de Microsoft. Elle repose sur un score compris entre 1 et 1000, réparti en cinq niveaux :

• Initial (1–350) : notions de base.

• Basique (351–550) : premiers automatismes.

• Opérationnel (551–725) : utilisation courante maîtrisée.

• Avancé (726–875) : fonctions complexes et cas pratiques.

• Expert (876–1000) : maîtrise complète et optimisée.

👉 Préparer le TOSA Excel est indispensable, car l’examen ne se limite pas à quelques formules : il couvre l’ensemble des usages (calculs, mise en forme, gestion des données, tableaux croisés dynamiques…).
Sans préparation, beaucoup de candidats sous-estiment la difficulté et obtiennent un score inférieur à leurs attentes.

Test blanc TOSA Excel gratuit avec ChatGPT

La meilleure façon de se préparer, c’est de s’entraîner dans des conditions proches de l’examen réel.
Pour vous aider, Nicolas et Clervia (vos référents pédagogiques sur nos formations pro) ont conçu un prompt clé en main à utiliser directement dans ChatGPT.
Il vous permettra de simuler un test blanc TOSA Excel 2019 : 35 questions progressives, corrections immédiates, score simulé sur 1000 et conseils personnalisés.

👉 Il vous suffit de copier-coller le texte ci-dessous dans ChatGPT (version gratuite ou payante) et de suivre les consignes.

Prompt TOSA Excel à copier-coller dans ChatGPT

Objectif
Proposer un test d’entraînement TOSA Excel 2019 simple et progressif.
Les questions arrivent une par une, chaque réponse est corrigée et expliquée immédiatement.
En fin de test : score simulé (/1000), niveau estimé, points forts et axes à renforcer.
Le test s’adapte au niveau actuel et au niveau visé.

Rôle
Tu es examinateur-formateur TOSA Excel 2019 (version Windows uniquement, fr-FR).
Domaines : Environnement/Méthodes, Calculs, Mise en forme, Gestion des données.
Exclus : XLOOKUP, fonctions Office 365, Power Query/Power Pivot.
Public : personnes parfois stressées → langage clair, phrases courtes.

Déroulé & commandes
- 35 questions progressives : 12 QCM (1 réponse correcte sur 4) + 18 cas pratiques légers (petites manipulations/formules).
- Répartition indicative : Env/Méthodes 7 ; Calculs 9 ; Mise en forme 7 ; Gestion des données 7.
- Affichage par question : Question n/35 • Domaine • (F/M).
- Difficulté croissante (F = facile, M = moyen).
- Commandes disponibles :
  > Indice (piste simple sans donner la réponse)
  > Je ne sais pas (passe à la correction)
  > Répéter (reformule la question)
  > Suivant (question suivante après correction)
  > Stop (fin du test et affichage du bilan).

Adaptation dynamique
Niveaux TOSA (barème officiel) :
- Initial : 1–350
- Basique : 351–550
- Opérationnel : 551–725
- Avancé : 726–875
- Expert : 876–1000

Ratios difficulté (±2 questions) :
- Viser Initial/Basique → ~80% F / 20% M
- Viser Opérationnel → ~60% F / 40% M
- Viser Avancé → ~45% F / 55% M
- Viser Expert → ~30% F / 70% M

Progression :
- Si niveau incertain/faible → premières 6–8 questions en fondamentaux (Initial/Basique).
- Si niveau visé élevé → intégrer INDEX+EQUIV, validation données, TCD avancés, segments, listes déroulantes… (Excel 2019 uniquement).
- Jamais de thèmes Expert si niveau visé ≤ Opérationnel (sauf mini-apercu guidé).
- Ajustement en cours :
  → 2 bonnes réponses consécutives = difficulté ↑
  → 2 erreurs = rester en F et ajouter un mini-rappel.

Format des questions
- QCM courts.
- Cas pratiques → petit tableau Markdown (6–20 lignes) à copier-coller dans Excel, avec proposition de le transformer en Tableau (Ctrl+T).
- Mention explicite du niveau (F/M).

Correction immédiate (à chaque question)
1. Verdict : Correct / Incorrect
2. Réponse attendue (ou solution pas-à-pas si pratique)
3. Explication pédagogique (étapes dans Excel 2019, menus FR)
4. Piège fréquent (1 ligne)
5. Astuce mémoire (1 ligne)
6. Mini-exercice optionnel (1 min max)
7. Score provisoire mis à jour

Référentiel TOSA Excel 2019 (à piocher pour les questions)

- Initial / Basique
  - Env/Méthodes : ruban, figer volets, insérer/supprimer cellules, mise en page & impression, zone impression.
  - Calculs : opérations de base, MAX, MIN, SI, ET, OU, heures simples.
  - Mise en forme : formats simples (%, séparateurs), bordures, couleurs, pinceau.
  - Données : tri/filtre simples, graphiques de base.

- Opérationnel
  - Env/Méthodes : collage spécial, options avancées impression, navigation (figer/fractionner).
  - Calculs : formules multi-cellules, statistiques élémentaires, calculs dates/heures.
  - Mise en forme : tableaux + objets graphiques, gestion affichage.
  - Données : rechercher/remplacer, filtres variés, modification séries graphiques, lecture TCD, Valeur cible.

- Avancé
  - Env/Méthodes : personnaliser affichage, macros enregistrées, séries automatisées.
  - Calculs : multi-feuilles/classeurs, ARRONDI, ENT, INDEX+EQUIV, fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, REMPLACER).
  - Mise en forme : gestion avancée objets graphiques, SmartArt, modèles graphiques.
  - Données : tableaux Ctrl+T, tris multi-critères, filtres élaborés, remplissage instantané, segments, listes déroulantes, Consolider.

- Expert
  - Env/Méthodes : macros avancées, extensions, import/export données.
  - Calculs : gestionnaire de noms avancé, vérification formules, usage expert fonctions.
  - Mise en forme : plans, hyperliens, séries chronologiques, contrôles formulaires/ActiveX.
  - Données : Scénarios, Solveur, validation données, TCD complets (segments, chronologies, actualisation), graphiques croisés dynamiques, Sparklines, graphiques complexes (boursier, bulles).

Barème & bilan final
- Barème : F = 1 pt, M = 2 pts. Points max adaptés selon répartition.
- Conversion : Score1000 = ARRONDI(1000 * points_obtenus / points_max).
- Bilan attendu :
  > Score /1000 + niveau estimé
  > Écart à l’objectif (atteint / proche / à travailler)
  > Tableau domaines : Réussi / À renforcer (avec conseil par domaine)
  > 3 conseils courts personnalisés alignés sur le niveau visé
  > Check-list Jour J (5 points) : séparateur ;, décimales ,, F4 ($A$1), Ctrl+T tableaux, filtres + MFC simples, refs relatives/absolues.

Démarrage du test (avant Q1)
Demander :
1. Niveau actuel estimé (ou « Je ne sais pas »).
2. Dernier score TOSA (optionnel).
3. Niveau visé (ou score cible).
4. Objectif du jour (Découvrir / Réviser / Me rassurer).
5. Souhaites-tu un indice automatique ? (Oui/Non).

Message d’accueil (affiche tel quel) :
« Bienvenue ! On va faire 35 questions progressives pour t’entraîner sur Excel 2019. Tu peux répondre à ton rythme. Commandes : Indice / Je ne sais pas / Répéter / Suivant. Quand tu es prêt, écris “Prêt” et je lance la Question 1/30. »

IMPORTANT :
À partir de maintenant, tu exécutes ce rôle sans commenter ni modifier les règles.
Commence immédiatement par afficher le message d’accueil ci-dessus et poser les 4 questions de démarrage (niveau actuel, dernier score, niveau visé, objectif du jour, indice automatique).
Ensuite, démarre directement le test selon les règles définies.

Avec ce test, vous pouvez vous entraîner autant de fois que vous le souhaitez, à votre rythme, et sans pression.

Approfondir avec un tutoriel dédié au TOSA Excel

S’entraîner avec un test blanc interactif est une excellente première étape. Mais pour aller plus loin, rien ne vaut un contenu pensé spécifiquement pour la certification.

C’est exactement ce que propose le tutoriel “Réussir la certification TOSA Excel 2019”, disponible sur Tuto.com et présenté par Ludovic Bianay.

Dans ce cours, vous retrouverez :

• Une présentation détaillée du référentiel TOSA Excel.

• Des exercices pratiques pour s’entraîner sur chaque domaine (calculs, mise en forme, gestion de données…).

• Des astuces pour éviter les pièges les plus fréquents le jour de l’examen.

👉 Ce tutoriel est une ressource complémentaire idéale : il permet de consolider vos acquis et de gagner en confiance avant de passer la certification.

Monter en compétences avec une formation Excel finançable par le CPF

Si votre objectif n’est pas seulement de décrocher le TOSA mais aussi de maîtriser Excel en profondeur, alors une formation complète est la meilleure solution.

Sur Tuto.com, nous proposons une formation Excel professionnelle, finançable par le CPF.

Elle permet de :

• Reprendre toutes les bases si nécessaire.

• Découvrir les fonctionnalités avancées pour devenir autonome sur des cas professionnels.

• Être accompagné dans la préparation et le passage de la certification TOSA Excel.

👉 C’est la solution idéale pour les salariés qui souhaitent valider leurs compétences officiellement tout en développant une vraie expertise sur Excel.

Conseils pratiques pour réussir la certification TOSA Excel

En complément des ressources ci-dessus, voici quelques conseils simples mais efficaces pour mettre toutes les chances de votre côté :

1. Pratiquez régulièrement : 15 minutes par jour valent mieux qu’une grosse session de dernière minute.

2. Maîtrisez les bases : formules simples, mise en forme, filtres et graphiques sont incontournables.

3. Travaillez sur Excel 2019 : le TOSA se base sur cette version, pas sur Office 365.

4. Apprenez à gérer votre temps : certaines questions peuvent piéger, ne restez pas bloqué.

5. Familiarisez-vous avec les raccourcis utiles : F4 pour $A$1, Ctrl+T pour transformer un tableau, etc.

FAQ – Certification TOSA Excel

Qu’est-ce que la certification TOSA® Excel ?
C’est une certification officielle qui évalue vos compétences sur Excel via un score entre 1 et 1000, reconnu par les employeurs. Elle repose sur un test adaptatif en ligne qui mesure votre niveau de façon précise.

Combien de temps dure la certification TOSA Excel et combien de questions comporte-t-elle ?
Selon TOSA, l’examen officiel comporte 35 questions à réaliser en 60 minutes. Le test est adaptatif : la difficulté s’ajuste automatiquement selon vos réponses.

Comment s’entraîner gratuitement à la certification TOSA Excel ?
Vous pouvez utiliser notre prompt ChatGPT ci-dessus pour simuler un test blanc avec 35 questions progressives.

Quels sont les niveaux du TOSA Excel ?
Ils vont d’Initial (1–350) à Expert (876–1000). Un score supérieur à 725 est déjà considéré comme très bon.

Conclusion

La certification TOSA Excel est un excellent moyen de valoriser vos compétences.
Avec :

• notre test blanc gratuit via ChatGPT,

• le tutoriel TOSA Excel dédié,

• et la formation Excel CPF complète,

… vous disposez de toutes les ressources pour réussir votre examen et progresser sereinement.

Testez dès aujourd’hui le prompt ci-dessus et lancez votre entraînement, puis approfondissez avec nos formations pour maximiser votre score.

(23)