Qu’apporte la nouvelle version Microsoft Word Online 2019 ? Quel est son apport au travail collaboratif ? Découvrons cette itération du célèbre traitement de texte.
Les nouveautés de Word Online 2019
La célèbre suite bureautique de Microsoft Office qui succède à Office 2016 embarque avec elle de nouvelles fonctionnalités disponibles sur tous les supports, y compris sur les mobiles. Quel que soit votre système d’exploitation, Windows ou Mac, accédez à votre outil en ligne. En effet, la version Web du célèbre traitement de texte évolue légèrement par la même occasion.
Collaborer à distance grâce à une interface plus ergonomique et des fonctions plus étoffées, telle est la promesse de Word Online 2019.
Alors, amis curieux, allons explorer les nouveautés du logiciel en ligne de Microsoft. Et si vous êtes un peu perdu, sachez que Office Online est une version gratuite d’Office que vous pouvez utiliser dans un navigateur web 😉
Le travail collaboratif
Avec la version en ligne du pack Office, la firme Microsoft met l’accent sur la collaboration à distance. Ainsi, travailler, enregistrer des documents dans le cloud (OneDrive) et partager vos travaux avec d’autres utilisateurs, c’est simple et rapide.
Ce travail collaboratif favorise les échanges grâce à des fonctionnalités améliorées que nous nous empresserons de découvrir et d’adopter.
Comment collaborer dans Word Online : recours à l’assistant virtuel
La collaboration en matière professionnelle est indispensable pour progresser.
Vous souhaitez échanger sans sacrifier un temps précieux ? Cela même si vos partenaires professionnels sont à l’autre bout de la terre ? C’est sans grande difficulté que vous pouvez le faire : l’outil collaboratif de Microsoft Word est fait pour cela.
Accessible comme un jeu d’enfant, suivez le guide, et tout vous sera expliqué via l’assistant virtuel. Vous pourrez, ainsi, partager en ligne le fruit de votre travail et interagir avec vos partenaires 👌
Partager facilement des documents
Vous souhaitez partager des documents à partir de Word ? Pas de panique, c’est simplissime. Dès que votre fichier est créé et enregistré dans OneDrive, en un clic, partagez-le avec la personne de votre choix. Pour rappel, si vous l’ignorez, OneDrive est une application de stockage en ligne et accessible partout. Vous disposez – avec l’abonnement Office 365 – d’une capacité de stockage d’un téraoctet par personne. Bien suffisant pour y conserver des documents, des photos, bref, des fichiers en tout genre.
Modifier un document partagé
Dès réception de votre envoi, le collaborateur peut y apporter des modifications en temps réel, et y faire des remarques.
Pouvoir travailler sur un document en même temps que des utilisateurs de son choix, c’est intéressant. Désormais, vous pouvez visualiser en temps réel les modifications apportées par vos collaborateurs. Grâce à cette nouvelle fonction, travailler simultanément et échanger avec d’autres personnes n’aura jamais été aussi facile. Finis les retards liés au délai de transmission de documents…Terminés les modifications croisées inexploitables… Vive la collaboration avec Microsoft Word Online 2019.
Échanger en temps réel
Vous pouvez échanger directement en conversant avec vos partenaires, et cela, même si la modification du fichier est en cours.
Il est évident que le travail en équipe est facilité. Avec l’augmentation des « bureaux nomades », Microsoft Word s’adapte ici à une tendance marquée. Cette évolution est bienvenue au sein d’une équipe disparate. Elle participera à votre gain de productivité.
En-têtes et pieds de page : modernisation de fonctions existantes
Au titre des nouveautés 2019, les en-têtes et pieds de page apparaîtront automatiquement lors de la lecture d’un document dans Word Online.
La présence de nombreuses options vous permettra de modifier et de changer l’apparence de celles-ci. Vous pourrez ainsi personnaliser à loisir vos documents de travail.
Notons aussi l’ajout de la gestion des sauts de page qui était absente de la version en ligne : ce n’est plus le cas depuis la mise à jour.
Création de tableaux facilitée
Word Online inclut une toute nouvelle galerie de styles pour les tableaux. Choisir un modèle, modifier son apparence, la couleur ou la disposition, rendez-vous dans le ruban, vous n’aurez que l’embarras du choix.
Faciliter la recherche de contenus malgré un handicap : un vérificateur d’accessibilité à la rescousse
Soucieux de permettre un accès facile à chaque internaute, Microsoft améliore son vérificateur d’accessibilité.
Souffrir d’un handicap ne signifie pas que l’on doit être pénalisé pour accéder à du contenu en ligne. Cette donnée à bien été prise en compte dans la nouvelle version. Ainsi, par un seul clic, finis les problèmes d’accessibilité. Vous pouvez rapidement et simplement mettre en œuvre toutes les recommandations nécessaires aux partenaires en situation de handicap.
Interopérabilité entre la version online et la version bureau
Par ailleurs, à tout moment si besoin, vous pouvez accéder aux fonctionnalités de Word pour bureau depuis le ruban en en ligne. Il vous suffit de cliquer sur Ouvrir dans Word.
Par exemple, vous pouvez créer du contenu dans Word, comme une table des matières. Si vous enregistrez le fichier, les modifications apparaîtront automatiquement dans le document sur Word Online. Cela vous permet de travailler en toute mobilité, passant d’une version du logiciel à l’autre.
Vous pouvez même consulter et retoucher votre document – ou celui d’un collaborateur – sur votre Smartphone, tout simplement dans votre navigateur Web.
Microsoft Word Online 2019, ce qu’il faut retenir
L’essayer, c’est l’adopter. Microsoft nous a habitué à sa suite bureautique pour accroître l’efficacité et une meilleure productivité.
Les nouvelles fonctionnalités mettent l’accent sur :
- La collaboration (ou co-création) en temps réel,
- La mise en forme rapide des documents avec des en-têtes, des pieds de pages et sauts de pages,
- L’accent sur l’accessibilité.
Les nouveautés, même si elles semblent mineures, n’en demeurent pas moins faciliter le quotidien des internautes. En cela, nous pouvons reconnaître que la suite Office a toujours une longueur d’avance sur ses concurrents.
Dans l’attente de la prochaine mise à jour, profitez dès à présent des nouvelles fonctionnalités offertes par Microsoft Word Online 2019 et pour booster votre productivité au quotidien dans la bureautique, jetez un œil à notre formation complète.
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