Ajouter une signature à vos e-mails permet de gagner du temps tout en donnant une image plus professionnelle de vos échanges. Nom, fonction, entreprise, numéro de téléphone, site internet ou encore logo : une signature Gmail peut contenir bien plus qu’une simple formule de politesse.
Bonne nouvelle, Gmail permet de créer une ou plusieurs signatures en quelques clics. Dans ce guide, découvrez comment créer une signature automatique, la personnaliser et l’utiliser pour tous vos nouveaux e-mails.
Ce qu’il faut retenir :
- Gmail permet d'ajouter automatiquement une signature à tous vos nouveaux e-mails.
- Vous pouvez personnaliser votre signature avec du texte, des liens, des images ou un logo.
- Il est possible de créer plusieurs signatures et de choisir celle utilisée par défaut.
- Pensez à sélectionner votre signature dans les Valeurs par défaut de la signature, puis à enregistrer les modifications.
Comment créer une signature Gmail ?
La création d’une signature s’effectue directement depuis les paramètres de Gmail. En quelques minutes, vous pourrez ajouter automatiquement vos coordonnées à chacun de vos e-mails.
Étape 1 : ouvrir les paramètres Gmail
Depuis votre boîte de réception, cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres située en haut à droite.
Étape 2 : accéder à la section Signature
Vous arrivez sur la page des paramètres généraux de Gmail.
Faites défiler la page jusqu’à la section Signature qui se trouve un peu plus bas sur cette page Général.
Étape 3 : créer votre signature
Dans la section Signature, cliquez sur Créer. Une fenêtre s’ouvre et vous demande de donner un nom à votre nouvelle signature.
Ce nom sert uniquement à vous repérer si vous créez plusieurs signatures. Il n’est jamais visible par les destinataires de vos e-mails.
Une fois le nom renseigné, cliquez sur Créer.
Étape 4 : personnaliser votre signature
Vous pouvez désormais rédiger votre signature directement dans l’éditeur proposé par Gmail.
Vous avez notamment la possibilité de :
- ajouter votre nom et votre fonction ;
- indiquer vos coordonnées ;
- insérer votre site internet ;
- ajouter un logo ou une image ;
- créer des liens cliquables ;
- modifier la police, la taille, les couleurs ou l’alignement du texte.
Si vous souhaitez que cette signature soit ajoutée automatiquement à tous vos nouveaux e-mails, sélectionnez-la dans Valeurs par défaut de la signature.
Vous pouvez également choisir une signature différente pour les réponses et les transferts.
⚠️ Important : une fois votre signature terminée, faites défiler la page jusqu'en bas puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Sans cette étape, votre signature ne sera pas enregistrée.
Personnaliser votre signature Gmail
Même si Gmail propose un éditeur relativement simple, il permet déjà de créer une signature élégante.
Vous pouvez par exemple y intégrer :
- votre prénom et votre nom ;
- votre poste ou votre fonction ;
- le nom de votre entreprise ;
- votre numéro de téléphone ;
- votre adresse e-mail ;
- un lien vers votre site internet ;
- votre logo ;
- une image.
Évitez toutefois les signatures trop chargées. Une signature claire et lisible inspire généralement davantage confiance qu’un bloc contenant trop d’informations ou d’éléments graphiques.
💡 Notre conseil : si vous utilisez Gmail dans un cadre professionnel, privilégiez une signature sobre avec vos principales coordonnées et un lien vers votre site web ou votre profil LinkedIn.
Créer plusieurs signatures Gmail
Gmail permet également de créer plusieurs signatures.
Cette fonctionnalité peut être pratique si vous alternez entre plusieurs types d’échanges, par exemple une signature professionnelle pour vos clients et une autre plus simple pour vos échanges internes.
Chaque signature peut être sélectionnée automatiquement pour les nouveaux e-mails ou utilisée ponctuellement selon vos besoins.
Créer une signature Gmail plus professionnelle
L’éditeur intégré à Gmail convient parfaitement à la majorité des utilisateurs. En revanche, si vous souhaitez aller plus loin, il existe plusieurs générateurs de signatures qui permettent de créer des signatures plus élaborées.
Ces outils proposent généralement d’ajouter facilement :
- votre photo de profil ;
- les icônes de vos réseaux sociaux ;
- le logo de votre entreprise ;
- un bouton d’appel à l’action ;
- une bannière promotionnelle ;
- des couleurs harmonisées avec votre identité visuelle.
Parmi les solutions les plus connues, on peut notamment citer :
| Outil | Particularité |
|---|---|
| HubSpot Email Signature Generator | Générateur gratuit simple et rapide à utiliser. |
| WiseStamp | Très complet avec de nombreuses options de personnalisation. |
| MySignature | Idéal pour créer des signatures professionnelles modernes. |
| Newoldstamp | Solution davantage orientée entreprises et équipes. |
Une fois votre signature créée, il suffit généralement de la copier-coller dans Gmail.
Découvrez toutes les fonctionnalités de Gmail
La signature automatique n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités proposées par Gmail. Vous pouvez également programmer l’envoi d’un message, organiser votre boîte de réception avec des libellés, créer des filtres automatiques ou encore retrouver rapidement un e-mail grâce aux opérateurs de recherche.
Si vous souhaitez maîtriser toutes ces fonctionnalités, découvrez notre formation vidéo dédiée à Gmail.
Maîtrisez les outils Google Workspace
Gmail fait partie de la suite Google Workspace, qui regroupe également Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Agenda, Google Meet ou encore Google Chat.
Notre formation Google Workspace vous accompagne pour apprendre à utiliser efficacement tous ces outils afin de gagner du temps dans votre organisation quotidienne et votre travail collaboratif.
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Vous débutez avec Gmail ? Consultez également nos articles consacrés à la création d'un compte Gmail, à la connexion à votre messagerie ou encore à la création d'un contact.
En résumé
Créer une signature Gmail est un excellent moyen de professionnaliser vos e-mails tout en gagnant du temps au quotidien. En quelques minutes, vous pouvez ajouter automatiquement vos coordonnées, votre logo ou les liens vers vos différents profils.
Si les possibilités offertes par Gmail vous semblent limitées, des générateurs de signatures permettent également de concevoir des modèles plus complets avant de les importer dans votre messagerie.
FAQ
Comment modifier une signature Gmail ?
Retournez dans les paramètres de Gmail, ouvrez la section Signature, sélectionnez la signature souhaitée puis modifiez son contenu. N’oubliez pas d’enregistrer les modifications avant de quitter la page.
Comment supprimer une signature Gmail ?
Dans la section Signature, sélectionnez la signature concernée puis cliquez sur l’icône représentant une corbeille. Enregistrez ensuite les modifications.
Pourquoi ma signature Gmail ne s’affiche-t-elle pas ?
Le problème provient généralement de l’une de ces causes :
- la signature n’a pas été sélectionnée dans Valeurs par défaut de la signature ;
les modifications n’ont pas été enregistrées ; - vous utilisez un autre compte Gmail ;
- vous consultez l’application mobile, qui utilise une signature distincte de la version web.
Peut-on ajouter un logo dans une signature Gmail ?
Oui. Gmail permet d’insérer une image directement dans votre signature. Vous pouvez ainsi ajouter le logo de votre entreprise ou tout autre visuel.
Peut-on créer plusieurs signatures dans Gmail ?
Oui. Gmail permet de créer plusieurs signatures et de choisir celle qui sera utilisée par défaut pour les nouveaux e-mails ou les réponses.
Peut-on créer une signature Gmail sur smartphone ?
Oui, mais la version mobile est plus limitée que la version web. Pour une signature riche avec un logo, des liens ou une mise en forme avancée, il est préférable d’utiliser Gmail depuis un ordinateur.
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