Outlook 2010

Développé par Microsoft, Outlook 2010 fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Disponible en version 32 bits et 64 bits, le logiciel propose une gamme d’outils fonctionnels destinés à la gestion de la messagerie personnelle et professionnelle.
Pensé pour être convivial, il permet à ses utilisateurs de rester joignables à tout moment depuis n’importe quels appareils mobiles.
Outlook 2010 est incontestablement un outil de communication indispensable pour gérer au mieux l’organisation d’une journée.
 

Fonctionnalités de Outlook 2010

Pratique, fonctionnel, connecté, efficace, intuitif, collaboratif et rapide sont donc les maîtres mots pour désigner au mieux toute la richesse du logiciel :
  • Quel que soit votre support mobile (iPhone, iPad, Android, tablette, PC portable…), Outlook 2010 vous permet de rester connecté et d’organiser clairement votre messagerie, vos contacts, vos fichiers, vos e-mails et vos calendriers.  Vous pouvez par exemple classer vos différents contacts accompagnés de toutes leurs informations importantes (coordonnées…) dans une même vue. Vous conservez ainsi l’essentiel sans vous encombrer du superflu.   
  • Avec la recherche améliorée proposée par Outlook 2010, vous gagnez du temps en identifiant plus rapidement vos contacts, vos e-mails et vos pièces jointes, sans oublier bien sûr vos rendez-vous qui vous intéressent plus particulièrement.  
  • De manière intuitive et intelligente, le logiciel peut également filtrer certains courriers électroniques indésirables et, inversement, organiser de manière efficace ceux qui sont importants.   
  • Sans perdre de temps à réorganiser les fenêtres, vous consultez toutes vos données importantes (emploi du temps, tâche à réaliser, …).  
  • Pour une efficacité optimale, vous recevez en temps réel les informations relatives à vos rendez-vous, vos messages, vos contacts. Désormais, plus rien ne vous échappe.  
  • Pour une communication efficace et collaborative, vous pouvez avec Outlook 2010 partager votre calendrier : vos contacts peuvent dès lors répondre à vos invitations à des réunions mais également organiser celles à venir.  
  • La barre Météo vous permet de consulter les prévisions météorologiques et, ainsi, d’organiser au mieux votre journée.
 

Nouveautés proposées par Outlook 2010

  • Apparu dans la version Outlook 2007, le ruban personnalisé selon vos besoins vous permet de trouver rapidement les commandes nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée. Il remplace désormais les anciens menus de la fenêtre principale.  
  • Outlook 2010 offre un affichage Conversation amélioré. Vous pouvez alors gérer et suivre vos messages apparentés, voir l’historique (messages et réponses) des différentes conversations, archiver, classer ou supprimer une conversation entière, distinguer facilement vos messages les plus importants.  
  • Le logiciel vous permet des Actions rapides personnalisables par défaut: les commandes que vous sollicitez le plus fréquemment vous sont désormais disponibles en seul clic. Elles comprennent des boutons qui vous accompagnent efficacement et très rapidement dans la réalisation d’opérations comme l’envoi de messages, le marquage, le classement.  
  • Lorsque vous consultez un message avec Outlook 2010, vous pouvez organiser une réunion avec tous les destinataires dudit message grâce à la nouvelle option Réponse à une demande de réunion. De même, les Suggestions de réunions simplifient votre organisation : lorsque vous faites une demande de réunion, les disponibilités des potentiels participants y sont analysées (via leur emploi du temps) et le meilleur créneau vous est alors proposé.   
  • Outlook 2010 clarifie et simplifie votre boîte de réception. La commande Ignorer vous permet par exemple de déplacer dans le dossier Eléments supprimés l’ensemble d’une conversation (présente et antérieure) que vous jugez désormais inutile. Le logiciel vous accompagne également avec des Conseils de messagerie sous forme d’alertes. De plus, Outlook 2010 retranscrit en texte les messages laissés sur votre messagerie vocale grâce à la fonction Aperçu de messagerie vocale
  • Le logiciel améliore sa Barre des tâches : séparateurs de journées, accès plus fonctionnel aux différents rendez-vous prévus sur une journée, redimensionnement par glisser/déplacer, indicateurs pour les demandes de réunions n’ayant pas reçu de  réponses font entre autres leur apparition.  
  • Sans avoir à quitter Outlook, vous restez connecté à vos différents réseaux sociaux et professionnels grâce au programme Outlook Social Connector. Profitez également du service de messagerie en ligne Outlook.com : gratuit, vous pouvez le coupler  à Outlook 2010 pour un maximum d’efficacité quant à la gestion de vos calendriers, mails, messages et contacts.

Tuto Outlook 2010 et Formations Outlook 2010

Difficile désormais, voir impossible, de se passer d’une messagerie efficace, tant pour une utilisation privée que professionnelle.
Maîtriser tous les outils, fonctionnalités et nouveautés proposées par Outlook 2010 vous permet de gérer au mieux vos journées (rendez-vous, évènements particuliers, collaboration, réunions, contacts, …) pour un gain de temps et une simplification bien appréciables.
Pour vous aider à décrypter tout cela, découvrez les nombreuses Formations Outlook 2010 complètes ainsi que les Tuto Outlook 2010 gratuits
Pour vous accompagner, bénéficiez de l’expertise et des compétences de formateurs Outlook aguerris. Avec professionnalisme et pédagogie, ils vous donneront toutes les clefs nécessaires à une bonne maîtrise du logiciel. À savoir que la dernière version proposée par Microsoft Office est aujourd'hui Outlook 2013. Vous trouverez de nombreux tuto Outlook 2013 mais aussi des formations Outlook 2013 pour vous aider à la compréhension de cette messagerie. 
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