Outlook 2007

Développé par Microsoft Office et livré avec Office 2007, Outlook 2007 est un logiciel de messagerie destiné à un usage tant personnel que professionnel.
Sa principale fonction étant bien évidemment l’envoi et la réception de messages électroniques, il propose toutefois d’autres outils pratiques : gestion des contacts, du calendrier (réunions, rendez-vous…), des prises de notes, des différentes tâches à réaliser, du partage d’informations (collaboration).
Plus complète, la version 2007 offre de nouvelles fonctionnalités efficaces et utiles pour une gestion optimale du quotidien. Vous y découvrirez par exemple la Recherche instantanée, le partage de calendrier ou encore la barre de tâches.
 

Nouveautés Outlook 2007

Pour vous accompagner de manière efficace dans la gestion de vos données importantes, Outlook 2007 hiérarchise, classe et ordonne pour simplifier votre organisation au quotidien :
 
  • La nouvelle interface du logiciel Outlook 2007 vous propose une expérience utilisateur plus intuitive.
  • La barre des tâches vous permet de visualiser sans effort dans un espace unique vos différentes données importantes: calendriers, e-mails avec indicateurs de suivi, réunions, rendez-vous, tâches… 
  • La Recherche instantanée vous permet de retrouver rapidement n’importe quelle information quel que soit l’endroit où elle se trouve.
  • Pour une organisation clarifiée, le logiciel améliore dans le calendrier la présentation de l’affichage hebdomadaire.
  • Grâce aux catégories de couleurs, vous pouvez à loisir personnaliser vos différentes données afin de les identifier plus facilement et ainsi les différencier les unes des autres. Vous souhaitez par exemple visualiser sans perdre de temps tout ce qui se rapporte à un projet en cours de réalisation ? Définissez les différents éléments concernant ce projet (calendrier, e-mails, tâches, notes, …)  avec un code couleur commun : l’identification visuelle sera alors immédiate.Bas du formulaire
  • Les tâches du calendrier sont désormais indiquées dans la liste des tâches quotidiennes. Ainsi, vous prenez immédiatement connaissance des tâches dont il faut encore s’occuper : en effet, tant que vous ne les avez pas désignées comme accomplies, elles continueront d’apparaître dans votre calendrier afin de prévenir un éventuel oubli.
  • Vous pouvez sans difficulté organiser des réunions ou des rendez-vous en un temps record grâce à l’amélioration des fonctionnalités de planification  d’Outlook 2007 (si par exemple l’heure ou la date d’une réunion viennent à être décalées, les participants concernés reçoivent automatiquement une mise à jour).
  • Pour profiter d’un espace de travail plus important sans pour autant nuire à votre confort en termes de praticité, vous pouvez réduire le Volet de navigation en barre verticale de boutons.  
Outlook 2007 favorise le partage d’informations, la communication et la collaboration interactive :
 
  • Via un message électronique, vous pouvez envoyer votre calendrier à votre destinataire qui l’ouvrira depuis Outlook ou depuis son navigateur Web.
  • Avec la superposition de calendriers, le logiciel vous permet de consulter le calendrier d’un collègue ou d’un membre de votre équipe et de le comparer au votre afin de pouvoir déterminer au mieux l’heure et le jour les plus adaptés pour une prochaine réunion.
  • Pour des contacts moins formels, personnalisez à loisir vos cartes de visite électroniques et partager les en les joignant à vos e-mails (dans la signature ou en pièce jointe).
  • Afin de favoriser des échanges simplifiés, Outlook mets à votre disposition différents outils de vérification linguistique tels que la vérification orthographique contextuelle, le dictionnaire d’exclusion ou encore le vérificateur grammatical.
Outlook 2007 veille à sécuriser vos données grâce à des outils performants :
 
  • Pour contrer le courrier indésirable (envois de masse par exemple), cette version d’Outlook vous propose le cachet électronique : celui-ci soumet un puzzle ou un calcul à l’ordinateur émetteur et assigne le résultat obtenu au message afin de lui conférer une pertinence et une validité certaines. Les messages légitimes vont directement dans votre boîte de réception. 
  • Grâce à une amélioration du filtre de courriers indésirables, les messages non légitimes sont encore mieux évincés. Vous êtes par ailleurs mieux protégé contre le hameçonnage : Outlook 2007 va en effet faire la chasse aux messages présentant un risque potentiel et va ainsi neutraliser les liens suspects.
  • Pour plus d’efficacité et de sécurité, la gestion des droits relatifs à l’information (disponible dans Microsoft Office System) protège vos différentes données importantes (messages électroniques, feuilles de calculs, …). Vous pouvez ainsi donner l’accès ou permettre une utilisation aux seules personnes de votre choix. 
  • Via une restauration du programme, vous conservez l’intégralité de vos données, de vos projets en cours et de votre travail même si le programme utilisé rencontre un disfonctionnement momentané.
 

Tuto Outlook 2007 et Formations Outlook 2007

Il serait bien difficile de se passer aujourd’hui d’une messagerie alliant performance, réactivité et simplicité d’utilisation. Pour gérer de manière sereine et efficace votre quotidien à travers vos messages électroniques, vos contacts, vos calendriers, vos réunions et vos rendez-vous, il est essentiel de pouvoir en maîtriser toutes les fonctionnalités.
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