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Formation Office 2016

de Mediaforma - Durée : 9h20m
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Office 2016

Office 2016

Début mai 2015, Microsoft annonçait la disponibilité de la Preview publique d’Office 2016 pour Windows (il s’agit de la version Bêta et non définitive), la version définitive pour Office 2016 étant prévue pour le deuxième semestre 2015. Il s’agit du prochain Office, en l’occurrence le successeur d’Office 2013.
Cette préversion permet de découvrir les fonctionnalités multiplateformes, les raccourcis clavier ainsi qu’une interface ruban revisitée et réactualisée. La stratégie de Microsoft est de proposer une version Office plus intuitive avec des outils intelligents et performants, tant pour les particuliers que pour les entreprises.
Avant de télécharger la Preview 2016, notez toutefois qu’elle ne peut pas coexister avec les versions antérieures (Office 2013/2010/2007…) : vous devrez par conséquent commencer par désinstaller cette dernière avant toute chose.

Installation de la preview Office 2016

La Preview Office 2016 est disponible au téléchargement en deux moutures, à savoir 32 bits ou 64 bits. Ceux qui possèdent d’ores et déjà un compte Office 365 doivent suivre une procédure particulière : ils doivent en effet se rendre dans la page de gestion de leur compte, trouver le lien « Options de langue et d’installation », puis cliquer sur « Options d’installation supplémentaires ». Ils verront alors la liste déroulante qui comprendra deux nouvelles entrées « Aperçu d’Office », pour les deux versions 32 bits et 64 bits. Une fois la version Preview installée, ils pourront voir les nouvelles fonctionnalités lorsque ces dernières seront disponibles. Lorsque la version définitive Office 2016 sera sortie, elle pourra être installée à partir de la page d’installation « Mon compte », tandis que la Preview devra être désinstallée dans « Programmes et fonctionnalités ».
Pour ceux qui ne disposent pas encore de compte Office 365, la clé de licence est indiquée sur la page mise en place par Microsoft.
 

Nouveautés d’Office 2016

Les habituels Excel, Word, OneNote ou encore Outlook présentent avec Office 2016 quelques évolutions appréciables. Globalement, le logiciel se veut plus accessible et plus complet. Pour ce, Microsoft  a notamment installer des smart applications qui réservent quelques surprises (entre autre Tell Me, Clutter ou encore Insights).
Pour une version résolument plus moderne et plus aboutie, voici un aperçu non exhaustif des nouvelles fonctionnalités proposées par Office 2016 :
 
  • L’approfondissement des référents coloriels. En effet, la Previw Office 2016 laisse supposer une qualité supérieure dans le traitement des couleurs : plus intenses, plus vives, plus profondes. Toutefois, Microsoft a pensé à ceux qui pourraient être dérangés ou perturbés par cette nouveauté : quelques clics dans le menu Fichier/Compte/Thème Office suffiront en effet à obtenir un effet général et visuel plus neutre.
  • Résolution plus élevée à 250 et 300%.
  • L’insertion des images grandement facilitée. En effet, lorsqu’une image sera insérée dans le logiciel, la fonctionnalité de rotation automatique fera pivoter le cliché automatiquement pour respecter l’orientation de la prise de vue. Bien sûr, l’utilisateur pourra à votre guise effectuer la manipulation manuellement. 
  • Partage facilité. Office 2016 offre des applications plus efficaces, plus riches et fonctionnelles pour ce qui est de créer, ouvrir ou modifier des fichiers à partir de n’importe quel appareil. L’utilisateur peut ainsi disposer de ses documents où qu’il soit.
  • Catégorisation intuitive du courrier électronique. Les habitudes de l’utilisateur concernant son courrier électronique seront en effet analysées afin d’optimiser et faciliter l’organisation de sa boîte mail. Les messages les moins prioritaires seront par exemple déplacés dans un nouveau dossier afin de désengorger et désencombrer la boîte de réception. L’utilisateur bénéficiera ainsi d’un gain de temps non négligeable lorsqu’il recherchera ses messages les plus urgents et les plus importants.
  • Suggestion de contacts. Lorsque l’utilisateur cherche des messages spécifiques dans Outlook et que cette recherche ressemble à l’un de ses contacts avec lequel il communique fréquemment, des suggestions de contacts sont présentées afin que l’utilisateur puisse facilement identifier les messages uniquement échangés avec ces personnes, ce pour un gain de temps appréciable.
  • Panoramique et zoom. Lors du chargement de graphiques et diagrammes SmartArt volumineux, il sera désormais inutile d’attendre la fin du chargement des fichiers : il sera alors possible de débuter directement la modification. Un espace réservé à l’affichage du graphique ou du diagramme apparaît jusqu’à l’affichage final et complet de l’objet mais il sera bien sûr possible de manipuler le document.
  • Évolutions notables à destination des entreprises. Microsof a également pensé aux utilisateurs d’Office 2016 en entreprises, notamment en termes de sécurité. Parlons entre autre du Dispositif de protection contre la perte de données (DLP). Ce dispositif est élaboré pour  créer une alerte lorsque l’utilisateur désire envoyer un document comprenant une donnée classée confidentielle par l’entreprise, ou bien tout simplement lorsqu’il souhaite empêcher la transmission de cette information.  
  • Groupes Outlook (boîtes aux lettres Office 365 Entreprises uniquement). En tant que moyen de communication et de collaboration entre membres d’une même équipe, les groupes sont la nouvelle génération des listes de distribution. Grâce à eux, l’utilisateur pourra désormais : créer et gérer les groupes directement sur Outlook ; accéder à l’historique des conversations d’un groupe (y compris à celles qui sont antérieures à la date de l’adhésion) ; être informé de l’activité de ces groupes sans avoir nécessairement besoin de quitter sa boîte de réception ; planifier et organiser des réunions sur un calendrier de groupe qui pourra être mis à jour par tous les membres de ce même groupe ; utiliser les groupes en tant que liste de distribution ; réunir des fichiers, des documents et des notes relatives à un groupe dans le groupe OneDrive et y accéder via Outlook.
  • Le « co-authoring ». Il permet, d’une part, de voir en instantané où les collaborateurs se trouvent, et d’autre part ce qu’ils écrivent en temps réel. Dès la sortie d’Office 2016, cette possibilité sera proposée dans la version « Client riche » de Word.

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